Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективные информационные системы

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новое в бизнесе" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Автор
ПавелПр

Статистика

194 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Выпуск 23. Эффективные информационные системы. Зачем нужен <<Архитектор>>?


Эффективные информационные системы

События

 

26.02.10

Будет проведен семинар по теме «KPI как инструмент управления эффективностью компании», включающим в себя: знакомство с тренингом, с проблемами проектов, с программными решениями. (Челябинск).Даже если вы все знаете об этой теме, мы уверено заявляем, что   сможем вас заинтересовать новым взглядом на эту тему. Заявки – Seminar@alfalavista.ru

Новости 

7.11.09

Начат проект по построению Российского интеллектуального банка данных экспертов по управлению предприятием для участия в консультациях и в проектах на платной основе.

 

Поддержка

·   Рассылка: aikido@alfalavista.ru

·    Консультация: Online@alfalavista.ru

·   Партнерам и клиентам:
info@alfalavista.ru

 

www.alfalavista.ru
Москва:
+7 (495) 646-14-86

 

О нас

 

Услуги

 

Продукты

 

Контакты

 

Статьи

 

Консультация

 

Вопрос-ответ

 

 

 

 

 

 

Выпуск 23. Зачем нужен «Архитектор»?

За состояние информационной системы, за ее развитие, за выбор оптимального с точки зрения целостности информационной системы должен кто-то отвечать, причем желательно, чтобы этот ответственный был в явном виде определен. Почему?

Нередко в компаниях создается такое управление, в ходе которого большое количество людей выполняют какие-то функции, нередко слабо представляя, кто что делает и кто за что отвечает, при этом ответственность за систему оказывается «размытой» между всеми участниками. Каждый конечный исполнитель занят решением своих текущих задач, и каждая задача на развитие воспринимается им как увеличение собственной  загрузки.

Итак, рассмотрим реальную ситуацию, появился новый запрос от бизнеса: «Прошу реализовать в информационной системе функцию согласования документа «Запрос …»». Что первым делом делает ИТ служба? Отправляет запрос обратно с пометкой: «Прошу подготовить требования к информационной системе», «Прошу описать бизнес-процесс», … Возможны два варианта развития событий:

1. Бизнес забудет, откажется, не сделает,…

2. Бизнес сделает то, что от него требуется.

В первом случае нет запроса – нет проблемы. Во втором случае, ИТ служба, просто отправляет полученный запрос потенциальным исполнителям: «Прошу реализовать …»

Что происходит дальше? Бизнес уже нервничает, ему кажется, что его запрос не такой уж и большой и трудоемкий. ИТ службы «подгоняют» потенциальных исполнителей, чтобы быстрее готовили коммерческие предложения. Итак, долгожданный выбор подрядчика. На суд выбирающих представлены предложения, которые подразумевают год работы, большой объем закупок серверов, лицензий баз данных, лицензии на ПО, собственной работы, дальнейшего сопровождения  системы. В результате – 1 млн. долларов и год реализации – за согласование одной заявки.  

Дальше ИТ тщательно изучает предложения. Если закрытый конкурс, то, скорее всего не больше двух-трех. Выбирает, как им кажется, более оптимальное и дешевое решение: ну не 1 млн долларов, а всего 900 тысяч. Объясняет бизнесу, что не все так просто, что такие вопросы так просто не решаются. При этом думает о том, куда поставить новые сервера, кто будет обслуживать кластер и т.д. ИТ еще надо решить много вопросов.

И в чем мораль? В том, что данное решение можно было реализовать другими вариантами:

- Доработкой системы, в которую уже заносится эта заявка (реализация статусной модели – добавление одного поля и добавление логики обработки – 3 недели доработки со всеми процедурами тестирования);

- Использование существующей в организации системы (Share Point), которая поддерживает бизнес-логику принятия решения (2-3 недели);

- Использование системы типа saas, которая позволит дешево и быстро сделать решение, при этом не нагружая информационную систему дополнительной инфраструктурой, а людей – дополнительной работой (2-3 недели).

Какой вариант был выбран? Правильно, на год работы. А почему? Кто-то «не включил» голову или просто кому-то нужно «освоить» деньги? А может быть просто потому, что никому это не нужно, потому что нет ответственного, которого будет беспокоить не только соблюдение процедур, но и целесообразность? Может быть предложенное решение отвечает стратегическим целям развития ИТ компании? Может быть и так, если бы следующий запрос не пошел по такому же пути.

Зато можно представить вхождение в должность нового руководителя ИТ: «Нда, ну у вас, ребята, и зоопарк. Кто же такое наделал?» Итак, предлагаем вводить должность архитектора, как человека с системным мышлением и ответственным отношением к делу.

