Аналогично ситуации с фактическими изменениями планового объема продаж уровень ваших расходов также может оказаться выше или ниже предполагавшегося.
Поэтому вам необходимо убедиться в том, что увеличение или уменьшение ваших расходов носит временный характер. В этом случае отклонения окажут наиболее заметное воздействие на показатели плана движения ваших денежных средств.
Рассмотрим случаи отклонения фактической величины ваших расходов от плановых показателей.
ПОВЫШЕННЫЙ УРОВЕНЬ РАСХОДОВ
Не следует рассматривать величину расходов в отрыве от других плановых показателей.
Увеличение объема продаж может привести к одновременному увеличению прямых затрат, связанных с организацией продаж, прочих видов затрат и накладных расходов, а также росту прибыли. До тех пор, пока величина вашей прибыли возрастает вместе с увеличением объема продаж и повышением уровня расходов, такое положение дел не должно вызывать у вас беспокойства.
Если объем продаж остался неизменным или уменьшился, а уровень расходов повысился, вам необходимо принимать определенные меры.
Полезно распределить ваши расходы на:
прямые затраты, связанные с организацией продаж;
прочие затраты и накладные расходы.
Сначала мы рассмотрим прямые затраты, связанные с организацией продаж.
ПРЯМЫЕ ЗАТРАТЫ, СВЯЗАННЫЕ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ ПРОДАЖ
Они включают в себя:
товары для перепродажи;
прямые трудовые затраты;
сырье.
Давайте рассмотрим их по очереди.
ТОВАРЫ ДЛЯ ПЕРЕПРОДАЖИ
Предположим, что объем ваших продаж соответствует плановому показателю, в таком случае, возможно, ваши затраты на хранение запасов продукции превышают установленный уровень.
Это может быть связано с двумя причинами:
вы не учли фактор роста в своих планах: если все фактические показатели будут превышать плановые, может быть, вам придется переработать свои планы;
рост цен оказался больше предполагавшегося.
Давайте рассмотрим последнюю причину более подробно.
Если рост цен не влияет на величину получаемой вами прибыли, значит, ваш бизнес развивается весьма успешно, и вы можете самостоятельно покрыть рост расходов.
Возьмите этот факт на заметку.
Если же рост цен существенно влияет на размер получаемой вами прибыли, тогда вам следует предпринять ряд мер, направленных на исправление сложившейся ситуации.
Вот некоторые предложения:
постарайтесь увеличить объем продаж так, чтобы уровень прибыли повысился до своего первоначального состояния. Этот вариант рассматривался уже и ранее, однако следует иметь в виду, что в данном случае увеличение объема продаж должно носить постоянный характер. Иначе вы лишь откладываете на неопределенный срок решение проблемы;
сократите другие виды расходов и, таким образом, увеличьте размер получаемой вами чистой прибыли. Этот вариант будет рассмотрен в следующих разделах этой брошюры;
попытайтесь найти нового поставщика. Возможно, вам удастся приобрести такие же или похожие виды товаров по более низким ценам. Будьте осторожны, поскольку у вас нет стопроцентной гарантии, что в том случае, если вы начнете продавать другой товар, ваши клиенты будут по-прежнему покупать у вас новый товар по такой же цене;
попробуйте договориться о новых условиях поставок товаров с вашими нынешними поставщиками. Все-таки для них лучше иметь заказ на поставку товаров по более низким ценам, чем не иметь заказа вообще.
РОСТ ПРЯМЫХ ТРУДОВЫХ ЗАТРАТ
В том случае, если вы используете труд сотрудников, не состоящих в штате вашего предприятия, можно попробовать:
найти альтернативный источник рабочей силы,
договориться о новых условиях использования прежних работников.
Если используется только ваш собственный персонал, вам предстоит договариваться о снижении уровня расходов с самим собой!
Вам придется оценить степень целесообразности выплаты вашему персоналу повышенной заработной платы. Может быть, рост трудовых затрат будет частично связан с индексацией зарплаты ваших сотрудников с учетом темпов инфляции. В любом случае этот аспект должен быть отражен в вашем бизнес-плане.
Кроме того, рост прямых трудовых расходов может быть связан, например, с:
высокой производительностью труда;
строгими требованиями к персоналу;
усложнением процесса труда.
В любом случае это должно приводить либо к увеличению объема ваших продаж, либо к сокращению других видов расходов.
РОСТ ЗАТРАТ НА СЫРЬЕ
Если возросли цены на сырье, вы можете:
покрыть все расходы самостоятельно;
увеличить объем продаж;
сократить величину других видов расходов;
найти альтернативные источники сырья;
попытаться договориться о новых условиях поставок сырья с вашими прежними поставщиками.
Постарайтесь заполнить приведенную ниже таблицу, отметив возможные способы экономии денежных средств с точки зрения использования товаров для перепродажи, прямых трудовых затрат и сырья.
Экономия,
связанная с прямыми затратами на организацию продаж
Величина
прямых затрат на организацию продаж по плану (руб.)
Фактическая
величина прямых затрат на организацию продаж по плану (руб.)
Рост
затрат (руб.)
Причина роста
затрат
Способы
снижения затрат
Следующий выпуск рассылки с материалами пособия «Бизнес-план» выйдет 6 ноября.
Напоминаем, что публикуемые в рассылке и многие другие учебные
материалы располагаются на сайте "Дистанционный
консалтинг". В разделе "Вопросы и ответы" сайта вы также можете задать интересующий вас вопрос специалистам Московского агентства по развитию предпринимательства, а на Конференции обсудить
актуальные для вас темы и поделиться своими замечаниями и пожеланиями по
данной рассылке.