Организация времени - это на самом деле организация жизни, личностная организация. Люди, которые высоко себя ценят, бережно относятся к своему времени. Они тщательно распределяют его и уделяют этому много времени. Если вы любите жизнь, вы любите каждую ее секунду. Вы боитесь потерять впустую любую из отведенных вам драгоценных минут.
Эффективные люди делят время на жесткие десять-пятнадцать минутные отрезки. Они планируют свой день заранее, продумывая все до мельчайших деталей. Для них важна каждая минута. В результате они и добиваются гораздо большего, чем обычные люди, и чувствуют себя гораздо лучше.
Начиная тщательнее руководить своим временем и своей жизнью, вы начинаете ценить каждую минуту. Вы начинаете больше ценить себя и свою жизнь. А чем больше вы любите себя, тем эффективнее вы распределяете время. Одно подкрепляет другое.
Закон возрастающей отдачи сослужит вам хорошую службу. Чем чаще вы применяете принципы организации времени, тем быстрее и эффективнее они для вас работают. Ваши результаты повысятся и количественно, и качественно. Буквально за несколько дней или недель вы убедитесь, насколько выше стала ваша производительность.
Используйте один или несколько предложенных приемов для упрощения и рационализации любого аспекта жизнедеятельности.
Пересмотр. Если вы вдруг обнаруживаете, что на вас повисло
слишком много дел, а времени практически не остается, остано витесь и подумайте о работе. Спросите, а есть ли другой путь, лучший. Это особенно актуально в тех случаях, когда вы встречаете сопротивление или различного рода трудности. Не суетитесь, не напрягайтесь. Вместо этого поставьте себя на место стороннего наблюдателя. Представьте, что вас пригласили оценить собственную ситуацию и предложили объективный совет по ее урегулированию. Будьте открыты и восприимчивы. Не исключайте возможность того, что ваш
подход может оказаться неверным.
Переоценка. Получив новую информацию, остановите часы и возьмите тайм-аут. Переоцените всю ситуацию с учетом поступившей информации.
Реорганизация. Цель реорганизации жизни и работы состоит в
получении большего количества прибыли от вложенных средств
того же количества и качества. В условиях постоянных стремительных перемен вы обязаны постоянно проводить реорганизацию.
Будьте готовы к реорганизации рабочего места, к изменению графика в течение дня, а также порядка и приоритетности дел. Никогда не исключайте возможность существования лучшего способа выполнения работы, чем тот, который вы используете в настоящий момент. Всегда пребывайте в состоянии его поиска.
Реструктурирование. При реструктурировании всю энергию, время, деньги и ресурсы вы направляете на 20% деятельности, которые приносят наибольшую выгоду и наибольший доход. Компании производят реструктурирование, сосредоточивая большую часть своих ресурсов на продуктах, услугах или деятельности, которые выше всего ценят клиенты. Одновременно они отказываются от деятельности, которая не заботит клиентов и не приносит никакой прибыли. Реструктуризируя свою деятельность, вы
постоянно фокусируете внимание и энергию на нескольких вещах, обеспечивающих большую часть результатов, концентрируетесь на самых важных заданиях.
Переустройство. Это один из самых важных приемов упрощения жизни и работы, при котором все ваше внимание направлено на усовершенствование процесса. Вы постоянно ищете новые, лучшие, более дешевые и простые способы исполнения заданий и достижения желаемых результатов. Переустройство жизни начинается с составления перечня шагов того или иного рабочего процесса - с самого начала до конца. Далее вы ставите в качестве цели уменьшение числа шагов на 30%. Вас поразит то, как
легко выполнить это задание.
• Объединяйте несколько заданий в одно.
• Поручайте несколько заданий одному сотруднику, а не распределяйте их между несколькими людьми.
• Передавайте определенные задания компаниям или отдельным профессионалам, специализирующимся в данной области.
• Поручайте дела другим сотрудникам или другим отделам.
Отказывайтесь от занятия определенными делами, выяснив, что они неактуальны или несущественны.
Меняйте порядок выполнения заданий, чтобы снизить
число возможных трудностей и повысить эффективность. Анализируйте любое сложное задание, состоящее из последовательности шагов, и ищите новые дуги его переустройства. Упрощайте его для быстроты и эффективности выполнения.
Открытие заново. Вы полностью восстанавливаете себя. В
условиях стремительных изменений вам необходимо заново открывать не только себя, но и свою работу, причем делать эта сле дует каждые шесть-двенадцать месяцев Постоянно используйте прием «мышление с нулевого уровня». Постоянно спрашивайте себя: зная то, что вы знаете сейчас, и начни вы все сначала, делали бы вы это снова? Представьте, что вы начинаете спою карьеру заново. Чему бы вы посвятили больше времени? Чему меньше? Что из того, чем не занимаетесь сейчас, начали бы делать? Что прекратили бы делать
совсем". Вы собираетесь заниматься самыми разнообразными видами деятельности и занимать самые различные должности в течение жизни. Смотрите вперед и думайте о том, чем бы вам хотелось заниматься. Спрашивайте себя: «Какая работа у меня будет следующей?» Чего вы ожидаете от нее? Затем спросите себя: «Каково будет мое следующее достижение?» К чему вы стремитесь? Если вы сами не в состоянии ответить на эти вопросы, может появиться кто-нибудь посторонний и ответить на них за
вас.
Обретение контроля. На данном этапе вы устанавливаете новые цели и составляете новые планы. Принимаете новые реше ния и посвящаете себя новым занятиям. Несете полную ответственность и осуществляете контроль над своей жизнью. Вы не ждете у моря погоды, не ждете, пока в жизни появится что-то хо рошее. Вы работаете, и сами приносите хорошее в свою жизнь. Вы контролируете и свое время, и свою жизнь.
Гульфайрус: Работая на государственной работе, открыла свой тренинговый центр, сняла в центре города Алматы офис, организовала группу. Сейчас работаю над трансформационной программой для женщин-учителей и других творческих профессий для продвижения в сети. Ваши техники помогли мне наконец сдвинуться с мертвой точки. Спасибо за многие осознания, возникшие
в процессе работы.
Людмила: Тренинг взрывной, весь черепаший панцирь убеждений вдребезги, и предлагается мечтать и желать по настоящему смело,
ведь весь мир у ног твоих готов мечту твою творить. Альберт, огромное вам спасибо за это шестое измерение.
Анна: Тренинг помог не только разобраться в себе, но и позволил сделать себя более эффективной. Планирование и реализация малых задач очень помогает справиться с пессимизмом, формирует настойчивость и веру в себя. Работа с повышающимим коэффициентами успеха, с внутренними установками позволяет побороть пессимизм, расшатывает негативные установки, расчищает путь от мысленного валежника, если можно так выразиться. Очень большое влияние они оказывают на самоощущение, на личные качества,
на те события, которые происходят в моей жизни. Очень жаль, что не смогла провести медитацию вместе со всеми, но по реадизации ее я почувствовала не только мощный прилив сил, но и чувство ликования, до слез! При выполненни упражнений последних 7 дней, появилось чувство, что меня включили в розетку. Очень сложно это описать — чувство включенности в собственную жизнь, что ли… Я просто постаралась сделать все старательно и тщательно. И что я могу сказать? Все меняется, появляются те возможности, о которых
я надеялась, люди, которые мне помогают. Я благодарна судьбе за то, что она дала мне такую возможность. И как бы претенциозно это ни звучало — но фактически эти слова отражают действительность.
