Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

ECM 360

Рассылка закрыта

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Июль 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
13.07.2014
12:10:09
13:31:34
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
27.07.2014
03:30:27
12:30:43
28
29
30
30.07.2014
03:30:34
10:31:13
31
Автор
Mikou

Статистика

80 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Внедрение Docsvision в компании <<Доминанта>> осуществила компания BTLab


ECM 360




Внедрение Docsvision в компании «Доминанта» осуществила компания BTLab
2014-07-01 20:23
Компания BTLab успешно выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision 5 в компании «Доминанта». ООО «Доминанта» работает в сфере рекламного бизнеса, предлагая полный спектр работ по обслуживанию рекламных поверхностей, имея собственную сеть крупноформатных рекламных носителей в Московском регионе.

С целью обеспечения удобства и скорости работы с корпоративной информацией (в том числе, удаленной), внедрения средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины руководством ООО «Доминанта» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Перед интегратором - компанией BTLab - были поставлены задачи автоматизации обработки документов в рамках договорной и кадровой деятельности, работы с организационно-распорядительными документами и заявками, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, работы с финансовыми документами.

Компания BTLab провела экспресс-анализ бизнес-процессов, информационной инфраструктуры и требований компании, после чего на базе платформы Docsvision 5 успешно реализовала все поставленные задачи. Обеспечено удобство поиска и доступа к электронным документам, организовано единое структурированное пространство для хранения документов, реализована возможность защищенного удаленного доступа к корпоративной информации. Решение, созданное на платформе Docsvision 5.2, в полной мере отвечает требованиям заказчика и позволило резко сократить бумажный документооборот внутри компании.

Компанией BTLab проведена установка, настройка и адаптация СЭД Docsvision, обучение пользователей и администраторов, сопровождение опытной эксплуатации.
К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на удобство работы пользователей и администраторов системы. Так, обеспечено удобство работы с системой за счет внесения изменений в регистрационные карточки документов, реализована автоматическая генерация текстов типовых договоров по атрибутам карточек договоров. Был разработан конструктор для настройки разовых и периодических уведомлений о различных событиях, связанных с документами. Производится автоматическое заполнение и печать конвертов исходящих документов; осуществлена комплексная автоматизация бизнес-процессов кадровой деятельности.

Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота позволит компании «Доминанта» существенно укрепить свои позиции на рынке операторов наружной рекламы.

Карасов Андрей, руководитель отдела продаж BTLab:
«К проекту внедрения СЭД руководители ООО "Доминанта" подошли основательно.
На первоначальном этапе мы провели аналитическое обследование бизнес-процессов и требований компании, разработали концепцию внедрения СЭД.
После длительных обсуждений было принято решение выполнить существенную адаптацию системы Docsvision к специфике бизнеса заказчика. Гибкие конструкторы, представленные в Docsvision 5.2, позволили реализовать все необходимые доработки. На данный момент осуществляется техническое сопровождение СЭД, в рамках которого компания BTLab развивает функциональность решения в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса. Очень приятно, что сотрудники ООО "Доминанта" на всех уровнях, включая высшее руководство, активно используют систему. Мы со своей стороны стараемся предоставлять качественный сервис, отвечающий всем ожиданиям Заказчика».

Белгородэнергосбыт будет отправлять тысячи документов через Synerdocs
2014-07-01 20:42
Гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Белгородской области – ОАО «Белгородэнергосбыт» – приступил к обмену электронными документами со своими контрагентами с помощью сервиса Synerdocs. Ожидается, что объем электронного документооборота компании превысит 50 тысяч документов в месяц.

Основное направление деятельности ОАО «Белгородэнергосбыт» – покупка электрической энергии (мощности) на ОРЭ и последующая ее реализация потребителям области, обеспечение всех потребителей надежными, квалифицированными услугами энергоснабжения с учетом оптимизации процесса закупки электроэнергии и реального снижения затрат на энергоресурсы.

Основная и хозяйственная деятельность компании «Белгородэнергосбыт» генерирует множество данных. Для управления работой с 750 тысячами абонентами в компании уже используется биллинговая и учетная системы, собирающие и обрабатывающие финансовую информацию. Кроме физических лиц, «Белгородэнергосбыт» работает и с корпоративными заказчиками, с которыми ежемесячно обменивается пакетами первичных документов. В результате, управление потоками документов по основной и хозяйственной деятельности очень скоро стало для компании нетривиальной задачей.

