Анализ – один из обязательных и неизменных этапов технологии работы с информацией

• рассылка посвящена технологии работы с информацией - технологии, которая лежит в основе любого преподавания и обучения, любой профессиональной деятельности, любого хобби и т.д. и т.п.;
• технология работы с информацией - это неизменный набор последовательно-параллельных действий (этапов), распределенных во времени, которые должен сделать пользователь информации (педагог, учащийся, менеджер и т.п.), чтобы получить ожидаемый и планируемый результат;
• знание технологии работы с информацией - даст Вам уникальные и устойчивые преимущества во всех сферах жизни, позволит зарабатывать на информации, наслаждаться творческим процессом превращения информации в интеллектуальные продукты;
• говоря о работе с информацией, я имею в виду не специализированную обработку информации, например для разведки, или, чтобы выяснить уровень продаж магазина в июле, а общую работу с информацией в процессе учебы, обучения других, повышения профессионального мастерства, расширения кругозора…

 В предыдущих рассылках я рассказал вам, уважаемый читатель, об этапах технологии работы с информацией - сборе и систематизации. Эта рассылка о следующем важном этапе работы с информацией - этапе анализа информации.

Толковый словарь иностранных слов Л.П. Крысина

АНАЛИЗ, а, м. [нем. Analysis < греч. analysis разложение, расчленение]. 1. мн. нет. Метод научного исследования, состоящий в мысленном или фактическом разложении целого на составные части.

Если опустить энциклопедические формулировки, то анализ информации можно определить как: деятельность по изучению носителей информации, классификацию информации по тематике, создание поискового образа для многократного использования, осмысление информации с целью консолидации и синтеза новой,  принятие на основе осмысления информации решений, прогнозов и т.п.

 Необходимо понимать, что этап анализа информации - это не локализованный этап в цепочке этапов технологии работы с информацией. Этап анализа пронизывает все этапы цепочки этапов технологии работы с информацией. Вспомним эту цепочку этапов: сбор – систематизация – каталогизация - управление информацией - поиск информации - применение информации... Так вот, анализ, присутствует на каждом этапе. Рассмотрим, какие же виды анализа необходимо знать, чтобы успешно работать с информацией.

Виды анализа в процессе исследования информации

Независимо от того, исследуем ли мы информацию для какой-то конкретной цели (курсовая работа, дипломная работа, диссертация, маркетинговые исследования, отчет, разрабатываем урок, лекцию, тренинг…),  или для нескольких целей,  в любом случае, мы анализируем ее на предмет соответствия или не соответствия характеру исследуемой тематики. При этом если информация соответствует искомой тематике, то мы ее собираем в каком-то определенном месте. Такой анализ называется классификацией или кластерным анализом.

Классификация (classification) - отнесение записи к од­ному из заранее определенных классов.
Кластерный анализ применительно к информации - это группировка записей, име­ющих одинаковые характеристики, например, тематику.

 Классификация и кластеризация часто рассматривает­ся как первые необходимые шаги для дальнейшего анализа информации. Я, для себя, классификацию и кластеризацию объединил в придуманный мною вид анализа, назвав его «портфолио-анализ». В самом деле, если тематическое портфолио – это сборник (папка) схожих по характеру документов, то почему бы не назвать процесс по формированию тематических портфолио – «портфолио-анализом». Чтобы не делать «портфолио-анализ» вручную (меня нисколько не привлекает складировать по папкам и шкафам бумажные носители и потом разбирать их для той или иной цели) я создал специальную компьютерную программу «PVP LS, v.1.347», которая выполняет формирование тематических портфолио и разноску по ним документов в считанные секунды. Поэтому я не буду описывать процедуру классификации и кластеризации, а рекомендую использовать программу «PVP LS, v.1.347», которая значительную часть этой работы выполнит за вас, сведет рутинные и потому скучные операции к минимуму. Результатом этой работы, в сравнении с обычным способом, будет бОльшая по объему и управляемая подборка материалов, что и требуется для дальнейшей работы, чтобы информацию сравнивать, противопоставлять и выбирать.  

