Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Денежная информационная машина

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Про личные финансы" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Март 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Ильдар Тимербаев

Статистика

158 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Тайм-менеджмент "Стань сам себе начальником"


Тренинг «Тайм-менеджмент»

Владимир Проскурин, 2014

___________________________

№1 11.03.2014

 

 СТАНЬ САМ СЕБЕ НАЧАЛЬНИКОМ

 

Время - это единственное, что нельзя накопить, оно не сохраняется и не увеличивается. Его можно только обменять - на деньги или на знания. Время - это вообще самое важное. (С) Ямагучи Тадао

Ресурс - это количественная мера возможности выполнить какую-либо деятельность и получить желаемый результат. Время, безусловно, является ресурсом, причем ресурсом специфическим. Его постоянно не хватает… Вы наверняка слышали или сами произносили подобное высказывание: "Вот если бы в сутках было 25 часов, тогда бы..."

Мало людей довольны тем, как они используют своё время. Почему же так сложно управляться с этим ресурсом? Чем он отличается от остальных?

Одна из причин - время не материально, его нельзя пощупать. Течение времени имеет субъективный характер. Вспомните, как медленно оно тянется в ожидании чего-либо, и как быстро проносится за приятным времяпровождением (интересная беседа, увлекательная книга, интернет или др.). Проведем упражнение, демонстрирующее субъективный характер времени…

 

Упражнение 1

Включите секундомер (часы, моб. телефон) и закройте глаза. Открыть глаза можно тогда, когда вы решите, что прошла ровно одна минута. Если вы открыли глаза раньше минуты, значит, вы спешите жить, если позже - запаздываете. Лучше всего, когда ваше внутреннее время соответствует реальному.

Чаще всего для флегматиков время течёт медленнее, для холериков быстрее, для сангвиников и меланхоликов близко к реальному.

Если я несколько раз повторю это упражнение, то вероятнее всего мой результат улучшится. Таким образом, чем объективнее мы чувствуем время, тем эффективнее можно управлять своей продуктивностью в заданный отрезок времени. В менеджменте появилось даже отдельное направление по управлению временем, которое называется - «Тайм-менеджмент». Вот только незадача: для того, чтобы управлять временем, нужно научиться управлять собой!

Если я не прикажу себе сделать то-то и то-то в определенный отрезок времени, то никакой тайм-менеджмент мне не поможет.

Что же делать?

Человек существо изобретательное и в последнее время новомодным направлением в менеджменте стал самоменеджмент (от англ. self-management) - управление собой, самоуправление, самоорганизация, саморегуляция, самовоспитание. Если совсем просто, то под управлением собой понимается: отношение к себе как к своему подчиненному, которого нужно постоянно контролировать и мотивировать на выполнение: задач, например, личных или во благо работодателя; рациональное использование ресурсов, в том числе и ресурса «время».  

Я не буду теоретизировать по самоменеджменту, ограничусь главным принципом и функциями, которые мне и вам нужны для того, чтобы быть успешным, самодостаточным, управлять временем… Этого же мы хотим, об этом же тренинг?

Итак, главный принцип я уже назвал - «Относись к себе как к своему подчиненному».

 

В случае если я не знаком с компетенциями руководителя, то одно очень простое действие поможет мне закрыть этот пробел. Возьмем должностную инструкцию руководителя в отделе управления человеческими ресурсами или сделаем поисковый запрос в Google или Yandex «что должен уметь делать руководитель».

 

В результате получаем. Основные задачи, которые выполняет руководитель - это анализ входящей информации, принятие решений и планирование их реализации, делегирование полномочий, контроль исполнения решений, мотивация подчиненных (морковка спереди и сзади). В общем, все инструменты, что использует руководитель в отношении своих подчиненных и поставленных высшим руководством задач, я могу использовать для достижения своих личных целей.

Самое важное, что я должен понять - это научиться безоговорочно (значит, без права на «отмазку» и любую неуважительную причину, выполнять свои же собственные приказы. А это, ой как не просто! Ваше второе «Я» будет саботировать ваши приказы самому себе. Знакомы вам отговорки: «Начну с понедельника…», «Пойду покурю, потом начну…», «Сделаю завтра…» и т.п.

Легко сказать, да трудно сделать! Сейчас мы будем учиться приказывать себе…

  

Постановка целей

 

Чемпионами становятся не в тренажерных залах. Чемпиона рождает то, что у человека внутри - желания, мечты, цели.  (С) Мохаммед Али

Приказы себе начинаются с постановки целей.

Давайте представим, к примеру, игру в футбол. В нее играют миллионы, еще большее количество людей считают себя ее поклонниками. А теперь давайте лишим футбол цели, т.е. ворот, в которые одна из команд должна забить гол. Во что превратится эта игра? Можно ли себе вообще такое представить? Наша жизнь - это тот же футбол, в котором нужно ставить жизненные цели-ворота, иначе, как в футболе без ворот, пропадет смысл игры жить.

Возьмите чистый лист бумаги и напишите список своих целей, список того, чего вы хотите достичь в жизни. Это нужно для следующего занятия, на котором я расскажу, как правильно ставить цели. Вы сравните свой список со списком, который вы сделаете после этого занятия. И раз вы пришли на этот тренинг, то прошу «приказать» себе сделать такой список целей!

 

В следующей рассылке я расскажу о том, как ставить цели правильно, как с ними работать…

 

 __________________________________________________________________________________________________________________________________

Как со мной связаться:

Пишите мне на адрес pvpcenter.org@gmail.com  и посетите сайт http://www.pvpcenter.org/

Удачи и успехов Вам,

Владимир Проскурин 
В избранное