Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Денежная информационная машина

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Про личные финансы" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Ильдар Тимербаев

Статистика

158 подписчиков
-1 за неделю
←   Все выпуски   →

Денежная информационная машина #19/07.10.2010


Удачные творческие идеи начинаются с технологии работы с информацией

   Роберт Грин в бизнес-бестселлере «5 победоносных стратегических пинков в зад» пишет:

«Удачные творческие идеи начинаются с тщательного анализа. С головой погрузитесь в поток информации. Информации любого рода. Специализированные журналы, сообщения конкурентов, статьи о тенденциях отрасли, еженедельный уровень запасов вашей компании. Проанализируйте их. Соедините обрывки информации и запишите несколько ключевых идей».
   Аналогичные советы (касательно творческих идей) можно встретить и у других авторов… Причем, это касается любого направления вашей деятельности. Чем больше  информации у вас по искомому вопросу, тем больше вероятность принятия правильного решения, отыскания неординарной идей. Однако мало знать, что делать, важно еще знать, как делать!


Как это делает большинство людей…

     Большинство людей, для того, чтобы сделать какую-либо творческую работу (пишут книгу, реферат, курсовую, диссертацию, отчет, ищут решение, идею и т.п.) погружаются в информацию только ради этой цели.
     Обложившись книгами, журналами, Интернет, отчетами компании и т.д. и т.п., начинают выборку материалов по интересующей тематике. При этом материалы аккумулируются в папках на полках книжного шкафа, стола, в виде файлов в какой-нибудь папке или папках компьютера. После этого или параллельно информация консолидируется и синтезируется для конкретной творческой работы.
     Но вот перед пользователем возникает новая задача и все повторяется вновь: опять те же книги, сайты, журналы и т.д. Что происходит? Человек многократно перечитывает одни и те же источники информации в зависимости от поставленной задачи, теряя при этом уйму времени. Возникающие при чтении мысли, если они не касаются искомой тематики, отбрасываются и забываются. Часто забывается и заинтересовавшая информация, если она не нужна для конкретной творческой работы, например, меткое замечание, афоризм, притча, многофункциональность материала и т.п. Также, необходимо сказать и о том, что много времени уходит на прочтение абсолютно ненужной информации. Что же делать?


Эффективный способ работы с информацией

     Устанавливаем на ПК программу по управлению знаниями «PVP LS, v.1.347» (далее «PVP LS», скачать демоверсию можно по адресу www.pvpcenter.narod.ru ). В окне «Список портфолио» формируем «скелет» тематических портфолио в зависимости от своих интересов. По сути, список портфолио станет для вас информационной матрицей ваших интересов и знаний.

  • Программа «PVP LS» позволяет сформировать список ваших тематических портфолио по типу содержания книги с выделением тематических групп. Портфолио можно передвигать, меняя их местоположение в списке. Портфолио можно создавать по мере необходимости при расширении круга ваших интересов (а он, поверьте мне, при такой системе работы, будет у вас расширяться). Создается портфолио нажатием одной кнопки и вводом в соответствующее поле только названия портфолио, все остальное: создание папки, файла - выполнит за вас программа.
     Начинаем изучать источник информации. По мере прочтения размещаем заинтересовавшую вас информацию по тематическим портфолио. Теперь интересующая вас информация - это не только информация, касающаяся конкретной цели (тематики). Теперь вы выбираете из документа (книги, журнала, статьи в Интернет и т.д.) всю информацию, которая продекларирована списком ваших тематических портфолио. В результате вы читаете книгу один раз. Например, заинтересовала вас цитата - вы ее копируете в портфолио цитат (у меня это портфолио называется «Мы говорим» и подразделяется на цитаты, афоризмы, скороговорки, софизмы, логические парадоксы, анекдоты и т.п.), заинтересовала информация о продажах - в портфолио «Продажи», педагогика - в портфолио по педагогике, попалась классная притча - в портфолио притч, упражнение - в портфолио упражнений и т.д. и т.п.
    При таком прочтении книг, журналов, статей и т.п. источников информации ваше КПД работы невероятно повысится. Вам все реже и реже будет необходимо повторное прочтение одного и того же источника информации. А зачем? Вы будете знать, что все, что вас интересует в этой книге, лежит по тематическим портфолио и искать вы будете в соответствующем портфолио, а не перечитывать книгу.
    Здесь необходимо добавить, что одной раскладки материала по тематическим портфолио - мало. Часто читая документ, книгу, журнал нам в голову приходят мысли касательно применения той или иной вычитанной информации. Эти мысли могут быть очень далеки от тематики документа, книги, в конечном счете, тематического портфолио. Например, читая К. Шереметьева (Выпуск 6. Лень, энергетика и секс,  http://www.sheremetev.info/content/blogsection/9/55/ ) мне пришла в голову мысль, что следующее высказывание К. Шереметьева хорошо подходит для объяснения апатии работников, в случае нереальных производственных нормативов и применить я это смогу, например, на тренингах.
«Жизнь подкидывает человеку разные задачи, и он пытается их решить. И здесь критерий таков. Если человек задачу ДЕЙСТВИТЕЛЬНО решает, то у него появляется ЭНЕРГИЯ для реализации решения. То есть в момент получения решения человек вскакивает с криком «Эврика!» и бежит это делать. Происходит маленький энергетический взрыв, чтобы тело могло реализовать задуманное. Чем больше проблема, тем больше энергии. И человек настолько увлекается своим делом. Что может работать сутки напролет не зная усталости. Идет энергетическая волна.»

