Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

[TC] Дебри форматирования в Word, help!

Здравствуйте, все участники!

Помогите разрулить задачу, мой слабый ум осилить ее не смог.

Необходимо отредактировать файл, настройки форматирования которого
отличаются от моих по умолчанию. Сделать это надо так, чтобы его
форматирование не покоцать.

Сохранил его, как шаблон и начал ковыряться.
Вот какие вопросы при этом возникли:

1. Почему jaws обозначает текст с различными параметрами форматирования,
как один и тот же структурный уровень?
вот эти 2 строки он обозначил, как структурный уровень 2:

22 пунктов
чёрный
Arial
стиль Обычный
межстрочный интервал: не менее 13 пунктов
форматирование абзаца: по левому краю
структурный уровень: 2

15 пунктов
чёрный
Arial
стиль Обычный
межстрочный интервал: одиночный
форматирование абзаца: по левому краю
структурный уровень: 2

2. Что означает его фраза межстрочный интервал: не менее 13 пунктов
3. Почему команда insert-F6, или нав.клавиша h не находит этих заголовков?
А отмеченные мной новые заголовки видит.
Win.8.1 Office2013 jaws15rus.
Спасибо отозвавшимся. Станислав.

Ответить   "KrisTal" Sat, 16 May 2015 14:15:00 +0300 (#3266534)

 

Ответы:

Здравствуйте, KrisTal.

Дело в том, что структурный уровень - это лишь одна из множества
характеристик, которые могут быть у текста. То есть структурный уровень и
размер шрифта в принципе никак не связаны.
Судя по вашему примеру, автор изначально не очень правильно поступил, делая
всё форматирование простым изменением параметров текста: шрифт, размер,
начертание, структурный уровень и пр. Тогда как правильно всё это делать
через стили, то есть как бы наборы заранее заданных параметров текста,
которые мы потом одним нажатием присваиваем разным кускам текста.
Вам теперь надо вручную повторять это форматирование, последовательно
указывая все параметры.

Честно говоря, первый раз такое встречаю. Скорей всего, JAWS как-то криво
обрабатывает межстрочный интервал, указанный множителем. Надо открыть
параметры абзаца и посмотреть, что указано в соответствующем поле.

Потому что для JAWS заголовки в Word - это абзацы, имеющие стиль заголовков.
Этот же текст имеет один и тот же стиль обычного текста, ему просто вручную
изменили размер и структурный уровень.
Иными словами, есть понятие структурный уровень текста, а есть понятие стиль
заголовка. Вот это разные вещи. JAWS все свои навигационные фокусы
показывает только для тех заголовков, которые заданы специальным стилем, а
просто факт изменения структурного уровня у обычного текста он игнорирует,
то есть заголовком не считает.
Успехов. Никита.

Ответить   Sat, 16 May 2015 15:23:37 +0300 (#3266556)

 

Здравствуйте, Станислав.

* Исходное сообщение * K> Необходимо отредактировать файл, настройки форматирования которого

Раньше я пользовался "копированием формата". Выделяете текст,
чье форматирование нужно скопировать, нажимаете Ctrl+Shift+C, потом
выделяете текст, к которому хотите применить формат и жмете Ctrl+Shift+V.
Но, почему-то, на точно таком же списке софта как у вас (Win8.1,
MSWord2013, Jaws15) эта функция не сработала. Джоз команды говорит, а
фактического применения форматов не происходит.
Есть еще такая стандартная функция ворда - формат по образцу. Но
как ею воспользоваться без мышки я, к сожалению, не знаю. Но суть там та
же: выделяется нужный формат и применяется к другому фрагменту текста.

Ну а действующий вариант, как можно скопировать форматирование,
это воспользоваться стилями.
Схема такая:
1. Выделяете фрагмент текста, чье форматирование нужно будет
использовать.
2. Вызываете контекстное меню, пункт "Стили", пункт "Сохранить выделенный
фрагмент как новый экспресс-стиль..."
3. Даете стилю название, сохраняете.
4. Выделяете фрагмент текста, к которому нужно применить формат.
5. Вызываете контекстное меню, пункт "Стили" и на первой же строке (Джоз
на этой строке говорит "Сетка") горизонтальными стрелками ищете
сохраненный вами стиль.

Описанным образом переносятся параметры и шрифта, и абзаца. Т.е.
будут скопированы и размер, и начертания, и интервалы, и выравнивание...

Ответить   Sat, 16 May 2015 16:30:26 +0300 (#3266574)

 

Здравствуйте, Vladimir Dovydenkov.

Чаще всего на эти команды в word почему-то не навешаны комбинации клавиш.
Лично у меня так было всегда. Ну или почти... Однако, эти комбинации можно
навесить вручную в настройках ворда. Нужные команды я находил в
длинном-длинном списке где-то в настройках клавиатуры. Неудобно то, что в
этом списке команды по-английски. Что-то вроде copyformat и pasteformat.
Пошагово, к сожалению уже не помню. Даувно последний раз настраивал...

Вы писали 16 мая 2015 г. 18:30

Ответить   Sun, 17 May 2015 15:58:10 +0500 (#3266864)

 

Добрый день, Михаил, привет народу!

-----Исходное сообщениеFrom: Михаил Духонин
Sent: Sunday, May 17, 2015 1:58 PM

Чаще всего на эти команды в word почему-то не навешаны комбинации клавиш.

