Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Денежная информационная машина


 Технологии и творческие идеи 

Роберт Грин в бизнес-бестселлере «5 победоносных стратегических пинков в зад» пишет:

«Удачные творческие идеи начинаются с тщательного анализа. С головой погрузитесь в поток информации. Информации любого рода. Специализированные журналы, сообщения конкурентов, статьи о тенденциях отрасли, еженедельный уровень запасов вашей компании. Проанализируйте их. Соедините обрывки информации и запишите несколько ключевых идей».
Аналогичные советы (относительно творческих идей) можно встретить и у других авторов… Причем, это касается любого направления вашей деятельности. Чем больше информации у нас по искомому вопросу, тем больше вероятность принятия правильного решения, отыскания неординарной идей. Однако мало знать, что делать, важно еще знать, как делать! На этот вопрос авторы ответа не дают. А ответ прост: нужно знать и уметь применять технологию работы с информацией, иметь программу по управлению знаниями... 

Как это делает большинство людей… 

Большинство людей, для того, чтобы сделать какую-либо творческую работу (пишут книгу, реферат, курсовую, диссертацию, отчет, ищут решение, идею и т.п.) погружаются в информацию только ради этой цели. Обложившись книгами, журналами, интернет, отчетами компании и т. д. и т. п., начинают выборку материалов по интересующей тематике. При этом материалы аккумулируются в папках на полках книжного шкафа, стола, в виде файлов в какой-нибудь папке или папках компьютера. После этого или параллельно информация консолидируется и синтезируется для конкретной творческой задачи.
Но вот перед пользователем возникает новая задача и все повторяется вновь: опять те же книги, сайты, журналы и т.д.
Что происходит?
А происходит следующее. Человек многократно перечитывает одни и те же источники информации в зависимости от поставленной задачи, теряя при этом уйму времени. Возникающие при чтении мысли, если они не касаются задачи,отбрасываются и забываются. Забывается и заинтересовавшая информация, если она не нужна для конкретной творческой работы, например, меткое замечание, афоризм, притча, многофункциональный материал (пригодный для нескольких работ) и т. п.
Что же делать? 

Эффективный способ работы с информацией 

Устанавливаем на ПК программу «PVP LS, v.1.347 (Система управления знаниями)», далее - «PVP LS». В окне «Список портфолио» формируем «скелет» тематических портфолио в зависимости от своих интересов. По сути, список портфолио станет для вас информационной матрицей ваших интересов и знаний.
  • Программа «PVP LS» позволяет сформировать список ваших тематических портфолио по типу содержания книги с выделением тематических групп. Портфолио можно создавать по мере необходимости при расширении круга ваших интересов (а он, поверьте мне, при такой системе работы, будет у вас расширяться). Создается портфолио нажатием одной кнопки и вводом в соответствующее поле только названия портфолио, все остальное: создание папок, файлов - выполнит за вас программа. Портфолио можно передвигать, меняя их местоположение в списке, озвучивать, иллюстрировать, использовать все популярные типы файлов, осуществлять импорт/экспорт и много других операций минимизирующих рутинную и потому скучную работу с документами.
Далее, начинаем изучать носители и источники (книги, DVD, CD, СМИ, интернет, TV, радио и т. д.) информации с программой «PVP LS»... Изучение не означает, что это какое-то специальное мероприятие, это постоянный процесс изо дня в день, называемый портфолио-процессом. По мере прочтения (получения информации), размещаем заинтересовавшую нас информацию по тематическим портфолио программы «PVP LS». Делается это в буквальном смысле "на лету"! Теперь собранная информация - это не только информация, касающаяся конкретной цели/задачи (тематики). Это вся информация, которая заинтересовала нас в соответствии со списком наших тематических портфолио в программе «PVP LS».
Что при этом произошло? Время затрачено одно и тоже, что мы тратили и ранее (до использования программы «PVP LS»), однако эффективность работы возросла в разы!. Своего рода "безотходное производство" при работе с информацией, все идет в переработку. В результате мы работаем с носителем информации один раз. Например, заинтересовала нас цитата - мы ее копируем в портфолио цитат (у меня это портфолио называется «Мы говорим» и подразделяется на цитаты, афоризмы, скороговорки, софизмы, логические парадоксы, анекдоты и т.п.), заинтересовала информация о продажах - в портфолио «Продажи», педагогика - в портфолио по педагогике, попалась классная притча - в портфолио притч, упражнение - в портфолио упражнений и т. д. и т. п. При таком прочтении книг, журналов, статей и т. д. наше КПД работы невероятно повышается. Нам все реже и реже будет необходимо повторное прочтение одного и того же источника информации. А зачем? Мы будем знать, что все, что нас интересует в этой книге, лежит по тематическим портфолио и искать мы будем в соответствующем портфолио, а не перечитывать книгу.

