Все свои дела можно отклассифицировать по 4 категориям. Зачем это нужно?
Чтобы вы понимали что и в какую очередь делать.
Итак, по порядку:
1. Не срочные и не важные – это, как правило, текучка. Если вы делали хронометраж собственной деятельности – вы понимаете, что именно эта деятельность занимает 80-90% вашего времени. Она не ведет к развитию.
2. Срочные и не важные – это когда вы занимаетесь тушением пожаров, решением проблем, боретесь с кризисом, поломкой или еще с чем-то или может выполняете какой-то ультрасрочный заказ. Эта деятельность не ведет к развитию и отнимает много энергии.
3. Срочные и важные – любые дела, которые нужно делать срочно – отбирают много сил и мешают нормальному планированию времени и деятельности в целом. Даже если эти дела очень важные. Поэтому нужно исключать срочность и авралы из деятельности.
4. Не срочные и важные – это ключевые дела, направление на развитие бизнеса, его оптимизацию. Это важные дела, на которые как правило не остается времени. Эта дела, которые являются основой всех достижений компании.
Что с этим списком делать?
Очевидно, что нужно максимально уменьшать количество дел из категории 2. Это должны делать сотрудники - но не руководитель.
Также очевидно, что нужно в несколько раз увеличить количество времени отводимого на выполнение дел категории 4. Ведь именно они создают успех.
Задание 1 – проанализируйте все свои дела за неделю. И посчитайте сколько процентов дел относятся к каждой из категорий.
Задание 2 – когда вы записываете свои дела и планы в ежедневник – проставляйте рядом с каждым делом его категорию. Это позволит вам наглядно понимать, на что уходит ваше время.
Задание 3 – делегируйте все дела категорий 1 и 2. Начинайте заниматься только самым важным.
Напишите мне на boss@hmskemerovo.ru - что вы пробовали в этом направлении, что получилось, что нет.
--
Удачи в делах и крепкого здоровья!
С уважением, Михаил Христосенко,
автор проекта Бизнес-Билдер