Человек без цели ничего не добивается. А тот, у кого есть цель,
знает кротчайший путь к её достижению. Для лучшей концентрации человеку
необходимы цели и план действий. Если человек этого не имеет, то он
лишён объекта, на который мог бы направлять своё внимание.
Случалось с вами такое, что по ходу рабочего дня появляются всё
новые и новые проблемы и задания, с которыми справляться у вас не
хватает времени? И вы берётесь то за одну проблему, то за другую, чтобы
все успеть вовремя. Отсутствие должного планирования приводит к
отсутствию концентрации, в следствии этого наши мысли разлетаются, и мы
нервничаем вместо того, чтобы сосредоточено и спокойно работать. Если
вы хотите улучшить свою способность концентрироваться, вы должен
контролировать организацию рабочего времени.
Ставите ли вы цели, которых должно достичь к определённому сроку?
Пишите ли вы план на день, неделю, месяц,в котором расставляете приоритеты и последовательность выполнения дел?
Пользуетесь ли вы своим планом, дополняете его?
Пишите ли вы стратегию выполнения сложного задания?
Планирование любой деятельности ведет к улучшению организации,
увеличению шансов на успех и значительному повышению концентрации.
Пользуясь советами в своей деятельности, вы научитесь рационально использовать свои способности.
Совет первый
Сядьте вечером и составьте план на будущий день. Пишите всё, что необходимо сделать.
Также записывайте кому необходимо позвонить. Пишите даже самые мелкие дела.
Расставьте приоритеты. Определите какие дела можно отложить а какие нет.
Прономеруйте каждый пункт плана согласно его приоритету.
Перепишите план, упорядочив все дела по порядку.
Вам будет легче сориентироваться в предстоящем дне.
Начните с самой приоритетной задачи и работайте до тех пор, пока её не закончите.
Закончив задачу, поставьте в своих записях галочку, и переходите к следующей.
Совет второй
Каждому человеку присущи свои собственные биоритмы.
Обратите внимание, в какое время суток у вас повышается производительность и вы чувствуете физический и духовный подъем.
Выполняйте задачи, которые требуют особых усилий и концентрации тогда, когда у вас повышенная производительность.
Совет третий
Составляйте план на неделю, месяц. Запишите приоритетные дела,
установите, в какой именно день (какое это будет число и день недели)
вы будете выполнять это задание.
Совет четвёртый
План
вашего дня не влючает в себя те моменты, когда вас отвлекают в время
работы. В момент когда вас отвлекли, сделайте маленькую пометку на
бумаге. Она поможет вам быстро вернуться к работе и продолжить с того момента, на котором вас отвлекли.
Вы не будете тратить время на припоминание того, на чем вы остановились.