Михаил, комбинации, о которых Владимир писал, как раз навешаны, но не
срабатывают.

Видать что-то в скриптах нехорошо.
Я вот о добавлении комментов к тексту писал, так та же песня: горячка
есть, работу имитирует, но результата нет.
Станислав.

Ответить   "KrisTal" Sun, 17 May 2015 14:16:44 +0300 (#3266870)

 

Здравствуйте, KrisTal!

"[TC] Re[3]: Дебри форматирования в Word, help!" Sun, 17 May 2015
14:16:44 +0300.
Вы писали:

В свое время плотно курил эту тему. Тут проблема не в скриптах. При вызове
этой функции
word команда возникает и мгновенно пропадает, еще не успев сработать.
Проблема, чаще всего в самом
word или конфликт с надстройкой abbyy fine reader.
Ройте туда.
Всего хорошего.

Ответить   Sun, 17 May 2015 19:54:39 +0600 (#3266908)

 

Здравствуйте!
В проводнике виндовс отсутствует пункт меню "копировать публичную
ссылку". приходится через системный трей выбирать нужный файл для его
публикации. в семёрке такой проблемы не наблюдается. в интернете
информации о данной проблеме не нашёл. кто сталкивался с этим глюком,
помогите, пожалуйста, решить эту проблему.
С уважением Дмитрий Шлома.

Ответить   Sun, 17 May 2015 18:07:01 +0300 (#3266927)

 

Доброго дня, Владислав, здравствуйте, люди!

-----Исходное сообщениеFrom: Владислав Демьянов
Sent: Sunday, May 17, 2015 4:54 PM

Проблема, чаще всего в самом
word или конфликт с надстройкой abbyy fine reader.

А Вам удалось каким-нибудь эквилибром пофиксить проблему?
У меня в надстройках кроме finereader живет еще примочка Кутищева Олега для
закладок и блоков.
Ребята, а если у кого в связке этих фишек в Word нет, то срабатывает
копирование формата по ctrl-shift-c и вставка его соответственно по
ctrl-shift-v?
Любопытно, однако.

Станислав.

Ответить   "KrisTal" Sun, 17 May 2015 19:02:33 +0300 (#3266939)

 

Здравствуйте, KrisTal!

"[TC] Re[5]: Дебри форматирования в Word, help!" Sun, 17 May 2015
19:02:33 +0300.
Вы писали:

для

Действительно, любопытно. Переустанавливал несколько версий
word проблема решалась работой в word 2002, а более поздних у меня так
ничего и не получалось. Выходил из положения применением стилей обзаца.
Также помогает в word старше 2007 функция вставки текста "Сохранить только
текст".
Если не нужно вставлять таблицы, то помогает.
Желаю удачи!

Ответить   Sun, 17 May 2015 23:14:47 +0600 (#3266963)

 

Мир вам, земляне.

[ЕК] работа скриптов копирования и вставки формата зависит от редакции
Office. Скрипты лишь передают в приложение заданную комбинацию клавиш. Если
в Word она изначально назначена, то скрипты работают, если нет, то не
работают. Как назначить эти команды в самом Word вам ответил Михаил Духонин.
А вот что интересно, так это почему у вас JAWS межстрочный интервал
индицирует в пунктах. У меня при нажатии Insert+F в Word 2010 и с JAWS 15
межстрочный интервал характеризуется в строках. То есть, что-то типа
"межстрочный интервал - две строки". Почему у вас в пунктах? Проверьте в
диалоге "Абзац", какой способ для межстрочного интервала выбран. Должен
стоять "Множитель". Также, проверьте какие индикации и единицы выбраны в
самих настройках JAWS для Word. То есть, в окне документа нажмите Insert+V.
Кстати, там очень много приполезнейших параметров, которые по умолчанию
выключены. Если их включить, то JAWS будет даже индицировать смену стиля,
отступов, интервалов, указывать, когда фрагмент текста является закладкой
Word (не путать с ориентирами JAWS) и в каких единицах он это будет делать.
--
Евгений Корнев.

Ответить   Mon, 18 May 2015 10:11:10 +0700 (#3267043)

 

Здравствуйте, KrisTal.

Вы писали 17 мая 2015 г. 16:16

Уточню, они назначены на скрипты JAWS. А не на команды ворда.

В скриптах, как раз, все в порядке.

Значит так. Когда я обнаруживаю, что в Word не работают команды
копирования/вставки форматирования, то проделываю следующее.

1. Иду в "параметры" на ветку "настроить ленту".
2. табаю до кнопки "настроить".
3. В открывшемся диалоге активным становится список, в котором я выбираю
"все команды".
4. Табаю один раз и попадаю в список этих команд.

Нас в этом списке интересуют CopyFormat и PasteFormat.

5. нахожу каждую из этих команд и жму TAB. Попадаю в список назначенных на
эти команды горячих клавиш.

Если команды ctrl+shift+c/ctrl+shift+v не срабатывают, то списки горячих
клавиш оказываются пустыми.

6. И, наконец, в последнем случае жму снова ТАБ и попадаю на инструменты, с
помощью которых эти клавиши можно назначить.

Само собой на CopyFormat нужно назначить ctrl+shift+c, а на PasteFormat -
ctrl+shift+v.

После этого наслаждаюсь работающим функционалом.

Ответить   Mon, 18 May 2015 00:02:16 +0500 (#3266989)