Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста

Подписаться «Серебряная» новостная рассылка Подписчиков 28.870 RSS
←   Июнь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней 8 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://www.aktbuh.ru
Открыта: 05-02-2001
Адрес автора: law.russia.review.law-owner@subscribe.ru

Автор
Актуальная бухгалтерия

Статистика

28.870 подписчиков
+64 за неделю
←   Все выпуски   →

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 Какие формы первички продолжают оставаться обязательными?


Кирилл Завьялов, эксперт службы правового консалтинга ГАРАНТ, аудитор

Минфин России разъяснил, что обязательными продолжают оставаться формы первичных учетных документов, установленные некоторыми ведомствами в соответствии и на основании федеральных законов.

В связи с вступлением в силу нового Закона о бухучете (Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон о бухучете)) фактически отменены все утвержденные ранее унифицированные формы первичных учетных документов. Теперь документ считается соответствующим требованиям законодательства РФ, если в нем содержатся все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете). Закон о бухучете предусматривает, что формы первичных учетных документов утверждает руководитель компании по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (например главного бухгалтера) (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете).
Финансовое ведомство также разъясняет (письма Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700, от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971; Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012), что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Однако при этом Минфин России указывает, что обязательными продолжают оставаться формы, установленные различными ведомствами в соответствии и на основании федеральных законов и используемые компаниями в качестве первички. Рассмотрим эти формы.

Кассовые документы
В обязательном порядке в настоящее время продолжают применяться кассовые документы (Положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации»):
- кассовая книга (форма 0310004);
- приходный кассовый ордер (форма 0310001);
- расходный кассовый ордер (форма 0310002);
- расчетно-платежная ведомость (форма 0301009);
- платежная ведомость (форма 0301011);
- книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма 0310005);
- лист кассовой книги (форма 0310004).
В Положении Банка России о правилах перевода денежных средств (Положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П) указано, что оно разработано на основании ряда федеральных законов (Федеральные законы от 27.06.2011 № 161-ФЗ, от 10.07.2002 № 86-ФЗ, от 02.12.1990 № 395-I). Следовательно, формы платежного поручения, платежного требования, платежного ордера, приведенные в приложениях к этому положению, обязательны к применению и после 1 января 2013 года.

Документы перевозки груза
Заключение договора перевозки груза подтверждается оформлением транспортной накладной (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Закон № 259-ФЗ)). Ее форма и порядок заполнения установлены Правилами (ч. 2 ст. 8 Закона № 259-ФЗ; Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (далее — Правила)). Таким образом, в настоящее время в обязательном порядке применяется форма транспортной накладной, которая является приложением к этим Правилам. Кроме того, осталось неизменным требование соблюдать обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152; ч. 1 ст. 6 Закона № 259-ФЗ).
Заключение договора перевозки груза железнодорожным транспортом подтверждает транспортная железнодорожная накладная и выданная на ее основании перевозчиком грузоотправителю квитанция о приеме груза (ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 18-ФЗ (далее — Закон № 18-ФЗ)). Форму накладной разработало Министерство путей сообщения России (ст. 3 Закона № 18-ФЗ; приказ МПС России от 18.06.2003 № 39). Она остается обязательной и после вступления в силу нового Закона о бухучете.
Правила транспортно-экспедиционной деятельности утверждены Правительством РФ. Они определяют (ст. 2 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ):
- перечень экспедиторских документов;
- требования к качеству экспедиционных услуг;
- порядок оказания экспедиционных услуг.
Экспедиторскими документами являются (п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утв. пост. Правительства РФ от 08.09.2006 № 554 (далее — Правила № 554)):
- поручение экспедитору;
- экспедиторская расписка;
- складская расписка.
Порядок заполнения и формы экспедиторских документов утверждены Минтрансом России (п. 7 Правил № 554; Порядок оформления и формы экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса России от 11.02.2008 № 23). Поскольку перечень экспедиторских документов утвержден в рамках исполнения федерального закона, формы указанных выше документов обязательны к применению. В то же время, в зависимости от характера транспортно-экспедиционных услуг, сторонами договора транспортной экспедиции может быть определена возможность использования иных форм экспедиторских документов (п. 6 Правил № 554). Реквизиты таких форм должны соответствовать требованиям Закона о бухучете.

Документы по учету труда и его оплаты
Унифицированные формы первичной документации по учету труда и его оплаты в целях реализации требований Трудового кодекса РФ утверждены Госкомстатом России (пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). На практике из всех форм бухгалтер непосредственно составляет:
- расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49);
- расчетную ведомость (форма № Т-51);
- платежную ведомость (форма № Т-53);
- журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а);
- лицевой счет (форма № Т-54);
- лицевой счет (СВТ) (форма № Т-54а).
Первичными документами в этом списке (т. е. документами, содержащими сведения о финансовом положении фирмы, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств) являются только расчетно-платежная, расчетная и платежная ведомости. Их следует продолжать использовать в обязательном порядке и после 1 января 2013 года. Остальные приведенные выше документы по учету труда и его оплаты первичкой не являются. Так, лицевые счета отражают суммы уже выплаченных денежных средств, то есть заполняются на основании ведомостей. Журнал регистрации платежных ведомостей в принципе не может быть отнесен к финансовым документам.
Обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов.