Сохраняем мысли 
Здесь необходимо добавить, что одной раскладки материала по тематическим портфолио - мало. Обычно, читая документ, книгу, журнал нам в голову приходят мысли касательно применения той или иной вычитанной информации. Эти мысли могут быть очень далеки от выполняемой задачи, тематики читаемого документа, в конечном счете, тематического портфолио, над которым мы работаем или в котором находится изучаемый документ. Например, читая К. Шереметьева (известный тренер интернета по теме "Интеллектика", Выпуск 6. Лень, энергетика и секс, http://www.sheremetev.info/content/blogsection/9/55/ ) мне пришла в голову мысль, что следующее высказывание К. Шереметьева
  • «Жизнь подкидывает человеку разные задачи, и он пытается их решить. И здесь критерий таков. Если человек задачу ДЕЙСТВИТЕЛЬНО решает, то у него появляется ЭНЕРГИЯ для реализации решения. То есть в момент получения решения человек вскакивает с криком «Эврика!» и бежит это делать. Происходит маленький энергетический взрыв, чтобы тело могло реализовать задуманное. Чем больше проблема, тем больше энергии. И человек настолько увлекается своим делом. Что может работать сутки напролет не зная усталости. Идет энергетическая волна.»
хорошо подходит для объяснения апатии работников, в случае нереальных производственных нормативов или не знания технологии и применить я это смогу, например, на тренингах. Этот материал я сохранил в тематическом портфолио «Интеллектика», как и все материалы К. Шереметьева. По аналогии, раз материал может быть применен для тренингов, я должен был бы повторить материал в портфолио того или иного тренинга. Однако, если я помещу материал в портфолио тренингов, я могу в последующем не вспомнить в связи с чем я его туда поместил, да и будет дублирование материалов.
Что же делать?
Для этого в программе «PVP LS» предусмотрена функция создания поискового образа документа (ПОД). Работает она так… В момент создания или очередного просмотра документа портфолио, пользователь вводит в соответствующее текстовое поле фактографическую и ассоциативную информацию, касающуюся документа или возникших ассоциаций, мыслеобразов и т. п.
Так, касательно статьи К. Шереметьева «Выпуск 6. Лень, энергетика и секс» я в поисковом образе документа ввел фактографическую информацию «Шереметьев, интеллектика, психология…» и добавил ассоциативную - «норматив, hr, должностная инструкция, технология» (как видите, эти слова очень далеки от интеллектики, разве что слово "психологиия"). Теперь, в будущем, если мне понадобится вся информация, которая касается нормативов, я введу в поисковое поле программы слово «норматив» и получу весь список документов, в том числе и статью К. Шереметьева, касающихся производственных нормативов. Аналогично нужный перечень хранимых документов даст ввод слов по тематике «Hr», «должностная инструкция», «технология». Должен заметить, что эта функция программы «PVP LS» позволяет создавать уникальные тематические выборки из хранилища ваших портфолио, нередко ведет к творческому озарению. Вот ответ, что и как нужно делать, на рекомендацию Роберта Грина «Соедините обрывки информации и запишите несколько ключевых идей». 

Таким образом, технология работы с информацией с помощью программы «PVP LS» дает возможность сэкономить время за счет разового прочтения (изучения) источника информации, многократно повышает КПД восприятия и применения информации, создает "энергетический взрыв", позволяющий сделать больше работы и лучше. В отличие от обычного способа прочтения документа, когда отбрасывается много нужной информации, мы получаем технологию «безотходного производства», запоминаем больше, работаем в большем информационном диапазоне. За счет этого важный критерий полноты, используемый при оценке информации, достигается более качественно и быстрее. Возможность создать поисковый образ документа на основе ассоциаций, которые возникают у пользователя при прочтении документа, существенно повышают способность к творческим озарениям.

 

* * * * *

 

Первоисточник по адресу   http://pvpcenter.org/new_site2/creativeIdeas/
Alex (vxxxx@mail.ru) \ 18.05.2012 (11:43:11)
Очень мотивационная и позитивная статья для того, чтобы придти к вам на тренинги ...
Hannah (kxxxx@gmail.com) \ 19.05.2012 (22:15:22)
Cool. Очен интересно, спасибо

 

 

Ass1988 (axxxx@gmail.com) \ 25.05.2012 (20:32:10)

 

 

 

 

 Мне пост понравился. Просто, доступно и понятно. Займусь, вот, с понедельника :) изучением технологии. Есть у меня книжка про технологию продаж. Попробую адаптировать к информации 


В избранное