о маркетинговых исследованиях, проведенных вами (в особенности, если вы занимаетесь новым видом бизнеса или же предполагаете найти рынки сбыта для новых видов товаров и услуг);
о маркетинговых исследованиях, которые вы собираетесь провести в течение ближайших 12 месяцев;
о рекламной кампании, которую вы планируете провести, каким образом вы предполагаете ее организовать, какие средства массовой информации использовать и почему, с какой частотой и периодичностью вы предполагаете рекламировать свой бизнес;
о других формах стимулирования сбыта;
об обеспечении необходимыми материалами и сырьем и их распределении;
о политике ценообразования;
о ваших общих затратах на маркетинговые цели и организацию контроля в сфере маркетинга.
Вопросы, связанные с подготовкой этих материалов, рассматриваются в главах "План маркетинга" и "Организация контроля в сфере маркетинга".
БУДУЩИЕ ПОТРЕБНОСТИ
Этот раздел вашего бизнес-плана должен включать описание:
ваших потребностей в персонале на ближайшие 12 месяцев, включая планируемые вами изменения существующей кадровой структуры (т.е. каких новых сотрудников и когда вы предполагаете принять на работу с обоснованием необходимости их привлечения), а также расчет всех связанных с этим затрат (включая расходы на обучение);
ваших планов, связанных с подбором нового хозяйственного помещения;
ваших потребностей в дополнительных транспортных средствах;
предполагаемых изменений структуры основных фондов;
ваших потребностей в дополнительном оборудовании;
всех других планируемых вами расходов, связанных с приобретением основного капитала.
Вам следует обосновать необходимость всех расходов, указать величину ожидаемой прибыли, отметить преимущества, которые вы можете получить в результате, рассчитать все затраты и составить план предполагаемых изменений вашей предпринимательской деятельности или дополнений к ней.
Вы можете найти всю необходимую информацию на эту тему в главе "Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах".
ФИНАНСОВЫЙ ПЛАН
Этот раздел вашего бизнес-плана требует очень тщательной подготовки в том случае, если вы собираетесь использовать свой бизнес-план для привлечения дополнительных финансовых средств.
Ваш финансовый план должен содержать:
прогноз ежемесячных объемов продаж (или объемов продаж для других периодов времени, которые вы используете для планирования Вашей хозяйственной деятельности);
бюджет ежемесячных затрат;
прогноз прибыли по месяцам;
план прибылей и убытков;
план движения денежных средств;
баланс на начало периода;
баланс на конец периода.
Определить объем будущих продаж вам помогут следующие главы: "План маркетинга", "Планирование прибыли", "План движения денежных средств", "Организация контроля в сфере финансов" и "Практические шаги".
Вопросы, связанные с планированием расходов и доходов, рассматриваются в главах "Планирование прибыли", "План движения денежных средств", "Организация контроля в сфере финансов", "Ваши потребности в персонале и материальных ресурсах", а также "Практические шаги".
Информацию, необходимую для составления отчета о прибылях и убытках, вы найдете в главе "Планирование прибыли", а для подготовки баланса — в главе "Баланс вашего предприятия".
Вопросам планирования движения денежных средств посвящены главы "План движения денежных средств" и "Организация контроля в сфере финансов".
ПОТРЕБНОСТЬ В ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВАХ
Привлечение денежных средств может быть:
краткосрочным;
среднесрочным или долгосрочным.
К краткосрочным относятся кредиты, которые вам понадобятся в течение ближайших 12 месяцев. Ваша потребность в такого рода кредитных ресурсах определяется на основе прогноза движения денежных средств.
Ваши потребности в среднесрочных и долгосрочных займах в значительной степени зависят от того, какие ресурсы будут необходимы для развития вашего бизнеса в будущем.
В вашем бизнес-плане должны быть отражены следующие вопросы:
какие заемные средства и в каком объеме вы предполагаете привлекать;
обоснование вашей потребности в займах со ссылкой на соответствующие разделы бизнес-плана;
календарный план привлечения финансовых средств.
Если вы собираетесь привлекать сторонние денежные средства, сразу настройтесь серьезно: вам придется убедить все заинтересованные стороны в том, что вам действительно необходимо дополнительное финансирование и что Вы сможете вернуть заемные средства.
ЧТО ЕЩЕ МОЖНО ВКЛЮЧИТЬ В БИЗНЕС-ПЛАН
Это зависит от особенностей вашего бизнеса. Например, можно включить в бизнес-план:
план развития производства (если вы собираетесь производить новые виды товаров, необходимо указать, как будет организовано их производство и испытание);
развитие новых рынков;
структуру управления (если ваша фирма будет расширяться и вы будете набирать новых сотрудников, очень полезно включить в ваш бизнес-план структуру управления, которая наглядно продемонстрирует место и роль каждого сотрудника в развитии и функционировании вашего предприятия);
если ваше предприятие является обществом с ограниченной ответственностью (ООО), то будет уместно привести список учредителей и акционеров, а также другую необходимую информацию.
Есть и другие вопросы, связанные с особенностями развития вашего бизнеса. Возможно, некоторые из них вы сможете найти в разделах, о которых речь шла выше. Для других понадобятся специальные разделы. Постарайтесь указать ту дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, должна быть включена в бизнес-план.
ПЛАН БУДУЩЕГО РАЗВИТИЯ
Вам следует закончить свой бизнес-план описанием того, как вы собираетесь действовать.
В этом разделе нужно отметить:
как вы предполагаете контролировать развитие вашего предприятия;
ваши планы на будущее: не только на ближайший год, но и на последующие 5, 10 и даже 15 лет. Укажите только те цели развития вашего предприятия, которые вы считаете осуществимыми.
В течение года вам следует непрерывно осуществлять строгий контроль за развитием своего бизнеса, своевременно внося соответствующие коррективы.
Подведем итоги
Содержание вашего бизнес-плана в значительной степени зависит от особенностей вашего бизнеса и от цели составления бизнес-плана.
Если вы собираетесь показывать свой бизнес-план потенциальным партнерам или инвесторам, убедитесь в том, что он составлен достаточно профессионально.
Не забудьте хорошо его оформить. Большинство людей будет судить о вашем предприятии именно по бизнес-плану (в том числе и по его внешнему виду). Помните, что первое впечатление всегда значит очень много.
Подготовив свой бизнес-план, старайтесь выполнять его и осуществляйте контроль за его выполнением. Старайтесь не отклоняться от него без сколько-нибудь серьезных оснований.
С другой стороны, сохраняйте гибкость и своевременно откликайтесь на все возможные изменения. Одним из главных преимуществ малого бизнеса является возможность быстрее отзываться на изменения рыночной конъюнктуры по сравнению с более крупными предприятиями-конкурентами.
Только тщательно подготовив бизнес-план и наладив контроль за его выполнением, вы сможете оценить развитие вашего бизнеса.
Не имея бизнес-плана, вы будете действовать методом проб и ошибок, постоянно сталкиваясь с непредвиденными трудностями.
На этом мы завершаем рассылку материалов пособия "Бизнес-план".
С 26 февраля мы начнем публиковать материалы пособия "Планирование и анализ инвестиционной деятельности предприятия".
Напоминаем, что публикуемые в рассылке и многие другие учебные
материалы располагаются на сайте "Дистанционный
консалтинг". В разделе "Вопросы и ответы" сайта вы также можете задать интересующий вас вопрос специалистам Московского агентства по развитию предпринимательства, а на Конференции обсудить
актуальные для вас темы и поделиться своими замечаниями и пожеланиями по
данной рассылке.