Важное замечание!
Некоторые авторы пишут о том, что переизбыток информации – это плохо. Я согласен с ними, если работать вручную. Если же использовать программы по управлению знаниями, то ситуация кардинально меняется. Машина (компьютер) позволяют обрабатывать огромное количество информации и, чем больше ее у вас будет, тем правильнее будет принято решение, качественнее получится документ (отчет, справка, курсовая работа, диссертация, урок, лекция, тренинг и т.п.) в процессе консолидации и синтеза. Поэтому рекомендую «ставить» на ПК программу по управлению знаниями и «тупо» вносить в тематические портфолио все, что вас заинтересовало. Делать это не от случая к случаю, а постоянно, взяв на вооружение метод «портфолио-процесса». Кто знает, какой из документов приведет вас к озарению?! Одно ясно, что ограничивая себя в информации, руководствуясь тем, что может быть ее переизбыток, вы точно потеряете много творческих решений. Неполная информация может привести к ошибочному выводу или решению.
С переизбытком информации нужно бороться только в случае ограниченности ресурсов. Однако сегодня, для среднестатистического специалиста, нет проблем иметь на ПК дисковое пространство до терабайта (1024Gb). Мне, например, вполне, сегодня, хватает 600 Gb и 150 Gb еще свободно. А мое информационное хранилище – не много ни мало более 10 тыс. файлов!

 Необходимо добавить, что работа с документами, требует составления каталогов документов. Каталог – это иерархическое описание документов, которые находятся, например, в библиотеке, шкафу. Каталогизацию можно отнести к одному из видов анализа.

Попробуйте провести каталогизацию - составить иерархический список документов на вашем ПК. Не файлов, а документов (файл может называться каким-то именем, совершенно отличным от названия документа). Думаю, что это будет очень трудоемкая задача. В программе же «PVP LS, v.1.347», вы легко в течение нескольких секунд составите каталог любого тематического портфолио. И не только каталог – программа позволит вам создать на основе каталога цифровой ресурс для публикации в Интернет. Если ваше тематическое портфолио – книга, то вы без проблем разместите её на своем или другом доступном вам сайте, издадите электронное пособие.

 Продолжим…

Собрав тематическую информацию в достаточном объеме, мы обычно приступаем к анализу временных рядов.

• Анализ временных рядов (последовательные ассоциа­ции) (sequence-based analysis, другое название - sequential association) - возможность найти временные закономерно­сти между транзакциями (имеется в виду дату создания документа автором). Например, можно ответить на вопрос, какой документ предшествует другим.

 Одна из задач при этом - понять, какая информация - первична, а какая – вторична. Здесь я имею в виду - необходимость определить первоисточник информации. Часто по какой-либо теме бывает очень много авторов и лишь один из них является первым, а остальные в основном перефразируют, переиначивают первоисточник, занимаются плагиатом. Мне всегда важен первоисточник, важен первый автор, чтобы не запутаться в сути вопроса, читая последователей.

 После этого приступаем к сравнительному анализу…

 Сравнительный анализ еще называют логическим.

 Сравнительный анализ (логический анализ)

• ­вертикальный способ, когда сопоставляются сведения, поступившие в разное время из/от одного источника. Применяется, например, в милиции. Многократное описание подозреваемым действий в определенный момент времени позволяет выявить следователю противоречия.
• ­горизонтальный способ, когда сравнительной проверке подвергается информация, полученная из/от различных источников. Способ, применяемый для разведки, как военной, так и промышленной. Данные из разных источников сравниваются, особенно с данными из независимых источников на предмет дезинформации.
• ­метод мозаики, когда из мелочей, разрозненных фактов складывается образ человека или явления.

Сравнительный анализ рекомендую начинать с горизонтального способа. Задача состоит в том, чтобы выявив «первопроходца» (см. анализ временных рядов), найти тех авторов, которые развили его мысль. Подчеркиваю – развили мысль, а не «содрали», переиначив на свой лад. Целью этой работы является выделить значимых авторов и отсечь малоинформативную и повторяющуюся информацию.

Параллельно, вертикальным способом, отсекается противоречивая и спорная информация.

Далее действуйте методом мозаики. Вручную это делать трудно, поэтому я использую программу «PVP LS, v.1.347». Открыв в программе «PVP LS, v.1.347» сразу несколько тематических портфолио, я начинаю «резать» просматриваемый документ на части, копируя нужную тематическую информацию в соответствующие портфолио. Упражнения - в портфолио упражнений, крылатые фразы - в портфолио крылатых фраз, фото  - в портфолио фотоальбомов, информацию о, например, маркетинге – в портфолио по маркетингу, информацию, например, о педагогической оргформе урока – в портфолио по педагогике и т.д. и т.п.

В результате мозаика тематических портфолио становится детальнее и информативнее.

