Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Февраль 2015   →
 1
 2
 3
03.02.2015
00:32:02
19:31:11
 4
 5
05.02.2015
16:33:26
18:37:32
 6
 7
 8
 9
10
10.02.2015
01:31:05
21:30:59
11
12
13
13.02.2015
03:30:56
07:38:04
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Автор
Mikou

Статистика

80 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Начато внедрение АИК <<НАДЗОР>> в Следственном управлении СК РФ по Республике Башкортостан


ECM 360




Начато внедрение АИК «НАДЗОР» в Следственном управлении СК РФ по Республике Башкортостан
2015-02-05 14:09
Следственные управления Следственного комитета Российской Федерации продолжают внедрение автоматизированного информационного комплекса «НАДЗОР» (АИК «НАДЗОР»), разработанного ЭОС для решения задач по документационному обеспечению деятельности органов прокуратуры и следствия. В декабре 2014 года компания «Медиалюкс», партнер ЭОС, начала работы по реализации первого этапа автоматизации в Следственном управлении Следственного комитета Российской Федерации по Республике Башкортостан.

Следственное управление по Республике Башкортостан является следственным органом Следственного комитета РФ, осуществляющим полномочия в сфере уголовного судопроизводства. Систему следственных органов СК России образуют центральный аппарат СК в Москве и территориальные и специализированные следственные управления, которые в свою очередь имеют подразделения в городах и районах.

Проект в СУ СК РФ по Республике Башкортостан осуществляется в соответствии с приказом СК России от 18.07.2012 № 40 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству Следственного комитета Российской Федерации». Данным документом установлены обязательные в системе Следственного комитета Российской Федерации единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности документов, совершенствования документационного обеспечения, организации и ведения делопроизводства, работы с письменными и устными обращениями, а также осуществления контроля исполнения документов.

До внедрения АИК «НАДЗОР» процедуры обработки документов в СУ СК РФ по Республике Башкортостан не были автоматизированы. На начальной стадии проекта предполагалось перейти от традиционной («бумажной») регистрации документов к электронной форме. В рамках первого этапа был обозначен ряд ключевых задач, решение которых стало основным содержанием данной стадии:
· автоматизация регистрации корреспонденции, приходящей как в бумажном виде, так и по электронной почте;
· создание системы контроля исполнения поручений высшего руководства, предусматривающей регистрацию всех поручений, с целью повышения качества их исполнения и уровня исполнительской дисциплины;
· автоматизация формирование отчетных форм по документообороту для обеспечения информационной поддержки решений руководства;
· сокращение непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации по документам и поручениям;
· автоматизация формирования журналов регистрации корреспонденции и уход от бумажной регистрации.
Специалисты компании «Медиалюкс» провели анализ структуры и объема документооборота, а также обследование схемы движения документов внутри организации и способов взаимодействия с внешними корреспондентами. На основании полученных данных была произведена настройка программного обеспечения под структуру организации и особенности документооборота. Настроенная система была установлена на серверное оборудование заказчика, к которому были подключены клиентские рабочие станции. Пользователи заказчика прошли обучение по работе с системой, освоили базовые навыки и основные операции.

В настоящее время система развернута, идет ее постепенное освоение. Проектом предусмотрено оказание консультационной поддержки на период ввода АИК «НАДЗОР» в промышленную эксплуатацию.

Завершением данного этапа станет полный переход к электронной регистрации документов, что станет основой для дальнейшего развития сферы применения АИК «НАДЗОР». В дальнейшем заказчик планирует постепенно перейти на электронное взаимодействие между сотрудниками в процессе работы с документами, поэтапно подключая подразделения, в том числе удаленные (территориальные отделы СУ).

Система электронного документооборота «DoсSpace» теперь доступна в облаке
2015-02-05 14:16
Облачная версия предоставляет полнофункциональный доступ к системе «DocSpace», в качестве инфраструктуры используется Microsoft Azure

Санкт-Петербург, 4 февраля, 2015 г.
Разработчики СЭД/ECM-системы «DocSpace» выпускают облачную версию решения. С февраля 2015 года систему, работающую на Microsoft SharePoint 2013, можно приобрести в аренду как SaaS-приложение.
В «облаке» доступна полнофункциональная версия коробочной системы «DocSpace», которая обеспечивает управление всеми видами документов: организационно-распорядительными, внутренними (в том числе служебными записками), входящими и исходящими, заявками на оплату и договорами.

