Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Праздник своими руками

  Все выпуски  

Праздник своими руками


Как рассчитать бюджет

budget2

Одна из самых сложных частей в организации любого праздника – составление бюджета.

problema1

 Каждый раз, общаясь с людьми, которые организуют Праздник самостоятельно, я слышу одно и то же – «мы уже давно превысили бюджет». Чтобы таких ситуаций не происходило, следует воспользоваться правилами составления бюджета мероприятия.

Рекомендации по составлению бюджета.

Не рекомендуется:

  • Начинать составление бюджета без определения целей, задач и приоритетов при организации мероприятия
  • Начинать составление бюджета без понимания структуры и последовательности организации мероприятия
  • Без подробного списка позиций, которые должны войти в мероприятие
  • Без анализа ценовых предложений 

Рекомендуется:

  • Начинать составление бюджета с определения приоритетов и составления собственных критериев «цена – качество»
  • Определить «крупные блоки»: место проведения, питание, программа, сувенирно-полиграфическая продукция и т.д. Затем, в соответствие с определенными ранее приоритетами, решить, какие позиции будут «бескомпромиссными» по затратам, а на каких возможно будет «сэкономить»
  • Собрать информацию
  • Привлечь профессионального консультанта

Бюджет: на чем можно и на чем нельзя экономить.

Обязательные статьи расходов:

  • Аренда места проведения
  • Еда
  • Напитки
  • Оборудование
  • Ведущий

Позиции сметы необязательные, но желательные:

  • Декорации
  • Развлекательная программа
  • Доставка участников
  • Подарки для сотрудников
  • Вспомогательный персонал

В избранное