Пресс-релизы. Иные события Администрация города Невинномысска автоматизирует документооборот на базе системы 'ДЕЛО', разработанной компанией 'Электронные Офисные Системы'
Заголовок: Администрация города Невинномысска автоматизирует документооборот на базе системы "ДЕЛО", разработанной компанией "Электронные Офисные Системы"
Компания: ООО "Электронные Офисные Системы"
В администрации города Невинномысска завершился первый этап проекта по автоматизации документооборота. В качестве базового решения была выбрана система "ДЕЛО", разработанная компанией "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). Проект ведет компания "Бизнес ИТ" (Ставрополь), Серебряный дилер ЭОС.
До внедрения системы электронного документооборота в администрации Невинномысска делопроизводство было основано на работе с бумажными документами. В связи с этим сотрудники администрации часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, с контролем за исполнительской дисциплиной, с поиском документации. В результате было принято решение о внедрении единого комплекса программных средств на современной технологической платформе, поддерживающей задачи по обеспечению автоматизации
документооборота.
В результате анализа имеющихся предложений заказчик принял решение о внедрении системы "ДЕЛО" как базовой, так как это решение обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления.
В ходе реализации проекта администрация города поставила перед собой следующие цели:
* Организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами.
* Обеспечения оперативного поиска документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов.
* Обеспечения автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов.
* Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции.
* Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов.
* Организации оперативного доступа к документам.
На первом этапе проекта было внедрено 13 рабочих мест системы "ДЕЛО", проведено обучение пользователей. На сегодняшний день вся входящая корреспонденция в администрации города Невинномысска регистрируется в системе и передается в электронном виде для дальнейшей обработки.
Проект по автоматизации документооборота администрации города Невинномысска ведет компания "Бизнес ИТ", Серебряный дилер ЭОС.