Стоимость месячной подписки на одного сотрудника составляет 260 рублей.
По сравнению с традиционным методом приобретения, внедрение облачного документооборота в Microsoft Azure на 50 сотрудников позволит снизить совокупную стоимость владения (TCO) программным обеспечением в течение 2-х лет на 42%.
СЭД/ECM-система «DocSpace» из «облака» позволяет:
· централизовать документооборот в едином дата-центре,

· сократить сроки внедрения за счет использования готовой инфраструктуры и аренды базового программного обеспечения (например, SharePoint или SQL Server),

· использовать именно столько лицензий, сколько действительно нужно в настоящий момент,

· обеспечить надежную защиту данных,

· организовать простое администрирование и обновление.

«Растущий спрос на рынке облачных услуг позволил расширить предложение по документообороту до формата аренды приложения на платформе Microsoft Azure. Теперь клиенты получают возможность быстро запускать новые проекты, мгновенно масштабировать решение и использовать передовые технические возможности Azure и SharePoint. Уверен, что решение будет пользоваться популярностью у текущих и новых заказчиков», - отмечает Павел Чужмаров, руководитель направления продаж решений, Microsoft.

«Для многих компаний такие решения заметно дешевле за счет удобной политики лицензирования и экономии инфраструктурных бюджетов. Я уверен, что после выхода облачной версии DocSpace получит еще большую популярность в России, а компании-партнеры смогут существенно увеличить объем продаж такого решения», - дополняет Максим Савельев, менеджер по работе с корпоративными клиентами одного из партнеров DocSpace, компании «Avis Expert».

30% рост оборота от продаж системы ТЕЗИС в 2014 году
2015-02-05 14:19
Компания Haulmont подвела итоги 2014 года. В минувшем году компании удалось увеличить оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС на 30 процентов, выпустить новую версию ТЕЗИС 4.0, решение ТЕЗИС: Портал и реализовать ряд крупных амбициозных проектов.

Безусловно, центральным событием 2014 года для системы стал выход новой версии ТЕЗИС 4.0, ставшей значительным шагом в развитии продукта. Во-первых, состоялся переход на новую версию платформы CUBA 5.2., благодаря этому система стала более производительной и гибкой, также обновился интерфейс системы, появился удобный календарь и лента событий.

Также расширились возможности для самостоятельной настройки и модификации – теперь СЭД ТЕЗИС поддерживает визуальный инструмент для создания карточек и справочников CUBA Studio, в ней появился новый конструктор отчетов, функция импорта бизнес-процессов из Business Studio, удобное рабочее место архивариуса и другие новинки.

Весной в продажу было запущено решение для управления корпоративной информацией и совместной работы – ТЕЗИС: Портал, которое стало дополнением к системе документооборота ТЕЗИС.

«Прошедший год был для нас очень успешным. Один только факт, что оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС вырос на 30 процентов по сравнению с 2013 годом, говорит сам за себя. Система ТЕЗИС стала зрелым продуктом, мы уверенно чувствуем себя на рынке и продолжаем увеличивать долю в отрасли СЭД и ЕСМ-решений», – рассказал руководитель направления «Электронный документооборот» компании Haulmont Иван Ласкин.
Аналитическое агентство Tadviser отметило систему ТЕЗИС в списке крупнейших проектов внедрения СЭД с проектами для «Российского морского регистра судоходства» и НК «Альянс».

Расширилась и область применения системы – среди крупных проектов внедрения в 2014 году есть заказчики из разных отраслей бизнеса, например, АКБ «Алмазэргиэнбанк», ОАО «Росгеология», СО «Сургутнефтегаз», ЗАО «Банк Интеза», Объединенный штаб ОДКБ, ОАО «Хабаровский аэропорт» и другие.
«Что касается актуального сегодня вопроса импортозамещения и отказа от зарубежных платформ – система ТЕЗИС уже давно готова к замещению импортных систем, поскольку является отечественным продуктом, соответствующим российской специфике документооборота, кроссплатформенна и способна работать с любыми СУБД и серверными ОС. Мы с оптимизмом смотрим в будущее, планируем расширение географии внедрений и продолжим держать курс на реализацию проектов для крупных заказчиков», – поделился Иван Ласкин.