Важное замечание!
Сравнительный анализ и анализ временных рядов - трудоемкая операция, так как необходимо перечитать все имеющиеся материалы в тематическом портфолио. Однако, если использовать в процессе этой работы программу «PVP LS, v.1.347», то задача облегчается. За счет чего? Программа позволяет по мере прочтения документов перемещать их вверх или вниз в списке документов, что, в конечном счете, приводит к сортировке по уровню значимости в возрастающем или убывающем порядке (это намного эффективнее обычного способа на ПК).
Такое выстраивание документов можно отнести к анализу, который называется «Поиск последовательностей». Поиск последовательностей. Тип анализа поиск последовательностей позволяет выявлять в источнике данных последовательные цепочки событий.
Задачи анализа в  «PVP LS, v.1.347», облегчаются еще и за счет того, что, по мере передвижения по списку документов (файлов), содержимое файла можно просматривать в специальном окне просмотра. Также, одновременно можно открыть несколько документов (как несколько книг на письменном столе) и сравнивать содержание.
Необходимо отметить, что с помощью программы «PVP LS, v.1.347» я читаю документ один раз (редко приходится возвращаться), так как этот метод похож на «безотходное производство». Это колоссальная экономия времени при высокой эффективности работы.

 Следующий вид анализа…

В процессе работы с информацией важен вид анализа, который называется «Поиск ассоциаций»

• Поиск ассоциаций. Данный тип анализа осуществляет поиск часто встречаемых вместе групп объектов или значений характеристик, а также производит поиск правил ассоциаций, закономерностей... Этот метод часто применяется при разработке каталогов, перекрестном исследовании…

 Что имеется в виду применительно для исследования носителей информации? Я думаю, что вы не раз сталкивались с тем, что один и тот же документ хочется положить и в одно, и в два, и в три портфолио (тематические группы). Документ будет везде кстати. Или, документ находится в одной тематической группе и в нем лишь «одна строчка», которая пришлась бы кстати в другой тематической группе. Что же делать? Множить документ и вкладывать его в различные папки? Делать где-то заметки? Если вы работаете обычным способом, то, наверное – да. Если же с программой по управлению знаниями  «PVP LS, v.1.347», то используйте функцию создания поискового образа документа (ПОД). При чтении документа вы вносите в текстовое поле слова-ассоциации, которые у вас возникли при чтении этого документа. Например, документ касается педагогической технологии, но в нем есть хорошее упражнение, которое можно применить на уроке или тренинге. Формируем поисковый образ из слов-ассоциаций «педагогика, упражнение, урок, тренинг». В последующем, когда вы будете делать выборку документов с упражнениями, то введёте в поисковое поле слово «упражнение» и все документы, поисковый образ которых содержит слово «упражнение», будут выбраны программой «PVP LS, v.1.347» для использования. Аналогично, если будут нужны все документы, касающиеся тренингов, то будут выбраны документы, в поисковом образе которых имеется слово «тренинг» и т.д. и т.п.

Функция ПОД позволяет «привязывать» документ к вашим мыслям в момент чтения «на лету» и затем «не забыть» его в ходе тематической выборки. «Привязать» документ можно, как ассоциативным способом, так и фактографическим. Фактографическим – значит поместить в ПОД слова, которые имеются в документе. Делается это простым перетаскиванием курсором мыши слова в окно ПОД.    

1. Не знаю как вам, а мне нередко хочется открыть все документы, с которыми я работал в определенный день. В программе «PVP LS, v.1.347» имеется функция, которая позволяет сделать список таких документов и сразу просмотреть содержимое файлов в специальном окне. Кроме этого я могу просмотреть заметки, которые я сделал к этим документам, что помогает восстановить ход мыслей в этот день.
2. Программа «PVP LS, v.1.347» позволяет делать тематические выборки по авторам документов.
3. Программа «PVP LS, v.1.347» позволяет делать выборки документов с расчетом рейтинга частоты использования документа. В результате можно выяснить, документы какого пользователя (автора) пользуются наибольшим спросом. Применительно к организациям, рейтинг позволяет в определенной мере оценить качество работы сотрудника.
4. С помощью программы «PVP LS, v.1.347» я могу быстро просматривать документы тематических портфолио, делать всевозможные их выборки, комбинируя в различных сочетаниях. Это помогает находить неожиданные творческие решения.
5. Программа позволяет подчинить тематические портфолио конструктору глоссариев и словарей, которые создаются в полуавтоматическом режиме. Это очень удобно для тех, кто занимается изучением языков
6. Функция моментального иллюстрирования и озвучивания документов усиливает восприятие документов, облегчает работу при анализе и систематизации документов.