Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Актуальная бухгалтерия: аналитика для бухгалтера и юриста


 Счет-фактура от ИП: проверяем реквизиты


     Основная особенность счетов-фактур, выставленных индивидуальными предпринимателями, состоит в том, что подписывать их они должны лично. При этом предприниматели также должны указывать реквизиты своего свидетельства о государственной регистрации. Если компания получила от своего контрагента-предпринимателя счет-фактуру, подписанную кем-то другим (например, наемным работником), не исключено, что у нее возникнут проблемы с вычетом по НДС. Ведь инспекция может расценить этот факт как отсутствие в счете-фактуре обязательного реквизита.
    С одной стороны, нормы главы 21 Налогового кодекса прямо не запрещают подписывать счета-фактуры от имени предпринимателя уполномоченному им лицу. Кроме того, право участвовать в налоговых отношениях как лично, так и через представителя есть у всех налогоплательщиков. Единственная особенность: уполномоченный представитель физического лица должен действовать на основании доверенности, которая удостоверена нотариально или приравнена к ней.
    Казалось бы, предпринимателю достаточно составить доверенность на любого человека, удостоверить ее нотариально — и проблема подписи счетов-фактур будет решена.
     Но, с другой стороны, письма финансового и налогового ведомства говорят об обратном. В частности, по мнению ФНС России, законодательство обязывает предпринимателя идентифицировать себя при выставлении счета-фактуры, то есть указать свои персональные реквизиты о государственной регистрации и поставить личную подпись. Поэтому уполномочить кого-либо другого подписывать за себя счета-фактуры индивидуальный предприниматель не может.
     Решить проблему можно, если предприниматель использует электронную подпись. Но здесь нужно иметь в виду, что если счет-фактура составлен в электронном виде и подписан неквалифицированной электронной подписью, то он не может считаться равнозначным «бумажному» документу, подписанному собственноручно. Также, скорее всего, налоговики откажут в вычете, если счет-фактуру предприниматель подписал с использованием факсимиле. Арбитражная практика, связанная с проблемой подписания счетов-фактур предпринимателями, пока немногочисленна, но в большинстве своем суды поддерживают бизнес.
     Подпись индивидуального предпринимателя — не единственный камень преткновения.
Иногда налоговики пытаются придраться к тому, что в счете-фактуре не указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации предпринимателя. В этом случае суды обычно указывают, что если есть какие-то другие реквизиты, по которым можно идентифицировать продавца (например, адрес и ИНН), то это не дает права отказывать в вычете. Также необходимые реквизиты свидетельства могут содержаться в оттиске печати.
     Работая с индивидуальными предпринимателями, компаниям стоит учитывать, что если счета-фактуры за них подписывает кто-то другой, то велика вероятность возникновения проблем с налоговиками, которые придется решать в суде.
     Чтобы этого избежать, стоит заранее обговорить с контрагентом все нюансы оформления документов и зафиксировать это в договоре (особенно если речь идет о сделках на большую сумму). Например, можно договориться об использовании электронных счетов-фактур, подписанных квалифицированной электронной подписью.
     Если же дело все-таки дойдет до суда, то следует иметь в виду, что, удовлетворяя или отказывая в праве на вычет НДС, суды прежде всего проверяют реальность самих сделок и, как правило, не «снимают» налоговые вычеты только по формальному признаку.


Полную версию статьи читайте в августовском номере журнала «Актуальная бухгалтерия» http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/subscribe/



В следующем выпуске читайте о том как отразить в учете расходы на проезд по платным автодорогам.


Содержание «Актуальной бухгалтерии» № 08, июль 2012

Из министерств и ведомств
Мнение
ГАРАНТ: важные документы

Разговор месяца
НДФЛ: старые и новые проблемы

Карьера
Управление налоговыми рисками

Конференция
HR 2012: эффективное управление изменениями
VI Всероссийский налоговый конгресс
Страховые взносы с учетом последних изменений

Факты и комментарии
Изменения в специальных налоговых режимах
«Крупнейших» станет больше
Налоги новой Москвы

Горячая тема: держим оборону при проверках
Комиссия по легализации объектов налогообложения
Налоговики требуют снять вычет НДС
Совместные проверки фондов и налоговиков
Счет-фактура от ИП: проверяем реквизиты
Просроченная IT-льгота. Возвращаем переплату по страховым взносам

Бухучет, налоги и документы
Компенсация неиспользованного отпуска. Налоговый учет
НДФЛ при увеличении уставного капитала
Можно ли уволить работника во время болезни?
Бухучет спецодежды
Изменение цен задним числом. Корректировки у покупателя
НДС у покупателя по недостаче при приемке
Счета-фактуры у налоговых агентов
Подарок от российской «дочки». Отражаем доходы
«Зарубежный» налог
Коммерческий кредит и мена в сумме «дебиторки»
НДС со штрафов за нарушение договора. Спорные моменты

«Упрощенка»
Возврат товара спецрежимником
Спорные расходы на УСН

МСФО
Формируем отчет о движении денежных средств

Стратегия и тактика бизнеса
Для чего используют дробление бизнеса?
Инвестиции в здоровье сотрудников
Перемены в компании: как их видят сотрудники

Юридический практикум
Реорганизация продавца — не помеха вычету НДС
Фотография как доказательство в налоговом споре
Повторная проверка при сдаче «уточненки»
Налоговый агент может стать налогоплательщиком

Кадровый учет
Принимаем на работу иностранца: документы и трудовой договор
Работник заболел в отпуске

Мы знаем, как...
...рассчитывать пособие для совместительниц
...оплатить выход на работу во время болезни

Письмо в редакцию

В избранное