 

 

 

 

 

 

Цитата дня

 

«Работа не может быть окончена, она может быть лишь прекращена» Гюстав Флобер

Совет дня 

 

Всегда и во все времена оставалось загадкой, почему одним людям везет, а другим... Другим остается лишь позавидовать этим счастливчикам. Обычно наша жизнь соткана из удач и поражений - и тех и тех примерно поровну. Но даже когда мы проигрываем, то все проигрываем по-разному.
Есть люди, которые и в неудачах находят положительные для себя моменты. Трудно сказать, что это: благосклонность судьбы или же просто черта характера, очень редкая и ценная. Как бы то ни было,  стоит обрести столь полезный дар, делающий вашу жизнь чуточку более солнечной, чем жизнь других людей.

«Четверо и толкователь»

 

Четыре человека получили монету.

Первый был персом. Он сказал: «Я куплю на это ангур».

Второй был арабом. Он сказал: «Нет, я хочу инаб».

Третий был турком. Он сказал: «Я не хочу инаб, я хочу изюм».

Четвертый был греком. Он сказал: «Я хочу стафил».

Не поняв, что все остальные имеют в виду, они передрались. У них была информация, но не было знания. Любой знающий человек, будь он рядом, мог бы примирить их всех, сказав:

«Я могу удовлетворить каждого из вас одной и той же монетой. Если вы честно доверитесь мне, одна ваша монета станет как четыре, и четыре ссорящихся станут как одно целое».

Такой человек знал бы, что каждый на своем языке хотел одного и того же — винограда.

Тренинг. Проектный подход. Проект как инструмент достижения поставленных целей  подробнее

 

Цель тренинга: Предложить участниками тренинга концепцию проектного подхода и дать практические навыки участия в проекте и управления проектом.

Длительность: 2 дня (16 учебных часов - 8 часов по полтора часа).

Форма проведения: информационные блоки, деловые игры, работа в командах, презентация результатов, обсуждение, обратная связь.

Задача тренинга: Выработать у слушателей понимание проектного подхода, дать основные понятия, выработать практические навыки целеполагания (система SMART), инициации проекта, планирования проекта, организации проекта (организационная структура проекта)  и выработать навыки управления и проведения проектов. Тренинг направлен на получение слушателями теоретических основ управления проектом и реального опыта управления проектом и опыта командной работы.

Загадка

 

Благодарим всех за активное участие в отгадывании загадок. Мы поздравляем Андрея Полякова и Ощепкова С.П. с правильными ответами.. Действительно, вроде бы простые, на первый взгляд, загадки про темноту, холод и зло, носили в себе провокационный характер, направленный на рассуждение о ряде философских вопросах. И были рады получить весьма интересные ответы и рассуждения, также благодарим Андрея Полякова за интересный материал «Громадная дыра во Вселенной требует объяснений», «Утечка галактик объяснена работой вселенной-сестры»

Ответы:

-          Темнота - это отсутствие света,

-          холод - отсутствие тепла,

-          зло - отсутствие добра.

Рассуждения читателя:

«Зло. А вот тут ещё интереснее, причём в прямом смысле. Вы помните Санта-Барбару? Как бы мы её смотрели, если бы не отъявленные злодеи? Так в чём соль жизни?!

Простая логическая задача. Два простых утверждения: "Я говорю правду" и "Я лгу". Первое - самодостаточно, второе - внутренне противоречиво. Первое - отчаянно скучно: ровно и гладко, как после утюга или парового катка. Второе - порождает серию перевёртышей с частотой, определяемой скоростью мышления испытующего - и порождает закон отрицания отрицания! А это - колебание, вибрация, братцы! Это - наш мир, это - время, процессы, да и материя, и мы сами. Так что непосредственно породило наш мир?! О том же, чей замысел стоял и над истиной, и над ложью, и над добром, и надо злом - я уж вообще молчу, ибо мысль моя теряется в догадках. В Ведах изложена потрясающая космогония, но жизни не хватит, чтобы её хотя бы прочитать. (Может, реинкарнация как раз за этим придумана?!).

А вообще-то мне ближе та точка зрения, что и добро, и зло - понятия относительные и определяются только нашим эгоизмом. Да и существуют только в нашем сознании. У Булгакова об этом хорошо сказано (Воландом Матфею)»

Про банку: В банку можно положить пластиковый шарик, при замерзании вода сомнет шарик, а банка останется целой.

А теперь новые загадки:

1. Две коробки и нить, натянутая между ними, могут служить телефоном. Что произойдет, если ослабить натяжение нити?

2. Кондратьев, Давыдов и Федоров живут на нашей улице. Один из них – столяр, другой – маляр, третий – водопроводчик. Недавно маляр хотел попросить своего знакомого столяра сделать кое-что для своей квартиры, но ему сказали, что столяр работает в доме водопроводчика. Известно также, что Федоров никогда не слышал о Давыдове. Кто чем занимается?

Ждем правильные ответы по адресу: question@alfalavista.ru

 

 

 

 

 

 

 

© Copyright 2009 AlfaLaVista.Ru  

 

АльфаЛаВиста. Преумножая Ваш успех

 

 
В избранное