Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события DIRECTUM 4.3 - первая версия системы в рамках новой концепции развития



Заголовок: DIRECTUM 4.3 - первая версия системы в рамках новой концепции развития

Компания: DIRECTUM

В течение прошлого года компанией DIRECTUM был проведен комплексный анализ общих и специфичных потребностей клиентов и обобщение опыта российского и зарубежного рынков. На основании полученных данных была разработана долгосрочная концепция развития системы электронного документооборота DIRECTUM. Главная идея новой концепции - сделать переход организаций на электронный документооборот легче, быстрее и доступнее.

В рамках концепции выделяются следующие основные направления дальнейшего развития DIRECTUM:

1. Сближение механизмов работы с бумажными и электронными документами так, чтобы было возможно обеспечить "бесшовный" документооборот на базе удобной, легкой в освоении, быстрой системы с простым и дружественным пользовательским интерфейсом.

2. Максимальное упрощение работы руководителей с системой, призванное в значительной степени сэкономить время, поскольку именно руководителю зачастую приходится работать и с бумажной, и с электронной версией документа.

3. Облегчение процесса занесения документов в систему вне зависимости от способа и формы, в котором они поступили в организацию (бумага, факс, электронная почта и т.д.). Упрощение процесса обмена электронными документами между различными организациями без лишних преобразований из электронной формы в бумажную и обратно.

4. Увеличение доверия со стороны пользователей к системе электронного документооборота, в том числе повышение надежности хранения документов.

Одним из основных нововведений версии 4.3 является возможность управления размещением документов с большим объемом данных. С появлением системы хранилищ DIRECTUM Storage Services их можно размещать не только в базе данных SQL-сервера, но и в файловых системах одного или нескольких серверов с использованием политик хранения, определяющих порядок перемещения данных по хранилищам. DIRECTUM Storage Services открывает широкие возможности для организации работы с документами. Появилась возможность создания архивов
редко используемых документов (например, устаревшие документы, относящиеся к завершенным периодам работы организации). Кроме того, система теперь обеспечивает впечатляющую скорость работы с объемными документами (например, медиаданными).

Новый формат структурированных электронных документов ESD - открытый формат файлов, разработанный компанией DIRECTUM для обеспечения хранения электронного документа вместе с электронно-цифровыми подписями (ЭЦП) и дополнительными атрибутами. Такой документ может быть экспортирован из системы DIRECTUM и передан (например, посредством электронной почты) на рассмотрение, согласование, подписание ЭЦП в другие организации. Структурированный документ может быть импортирован в СЭД или просмотрен с помощью DIRECTUM OverDoc
- бесплатного приложения, которое позволяет создавать, редактировать, просматривать и заверять ЭЦП любые документы (например, файлы Microsoft Office, скан-образы TIFF, рисунки Photoshop и т.д.). Таким образом, возможно организовать электронный обмен документами с ЭЦП между разными организациями, даже если в какой-то из них не используется система DIRECTUM.

В рамках модуля "Канцелярия" реализована схема обмена документами между различными системами электронного документооборота. Механизм обеспечивает гарантированную доставку официальной корреспонденции и построен на базе стандарта Гильдии Управляющих Документацией (ГУД) "Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления", а также открытого формата ESD, что позволяет осуществлять обмен не только между системами семейства DIRECTUM, но и с другими системами электронного документооборота,
поддерживающими аналогичные технологии и удовлетворяющие стандарту ГУД.

С помощью инструмента разработки IS-Builder теперь могут быть разработаны необходимые прикладные блоки типовых маршрутов. Так, с использованием этой возможности построены блоки для управления жизненным циклом электронных документов, работы с файловой системой и электронной почтой, интеграции с Microsoft SharePoint и другими системами. Состав прикладных блоков постоянно расширяется как компанией DIRECTUM, так и ее партнерами.

Таким образом, настройка типовых маршрутов становится мощным инструментом бизнес-аналитика, который формализовано описывает процессы с помощью широкого набора готовых блоков, используя обычные пользовательские понятия. При необходимости задания специфической логики бизнес-аналитик обращается к программисту, который легко разрабатывает новые блоки. При этом итоговая схема процесса не загромождается программной логикой и остается бизнес-ориентированной.

Претерпел изменения внешний вид системы. В версии 4.3 работа со всеми компонентами осуществляется через единый интерфейс Проводника системы. Все компоненты располагаются в одноименной специальной папке верхнего уровня. Она имеет структуру, соответствующую модульному составу системы DIRECTUM.

Презентация новой версии системы состоится на партнерском форуме, который традиционно проводится компанией DIRECTUM ежегодно во второй половине января.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Юлия Пушина
менеджер по маркетингу
E-mail: yuvi@directum.ru
Телефон: +7 3412 505-500

В избранное