Пресс-релизы. Иные события Система электронного документооборота 'ДЕЛО' компании ЭОС внедрена в филиалах ОАО 'ОГК-6': Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24
Заголовок: Система электронного документооборота "ДЕЛО" компании ЭОС внедрена в филиалах ОАО "ОГК-6": Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24
Компания: Электронные Офисные Системы
Специалистами компании "СофтЭксперт" - дистрибьютор ЭОС в Туле - успешно проведено внедрение системы электронного документообоNOрота "ДЕЛО" в двух крупнейших предприятиях энергетического комплекса Рязанской области: Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24. Обе ГРЭС являются филиалами ОАО "ОГК-6".
Проект по внедрению системы электронного документооборота "ДЕЛО" в филиалах ОАО "ОГК-6": Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24,- стартовал в сентябре 2006 года.
К началу проекта на предприятиях отсутствовало единое документационно-информационное пространство, объединяющее структурные подразделения, что не позволяло осуществлять контроль движения и своевременности исполнения документов.
Таким образом, к моменту завершения проекта планировалось решить такие задачи как:
* Унификация технологии работы с документами в структурных подразделениях за счет использования средств совместной работы с документами.
* Оптимизация потоков документальной информации в бумажном и электронном видах между структурными подразделениями.
* Обеспечение информационной "прозрачности" процессов разработки и прохождения документов, получения оперативной информации о состоянии запроса, реализация управленческого контроля на любой стадии движения документов.
* Обеспечение оперативного доступа к статистической информации.
* Ускорение процесса информационного обмена между структурными подразделениями.
Проект по внедрению системы электронного документооборота "ДЕЛО" на Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 включил в себя 4 этапа.
На первом этапе была осуществлена закупка необходимого количества лицензий системы электронного документооборота "ДЕЛО". Проведено предпроектное исследование. Назначены специалисты для работы с системой: администратор БД, системный технолог, пользователи (руководители, делопроизводители, контролеры).
Второй этап включал в себя установку, настройку и подготовку системы "ДЕЛО" к вводу в эксплуатацию с учетом специфики делопроизводства на предприятиях энергетической отрасли. Были проведены работы по тестированию системы и выработке правил работы с ней.
На третьем этапе проекта было проведено обучение и подготовка персонала филиалов Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 к работе с системой "ДЕЛО".
Четвертый этап включил в себя проведение пуско-наладочных работ и начало опытной эксплуатации системы "ДЕЛО".
Внедрение системы "ДЕЛО" на Рязанской ГРЭС и ГРЭС-24 дало следующие результаты:
* Организовано единое корпоративное информационное пространство.
* Автоматизировано рабочие места административного и делопроизводственного персонала.
* Организована единая регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, обеспечивающая контроль движения и своевременность исполнения документов.
* Налажено списание документов в дело в соответствии с номенклатурой, быстрый поиск документов по различным критериям.
* Специалисты получили возможность формирования статистических и сводных отчётов по документообороту.
* Повысилась "прозрачность" движения документов. Сотрудники видят на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность следить за ходом реализации бизнес - процессов в режиме реального времени.
В настоящее время филиалы ОАО "ОГК-6" - Рязанская ГРЭС и ГРЭС-24 проводят мероприятия по дальнейшему наращиванию числа рабочих мест системы "ДЕЛО", а также по внедрению других программных продуктов компании ЭОС: подсистемы "АРХИВНОЕ ДЕЛО" и опции "Поточное сканирование".
Контактная информация:
------------------------------
Сайт компании: www.eos.ru
Адрес организации: 107023 Москва, ул. Электрозаводская, д. 52.
Контактное лицо: Альбина Туранская
эксперт отдела маркетинга
E-mail: turanskaya@eos.ru
Телефон: +7 495 580-75-15