Здравствуйте, Ковальчук Владимир.
Предполагаю, что у вас офис старше2007 и jaw.
Вы писали 24 января 2017 г. вторник 11:38
> пришлось полностью изменять в ексель книгу отчета нашего ДК и необходима
> помощь по фильтрации строк.
Вам идеально подойдет инструмент автофильтра. Часть информации о нем уже
озвучили, но далеко не всю.
Итак, вас интересуют концерты. Если вы уже стоите на одной из нужных строк,
то, находясь в нужной ячейке, открываете обычное контекстное меню, в нем
ищете "фильтр" и далее "фильтр по значению выделенной ячейки".
Если таблица заполнялась корректно, т.е. во всех ячейках "концерт" написан
одинаково (регистр вроде не важен, но тем не менее, лучше, чтобы было
полностью одинаково), то вы получите искомые строки.
Теперь, собственно, меню автофильтра.
Если вы хотя бы раз воспользовались фильтрацией из контекстного меню, то в
первой строке(которая, если таблица оформлена корректно) обычно бывает
строкой заголовка, джоз будет говорить: "выпадающее меню автофильтра".
Встаем на нужный заголовок столбца и жмем alt+стрелка вниз. Откроется меню
автофильтра.
В начале идут разного рода опции вроде сортировки, фильтров по значению,
цветам и т.п. Честно говоря, лично я этими опциями пользуюсь очень редко.
Сложного там ничего нет, и если понадобится, разобраться несложно. Я обычно
жму русскую "п" и попадаю в поле редактирования. В него можно забить
какое-нибудь слово, и нажать ввод. Если в столбце есть ячейки, где это слово
содержится, то строки с этими ячейками и отфильтруются. Удобно искать,
например, если в столбце находятся тексты. Кстати, если ниодной ячейки со
вбитым словом нет, то никакой реакции на нажатиеввода не будет, меню как
было открыто, так и останется.
Жмем в поле стрелку вниз и попадаем в самое интересное. Дальше идет список
всех значений, которые встречаются в столбце. Причем, каждое значение в
списке присутствует в единственном экземпляре, даже если в столбце оно
попадается во многих строках. Элементы списка имеют флажки, которые можно
переключать пробелом.
Первым в списке идет элемент "выделить все".
Теперь вернемся к нашим концертам. Чтобы отобразитьб только строки с
концертами, можно снять флажок с "выделить все", соответственно, все флажки
в списке тоже сбросятся. Далее, жмем стрелку вниз, пока не дойдем до искомых
концертов. Ставим пробелом флажок и ввод... Можно также жать первую букву
нужного значения.
Кстати, тут же можно проверить, насколько корректно заполнен столбец. В
списке будут все уникальные значения, включая неправильные. Их можно
отфильтровать и исправить.
Если в столбце находятся даты, причем они отформатированы именно как даты, а
не текст, то в списке автофильтра они сгруппируются в дерево по годам и
месяцам. На дерево нужно перемещаться табом из списка все, по годам и т.п.
Вроде основное все...