Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Расчёт пластиковых окон. Автоматизация оконного бизнеса. Начинающий продавец окон. С чего начать?


Здравствуйте! Благодарю Вас за то, что Вы присоединились к нам!

Второй выпуск я посвящу обзору областей рынка, в которых те или иные программы могут быть применены. Для простоты я приведу примерные категории пользователей, от «одиноких» продавцов - до крупных производителей.

Этот список может выглядеть следующим образом:

  1. Одинокий продавец, имеющий точку продаж (отдельный павильончик или небольшой офис в бойком месте)
  2. Средних масштабов продавец, имеющий несколько павильонов
  3. Посредник между несколькими продавцами и производителем
  4. Некрупный производитель, у которого есть или нет несколько точек продаж и свой небольшой цех по сборке окон.
  5. Средний производитель, с которым сотрудничают несколько дилеров
  6. Крупный производитель, работающий как с оптовыми, так - и с розничными покупателями.

Как Вы видите - деление весьма условное и служит лишь для иллюстрации дальнейшего текста.

Одинокий продавец

Вы решили заняться продажей окон в Вашем городе. Нашли нескольких поставщиков или производителей, помещение, дали рекламу и так далее. Что Вы имеете на данном этапе в плане автоматизации? Есть варианты

1. Самый простой вариант: вам дают толстую папку с прайс-листами или то, из чего ни это распечатывают, как правило, это excel-файл. Как мне неоднократно говорили владелецы офисов по продаже окон - ни какой производитель не даст данных из чего делаются окна, схему получения себестоимости и конечной цены. Может, какие-то и дают, но это скорее - исключение, чем правило. А вот прайс-лист - могут дать все.

2. Второй вариант - это когда у производителя уже есть какая-то программа и он вам «сватает» именно её. Часто оказывается так, что стоимость такой программы оказывается просто не по бюджету и Вы вынуждены пока что перейти на первый вариант.

3. Третий случай - это бесплатная или сравнительно дешёвая «местная поделка». Как правило, некий студент пишет под заказ расчёт в том же Excel и производитель выдаёт эту «программу» дилерам. Это уже лучше, чем прайс-лист, но всё равно примитивно: можно задать размеры и даже посмотреть эскиз, но поменять открывание, размеры створок - это уже «за пределами возможного». Случай отнюдь не редкий, с таким вариантом я сталкивался несколько раз, даже у солидных производителей, работающий на целый регион.

4. Четвертый случай - продвинутый. У производителя или поставщика уже есть такая программа, которая имеет «дилерские копии», которые Вам предоставляют бесплатно (или почти бесплатно). Вы получаете полноценную (в рамках Вашей деятельности) программу и начинаете работать. Казалось бы, это лучшее решение, нет проблем.

Последний пункт имеет некоторый «нюанс». Если Вы, как дилер, собираетесь работать только с одним производителем - то Вы решаете проблему автоматизации на 100%. Но это - частный случай. Работая с несколькими производителями, Вы, скорей всего, будете иметь весь джентльменский набор, описанный выше: и прайс-листы и «программки» и программы. Получить цену одного изделия в нескольких вариантах исполнения становиться затруднительным.

Но каждый производитель может, как минимум - дать Вам прайс-листы. Все серьезные производственные программы умеют делать это автоматически. Таким образом - «общий знаменатель» это те же прайс-листы.

Значит, нужна программа, которая могла бы использовать прайс-листы в качестве исходных данных, чтобы изделия от любых производителей (окна, двери, балконы, лоджии) могли рассчитываться в одной программе.

Такая программа же существует, это программа Окна-Двери. Она как раз использует прайс-листы в качестве входящих данных. При этом их не обязательно «вбивать» руками, программа сама автоматически «забирает» данные с открытого листа Excel.

В этот раз - я опубликую снимки экрана импорта прайс-листа из Excel

На этом рисунке - форма импорта прайс-листа. Прайс-лист - не загружен. Импорт данных из Excel осуществляется нажатием одной кнопки - "Импорт".

Это - прайс-лист в Excel. Таблица для импорта - выделена мышкой.

Форма редактирования цен после импорта таблицы. Программа "Окна-Двери" - программа для ленивых: руками "вбивать" цены не надо :).

Если рисунки не открывается - откройте их отдельно, по ссылкам. Но одних рисунков недостаточно, поэтому - я записал видео-ролики по подготовке программы Окна-Двери к работе. Рекомендую посмотреть :)

Итак, кратко повторюсь: каждый производитель даёт (и имеет на это полное право) - разные варианты для приёмки заказов, но каждый из них - может дать прайс-лист. Используя прайс-листы - можно любые конструкции от любых производителей  - считать в одной программе. Очень удобно.

В следующем выпуске я продолжу тему автоматизации для остальных «условных категорий», означенных в начале выпуска.

Всего Вам хорошего в наступающем сезоне!

С уважением, Алексей Канищев (AlexVK-Soft), me@alexvk.ru


В избранное