В прошедшем году выросло число новых партнеров по внедрению ЕСМ-системы ТЕЗИС и расширилась география партнерской сети. В частности, за счет стран СНГ – Украины, Казахстана, Туркменистана, Армении.

«Приоритетным направлением 2014 года стало улучшение качества партнерской сети и расширение ее за счет сильных участников, поэтому мы пересмотрели систему статусов и провели масштабную работу с действующими партнерами. У нас появился целый ряд новых сильных партнёров, таких, как компания Softline с огромной филиальной сетью, Nokat, ИТС Софт, АйТиСи и другие. Сейчас география сети охватывает порядка 20 регионов России и крупнейшие города стран ближнего зарубежья», – рассказал менеджер по работе с партнерами компании Haulmont Андрей Гаврилов.

ЭОС расскажет об эффективном управлении процессами на Microsoft SharePoint 2013
2015-02-05 14:20
10 февраля в 11-00 (время московское) компания «Электронные Офисные Системы» проводит вебинар на тему: «Эффективное управление процессами на Microsoft SharePoint 2013. Возможности автоматизации управления документами с помощью системы EOS for SharePoint 2013». Дмитрий Матвеев, Главный специалист управления маркетинга, проведет интерактивное онлайн-занятие, на котором расскажет о возможностях системы, новых функциях и интерфейсе версии для SharePoint 2013, а также успешных кейсах клиентов. Вебинар открывает цикл тематических семинаров, которые пройдут с февраля по июнь и будут посвящены наиболее актуальным вопросам автоматизации управления бизнес-процессами и электронным документооборотом.

Вебинар пройдет в интерактивном режиме – вы сможете задать эксперту вопросы, высказать пожелания разработчикам, а также пообщаться с коллегами. Темы, которые мы планируем обсудить:

· автоматизация бизнес-процессов и управления документами на EOS for SharePoint 2013: как это работает и что вы получаете в результате;
· секреты работы в системе, юзабилити и интерфейс EOS for SharePoint 2013: как мы облегчаем жизнь пользователям;
· поддержка и обслуживание: как экономить с EOS for SharePoint;
· сопутствующие бизнес-процессы: автоматизируем в рамках одной ECM-системы (управление совещаниями, электронное файлохранилище и др.).
Также для вас подготовлены кейсы на примерах клиентов из различных отраслей экономики, уже внедривших EOS for SharePoint.

Ждем ваших вопросов и предложений! Регистрация на вебинар открыта, участие бесплатное. С темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомиться на сайте ЭОС в разделе «Календарь мероприятий/Веб-семинары». Здесь же можно сразу зарегистрироваться на весь цикл вебинаров или на отдельные занятия.

Всероссийская конференция «Современный электронный документооборот: практические решения и технологии»
2015-04-03 14:02
3 апреля 2015 года в городе Ростов-на-Дону состоится вторая всероссийская конференция «Современный электронный документооборот: практические решения и технологии». Организаторами мероприятия выступают министерство информационных технологий Ростовской области, компания «Электронные офисные системы», группа компаний «Бизнес ИТ» при поддержке Правительства Ростовской области.

Конференция будет интересна для всех, кто хочет быть в курсе последних разработок и направлений в сфере электронного документооборота, узнать, с какими проблемами встречаются органы государственной власти при переходе на электронный документооборот и разобрать способы их решения, а также услышать прогнозы развития данного направления.

Представители государственных органов власти регионов России в рамках своих выступлений поделятся опытом внедрения современных систем электронного документооборота. На конференции будут проведены демонстрации реально реализованных проектов по интеграции и взаимодействию систем электронного документооборота с различными информационными системами, представлены мобильные решения для работы с корреспонденцией, программные продукты, позволяющие взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде.

Все участники смогут задать интересующие вопросы ведущим специалистам и экспертам в области постановки и автоматизации документооборота, нормативно-правового обеспечения работы с электронными документами, а также получить консультации у разработчиков специализированного программного обеспечения.

Для представителей органов государственной власти будет проведен практикум по использованию мобильного решения и демонстрация работы межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Ростовской области.

В конференции примет участие широкий состав руководителей и специалистов региональных и муниципальных государственных структур субъектов Российской Федерации.

РЕГИСТРАЦИЯ И ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ТЕЛ. (8652) 991-000
 



 
 
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
В избранное