Обязательные к применению унифицированные формы
Наименование формы
Основание для применения
Область
применения


Подзаконный нормативный документ уполномоченного органа власти
Федеральный
закон


Кассовые документы:
– приходный кассовый ордер
– расходный кассовый ордер
положение Банка России от 12.10.2011 № 373-П
ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ
Учет кассы
Расчетные документы:
– платежное поручение
– инкассовое поручение
– платежное требование
– платежный ордер
положение Банка России от 19.06.2012 № 383-П
ст. 2, 20 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ
Учет банковских платежей
Транспортная накладная
п. 6 пост. Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (есть оговорка «если иное не предусмотрено договором»)
п. 2 ст. 785 ГК РФ;
ст. 3 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ
Услуги по перевозке грузов
Бланки строгой отчетности (БСО)*:
– квитанция на получение страховой премии (приказ Минфина России от 17.05.2006 № 80н);
– маршрут/квитанция к электронному пассажирскому билету и багажная квитанция в гражданской авиации (приказ Минтранса РФ от 08.11.2006 № 134);
– перевозочные документы на пассажирском железнодорожном транспорте (приказ Минтранса РФ от 05.08.2008 № 120);
– квитанция электронного многоцелевого документа (приказ Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116);
– перевозочные документы на пассажирском водном транспорте (приказ Минтранса РФ от 05.05.2012 № 140);
– контрольный купон электронного проездного билета на железнодорожном транспорте (приказ Минтранса РФ от 21.08.2008 № 322)
пост. Правительства РФ от 06.05.2008 № 359
ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
Услуги страхования
пассажирского транспорта (железнодорожного, воздушного, водного)
Трудовые книжки (вкладыши к ним)
пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225
Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
ст. 66 ТК РФ
Кадровый учет
*В перечень не включены БСО, утвержденные для услуг газификации, ломбардов, ветеринарных услуг, туристических услуг, для зрелищных и других мероприятий в области культуры.


Мнение:

Любовь Потемкина, эксперт-методолог аутсорсингового подразделения BDO

Наиболее часто применяемые обязательные формы
В новом Законе о бухучете отсутствует указание на обязательное применение унифицированных форм первички. Однако это не означает, что фирма не может их использовать. К тому же многие из форм, утвержденные главным статистическим ведомством, удобны для учета. Они содержат обязательные реквизиты первичного документа и другую полезную информацию для конкретной хозяйственной операции. Конечно, некоторые из них перегружены этой информацией. Но сейчас настало время, когда компании получили право редактировать утвержденные ранее формы разумно и рационально.
Вместе с тем обязательными к применению остаются формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Так, фирма обязана применять типовые формы, утвержденные Правительством РФ, Банком России и другими ведомствами (Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Приведем наиболее часто встречаемые в бухгалтерской практике обязательные к применению унифицированные формы (см. таблицу «Обязательные к применению унифицированные формы», файл table_1).

Следующий выпуск рассылки «Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста» 27 июня 2013 г.


В следующем выпуске мы рассмотрим вопросы подготовки уведомления о контролируемых сделках (далее - Уведомление), так как эта новая для компаний отчетная форма вызывает множество вопросов и предполагает сбор и систематизацию огромного количества информации о сделках компании.
О наличии у компаний трудностей с заполнением Уведомления свидетельствует и перенос срока подачи этого документа за отчетный 2012 год с 20 мая до 20 ноября 2013 года. Судя по всему, изначально законодатели не уделили достаточного внимания трудоемкости подготовки отчета, в особенности для компаний,количество контролируемых сделок у которых измеряется десятками и даже сотнями тысяч. А ведь Уведомление предполагает раскрытие существенного объема информации по каждой такой сделке. Компании получили отсрочку, необходимую для корректной подготовки Уведомления и для разрешения спорных вопросов.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 6, июнь 2013

Из министерств и ведомств

Мнение

ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца
Сложности с отпусками? Нет, не слышали

Конференция
Школа налогоплательщика. НДС — 2013

Факты и комментарии
Удаленная работа: новации
Неправомерное возмещение НДС
Единый передаточный (отгрузочный) документ

Горячая тема: документы. Бумажные vs электронные
Документы контрагента подписаны неустановленным лицом
Какие формы первички продолжают оставаться обязательными?
Электронные документы: всем выйти из тени!
«Виртуальный» подотчет: покупки в интернет-магазине

Учет в бюджетных (автономных) учреждениях
Пусконаладочные работы: учет затрат
Торговая наценка и ее списание
Отражаем расходы на покупку приборов учета

Бухучет, налоги и документы
«Валютный» НДС у продавца
Выкуп просроченных товаров: проблемы поставщика
Хищение товаров: как подтвердить расходы документально
Расходы на внутригрупповые услуги: старые вопросы, новые риски
Транспортная экспедиция: особенности учета и налогообложения
Алименты: удержание «по правилам»
Вычет НДС частями в разные периоды по одному счету-фактуре. Возможно?
Заполняем уведомление о контролируемых сделках
Расходы на отступное имущество
Уменьшаем убытки прибылью от акций и долей
Выплачиваем дивиденды за прошлый год

«Упрощенка»
Посредничество стало высоким риском

МСФО
Определяем уровень существенности
Производные финансовые инструменты: от РСБУ к МСФО

Стратегия и тактика бизнеса
Вопросы по МСФО: разложим все по полочкам

Юридический практикум
Договор аренды. Временная отмена госрегистрации

Кадровый учет
Трудовые нарушения в период работы и при увольнении
Компенсации при занятости на вредном производстве

Мы знаем, как...
…поставить на учет составное имущество


Подробную информацию о журнале «Актуальная Бухгалтерия» и о том, как подписаться на печатное издание, вы найдете здесь www.aktbuh.com

 

 

 
В избранное