     Этот материал я сохранил в тематическом портфолио «Интеллектика», как и все материалы К. Шереметьева. По аналогии, раз материал может быть применен для тренингов, я должен был бы повторить материал в портфолио тренингов. Однако, если я помещу материал в портфолио тренингов, я могу в последующем не вспомнить в связи с чем я его туда поместил, да и будет дублирование материалов. Что же делать? Для этого в программе «PVP LS» предусмотрена функция создания поискового образа документа (ПОД). Работает она так… В момент создания или очередного просмотра документа портфолио, пользователь вводит в соответствующее текстовое поле фактографическую и ассоциативную информацию, касающуюся документа или возникших ассоциаций.
     Так, касательно статьи К. Шереметьева «Выпуск 6. Лень, энергетика и секс» я в поисковом образе документа ввел фактографическую информацию «Шереметьев, интеллектика, психология…»  и добавил ассоциативную - «норматив, hr, должностная инструкция» (как видите, эти слова очень далеки от интеллектики и психологии). Теперь, в будущем, если мне понадобится вся информация, которая касается нормативов, я введу в поисковое поле программы слово «норматив» и получу весь список документов, в том числе и статью К. Шереметьева, касающихся производственных нормативов. Аналогично нужный перечень хранимых документов даст ввод слов по тематике «Hr», «должностная инструкция».
Должен заметить, что формирование ПОД по такому принципу, позволяет получить неожиданные результаты, нередко ведет к творческому озарению.

     Таким образом, технология работы с информацией с помощью программы «PVP LS» дает возможность сэкономить время за счет разового прочтения (изучения) источника информации, многократно повышает КПД восприятия и применения информации. В отличие от обычного способа прочтения документа, когда отбрасывается много нужной информации, вы получаете технологию «безотходного производства», при которой информация используется многофункционально в соответствии с вашими интересами. Возможность создать поисковый образ документа на основе ассоциаций, которые возникают у пользователя при прочтении документа, существенно повышают вашу способность к творческим озарениям.

     Роберт Грин  пишет, что «Удачные творческие идеи начинаются с тщательного анализа». А что такое «анализ»? В толковом словаре Л.П. Крысина сказано, что «Анализ - это - метод научного исследования, состоящий в мысленном или фактическом разложении целого на составные части». В связи с этим хочется сказать, что тот метод, который я предлагаю, как нельзя лучше подходит для анализа информации. Программа «PVP LS» выполнит за вас множество рутинных и потому скучных операций, вам же останется только наслаждаться портфолио-процессом, консолидацией и синтезом новых документов и знаний.

 
Как со мной связаться:
Пишите мне на адрес rc-kct@yandex.ru и посетите сайт www.pvpcenter.narod.ru
Через Skype: pvpcenter можем обсудить интересующие вас вопросы, в том числе вы можете прослушать мой тренинг.
Архив рассылок находится по адресу http://subscribe.ru/archive/invest.information/ 
Напишите мне, предлагайте свои идеи для рассылки и веб-сайта. Делитесь своим опытом. Задавайте вопросы. Рассказывайте о себе и своих успехах в обращении с информацией. Пишите!
Удачи Вам,
Ваш Владимир Проскурин
 (С) Vladimir Proskurin, 2010
 
В избранное