Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста



Расчет повторного декретного отпуска



Автор: Елена Подлипалина, аттестованный профессиональный бухгалтер


В ситуации, когда женщина, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, собирается снова в декрет, пособие по беременности и родам может рассчитываться несколькими способами. Определяться исходя из МРОТ, действующего на дату ухода работника в декрет либо по заработку за предыдущие годы.

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам на основании их заявления и листка нетрудоспособности. Продолжительность данного отпуска составляет 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. В период отпуска по беременности и родам женщине выплачивается пособие по государственному социальному страхованию — пособие по беременности и родам по месту ее работы суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Общий порядок расчета
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка сотрудницы. Он определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, на число календарных дней в этом расчетном периоде. При расчете не учитываются периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую страховые взносы не начислялись (п. 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При определении среднего заработка учитываются все виды выплат в пользу работницы, на которые начислены страховые взносы в ФСС России (п. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. пост. Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В данном случае к таким выплатам относятся суммы должностного оклада, годовых премий и отпускных (ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Суммы выплаченных работнице пособий по временной нетрудоспособности при расчете среднего заработка не учитываются.
После декретного отпуска работница может уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. При этом некоторые сотрудницы в период данного отпуска выходят на работу. И это не противоречит действующему законодательству, так как Трудовым кодексом предусмотрено, что сотрудница вправе выйти на работу на условиях неполного рабочего дня либо выполнять работу на дому (ст. 256 ТК РФ). Для этого ей необходимо представить соответствующее заявление работодателю. В данном случае пособие по уходу за ребенком за сотрудницей сохранится. Если же работница выходит из декретного отпуска на полный рабочий день, даже если всего лишь на один или несколько, она утратит право на получение пособия по уходу за ребенком.

Из одного декрета в другой
В том случае, если сотрудница, не выходя из отпуска по уходу за ребенком, повторно уходит в отпуск по беременности и родам, пособие рассчитывается одним из следующих способов:
1) исходя из ее дохода за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска, если сотрудница не подавала заявление о замене ей расчетного периода при начислении пособия;
2) исходя из заработка за те два календарных года, которые выбрала сотрудница, если в два предыдущих календарных года она находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком.
При первом способе расчета декретного пособия при отсутствии в расчетном периоде у сотрудницы заработка в связи с тем, что она не работала, либо если среднемесячный размер данного заработка меньше МРОТ, действующего на момент начала отпуска, пособие определяется исходя из месячного заработка, равного МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сумма пособия в данном случае будет минимальна. Специалисты ФСС России также поясняют (письмо ФСС России от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П), что в подобной ситуации расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам полностью состоит из исключаемых периодов. Поскольку в данном случае произвести расчет среднего дневного заработка не представляется возможным (т. к. на ноль делить нельзя), то, по мнению соцстраха, можно исчислить пособие исходя из МРОТ.

Пример 1
Менеджер компании «Актив» Преснина М.А. 02.12.2013 представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск. Его период составляет 140 календарных дней — с 02.12.2013 по 20.04.2014. Преснина М.А. работает в компании с 2006 г. При этом в 2011—2012 гг. сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Заявление о переносе расчетного периода сотрудница не писала. Рассчитаем сумму пособия, которую получит Преснина М.А. Расчетный период для начисления пособия по беременности и родам Пресниной М.А. — с 01.01.2011 по 31.12.2012. Но, учитывая, что за два календарных года доходов у нее не было, так как она находилась в декрете и отпуске по уходу за ребенком до трех лет, расчет будет осуществляться исходя из МРОТ. Размер МРОТ в 2013 г. — 5205 руб.
Средний дневной заработок сотрудницы составит:
(5205 руб. × 24 мес.) : 730 дн. = 171,12 руб.
Сумма пособия по беременности и родам:
171,12 руб. × 140 дн. = 23 956, 80 руб.

Также ФСС России в своем письме (письмо ФСС России от 25.10.2013 № 15-03-09/12-2985П) напоминает, что сотрудница может воспользоваться правом заменить календарные годы расчетного периода на предшествующие годы, если это приведет к увеличению размера пособия. Рассмотрим на примере порядок расчета пособия по беременности в этом случае.

Пример 2
Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом. Сотрудница представила заявление о переносе расчетного периода на 2009—2010 гг. При этом сумма выплат, входящих в базу для начисления взносов, за 2009 г. равна 400 000 руб., а за 2010 г. — 410 000 руб. Данные суммы не превышают предельной величины базы для начисления страховых взносов — 415 000 руб.
Средний дневной заработок сотрудницы составит:
(400 000 руб. + 410 000 руб.) : 730 дн. = 1109,59 руб.
Сумма пособия по беременности и родам:
1109,59 руб. × 140 дн. = 155 342,60 руб.

Следует отметить, что замену лет в расчетном периоде без заявления работницы делать нельзя.


Следующий выпуск рассылки «Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста» 13 марта 2014 г.


В следующем выпуске мы расскажем о новой форме РСВ-1 ПФР и о том, как правильно ее заполнить. Пенсионный фонд России объединил в одном документе расчет РСВ-1 ПФР и формы персонифицированного учета. Обновленная форма состоит из 6 разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 расчета представляют все компании.

В новой форме учтены основные изменения законодательства. В частности, новый порядок уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование единым платежным поручением (на КБК страховой части трудовой пенсии), особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в зависимости от установленного по результатам специальной оценки условий труда класса (подкласса) условий труда.



Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 3, март 2014

Из министерств и ведомств


Мнение


Точка зрения

МСФО. Концептуальные основы начнут действовать

Уточнен порядок уплаты транспортного налога


Разговор месяца

Берем курс на новую форму РСВ-1

Не пропустите изменения по налогам на транспорт и имущество


Конференция

Как правильно заключить трудовой договор

Рабочее время и время отдыха


Факты и комментарии

Разъяснены схемы получения необоснованной налоговой выгоды

Пресекаем коррупцию в компании


Горячая тема: Отчетность за I квартал

Утверждена новая форма РСВ-1 ПФР

Прошлые убытки признаем в отчетном периоде

НДС. Изменения для льготников и не только


Бухучет, налоги и документы

Уточненная формула расчета налога с доходов в виде дивидендов

Закрытие банком счета. Всегда ли считать компанию правонарушителем?

Направляем «дистанционщика» в командировку

Угон служебного автомобиля: что делать бухгалтеру

Амортизация ЭВМ у аккредитованных IT-компаний

Новации в правилах контроля цен

Риски для компании при отсутствии по юрадресу

Передача акций учредителю при ликвидации компании

Составляем универсальный передаточный документ


Учет в бюджетных (автономных) учреждениях

Учет библиотечного фонда

Финансовые вложения автономных учреждений


«Упрощенка»

Нарушения и ошибки в книге учета доходов и расходов


МСФО

Исправление в отчетности ошибок прошлых периодов

Раскрытие информации в отчетности по МСФО


Стратегия и тактика бизнеса

Подготовка отчетности компаний с зарубежным присутствием


Юридический практикум

Солидарная налоговая ответственность плательщиков НДС

Меры по усилению защиты прав владельцев ценных бумаг

Спорные моменты в правовом регулировании ценных бумаг


Кадры

Вакантные места для сокращаемого сотрудника

Сезонный работник — кадровые вопросы



Подробную информацию о журнале «Актуальная Бухгалтерия» и о том, как подписаться на печатное издание, вы найдете здесь aktbuh.ru


В избранное