Расчёт пластиковых окон. Автоматизация оконного бизнеса. Начинающий продавец окон. С чего начать?
Здравствуйте! Благодарю Вас
за то, что Вы присоединились к нам!
Второй выпуск я посвящу обзору областей рынка, в
которых те или иные программы могут быть применены. Для простоты я приведу примерные
категории пользователей, от «одиноких» продавцов - до крупных производителей.
Этот список может выглядеть следующим образом:
Одинокий продавец, имеющий точку продаж (отдельный павильончик или
небольшой офис в бойком месте)
Средних масштабов продавец, имеющий несколько павильонов
Посредник между несколькими продавцами и производителем
Некрупный производитель, у которого есть или нет несколько точек продаж
и свой небольшой цех по сборке окон.
Средний производитель, с которым сотрудничают несколько дилеров
Крупный производитель, работающий как с оптовыми, так - и с розничными
покупателями.
Как Вы видите - деление весьма условное и служит
лишь для иллюстрации дальнейшего текста.
Одинокий продавец
Вы решили заняться продажей окон в Вашем городе.
Нашли нескольких поставщиков или производителей, помещение, дали рекламу и так далее.
Что Вы имеете на данном этапе в плане автоматизации? Есть варианты
1.
Самый простой вариант: вам дают толстую папку с прайс-листами или
то, из чего ни это распечатывают, как правило, это excel-файл. Как
мне неоднократноговорили владелецы офисов по продаже окон - ни какой производитель не
даст данных из чего делаются окна, схему получения себестоимости и конечной цены.
Может, какие-то и дают, но это скорее - исключение, чем правило. А вот прайс-лист
- могут дать все.
2.
Второй вариант - это когда у производителя уже есть какая-то программа
и он вам «сватает» именно её. Часто оказывается так, что стоимость такой программы
оказывается просто не по бюджету и Вы вынуждены пока что перейти на первый вариант.
3.
Третий случай - это бесплатная или сравнительно дешёвая «местная поделка».
Как правило, некий студент пишет под заказ расчёт в том же Excel и
производитель выдаёт эту «программу» дилерам. Это уже лучше, чем прайс-лист, но
всё равно примитивно: можно задать размеры и даже посмотреть эскиз, но поменять
открывание, размеры створок - это уже «за пределами возможного». Случай отнюдь не
редкий, с таким вариантом я сталкивался несколько раз, даже у солидных производителей,
работающий на целый регион.
4.
Четвертый случай - продвинутый. У производителя или поставщика уже
есть такая программа, которая имеет «дилерские копии», которые Вам предоставляют
бесплатно (или почти бесплатно). Вы получаете полноценную (в рамках Вашей деятельности)
программу и начинаете работать. Казалось бы, это лучшее решение, нет проблем.
Последний пункт имеет некоторый
«нюанс». Если Вы, как дилер, собираетесь работать только с одним производителем
- то Вы решаете проблему автоматизации на 100%. Но это - частный случай. Работая
с несколькими производителями, Вы, скорей всего, будете иметь весь джентльменский
набор, описанный выше: и прайс-листы и «программки» и программы. Получить цену одного
изделия в нескольких вариантах исполнения становиться затруднительным.
Но каждый производитель может,
как минимум - дать Вам прайс-листы. Все серьезные производственные программы умеют
делать это автоматически. Таким образом - «общий знаменатель» это те же прайс-листы.
Значит, нужна программа, которая
могла бы использовать прайс-листы в качестве исходных данных, чтобы изделия от любых
производителей (окна, двери, балконы, лоджии) могли рассчитываться в одной программе.
Такая программа же существует,
это программа Окна-Двери. Она как раз использует прайс-листы в качестве входящих
данных. При этом их не обязательно «вбивать» руками, программа сама автоматически
«забирает» данные с открытого листа Excel.
В этот раз - я опубликую снимки экрана
импорта прайс-листа из Excel
На этом рисунке - форма импорта
прайс-листа. Прайс-лист - не загружен. Импорт данных из Excel
осуществляется нажатием одной кнопки - "Импорт".
Это - прайс-лист в Excel.
Таблица для импорта - выделена мышкой.
Форма редактирования цен после
импорта таблицы. Программа "Окна-Двери" - программа для ленивых:
руками "вбивать" цены не надо :).
Если рисунки не открывается - откройте их
отдельно, по ссылкам. Но одних рисунков недостаточно, поэтому - я записал
видео-ролики по подготовке
программы Окна-Двери к работе.Рекомендую посмотреть :)
Итак, кратко повторюсь: каждый производитель
даёт (и имеет на это полное право) - разные варианты для приёмки заказов, но
каждый из них - может дать прайс-лист. Используя прайс-листы - можно любые конструкции
от любых производителей - считать в одной программе. Очень удобно.
В следующем выпуске я продолжу
тему автоматизации для остальных «условных категорий»,
означенных в начале выпуска.
Всего Вам хорошего в наступающем
сезоне!
С уважением, Алексей Канищев (AlexVK-Soft),
me@alexvk.ru