Чтобы привести к единой структуре финансовый документооборот, организовать хранение и обмен первичными документами, облегчить работу с входящей и исходящей информацией для бухгалтеров и сотрудников финансово-плановых подразделений, руководство компании «Белгородэнергосбыт» приступило к внедрению решения «Межкорпоративный финансово-учетный документооборот» на платформе системы DIRECTUM и сервиса Synerdocs.

Внедрение началось в конце 2013 года. Поскольку решение состоит из двух частей – системы DIRECTUM и сервиса Synerdocs – автоматизация затронула и внутренние и внешние процессы документооборота.

В части внутренних процессов был создан архив электронных документов, в электронный вид были переведены ключевые документы по энергосбытовой и хозяйственной деятельности. На предприятии достаточно много участников обмена, каждый участок сбыта отправляет и получает документы от контрагентов, данные также ходят внутри компании между биллинговой и учетной системами. В ходе проекта все базы данных были объединены в общее пространство.

На специфику внедрения повлияла организационная структура компании «Белгородэнергосбыт» и особая практика документооборота, характерная для энергосбытовых компаний. Документы в электронном виде в определенное время отправляются контрагентам пакетами, в которые всегда входят счет-фактура и акт о выполнении работ. Во время внедрения было опробовано множество разных решений: как формировать пакеты, в какое время их отправлять, как готовить документы к отправке в налоговую службу и т.п. Всего у компании около 17 тысяч контрагентов, на старте проекта далеко не все участвовали в обмене, поэтому специалистам Synerdocs приходилось проводить проект с оглядкой на будущее масштабирование.

В данный момент решение переведено в промышленную эксплуатацию. Ожидается, что со временем в электронный вид будет переведен весь внешний документооборот компании «Белгородэнергосбыт», а это более 50 тысяч документов в месяц.

Сергей Четвериков, руководитель по ИТ ОАО «Белгородэнергосбыт», подводит итоги проекта:

Отрасль энергетики традиционно является технологически емким сектором экономики, что обуславливает высокие требования к организации бизнеса энергосбытовых предприятий. Потому мы находимся в постоянном поиске лучших практик и решений для того, чтобы сохранять клиенто-ориентированность, высокое качество и оперативность обслуживания клиентов. Перевод финансово-учетного документооборота в электронный вид и переход на ЭДО стали для нас серьезным этапом в развитии нашей внутренней инфраструктуры и культуры взаимодействия.

ОАО «Газпром» совершенствует свой документооборот
2014-07-03 22:20
Компания Digital Design спроектировала приложение «Рабочее место руководителя» к Системе автоматизации делопроизводства (САД) ОАО «Газпром», внедряемой компанией IBS.

Для эффективной работы топ-менеджменту компании необходим доступ к актуальной корпоративной информации в любое время и из любой географической точки РФ. Именно с этой целью заказчику потребовалось специальное приложение, позволяющее руководителям ОАО «Газпром» удаленно участвовать в электронном документообороте. Помимо других требований, приложение должно было обладать упрощенным, интуитивно понятным интерфейсом.

В качестве разработчика приложения была выбрана компания Digital Design, как обладающая широким опытом и необходимой компетенцией в разработке бизнес-приложений для руководства самых различных компаний и органов государственной власти, в том числе и на мобильных платформах.

В рамках проекта специалисты Digital Design разработали архитектуру и интерфейс решения. «Особенность проекта заключалась в автоматизации уникального процесса согласования и доставки корреспонденции для первых лиц ОАО «Газпром» в соответствии с внутренними регламентами компании, — рассказывает Андрей Калинин, руководитель проектов Центра мобильных решений компании Digital Design. — Проект осуществлялся в несколько этапов: нами было проведено макетирование решения и его согласование с функциональным заказчиком, затем выполнена сама разработка приложения. Также специалисты Digital Design осуществили техническое сопровождение решения на этапе его опытной эксплуатации».

Сегодня приложение «Рабочее место руководителя» установлено на 40 планшетных устройствах и стационарных компьютерах, с помощью которых обрабатывается до 20 000 документов в месяц.

«Решение, разработанное компанией Digital Design для САД ОАО «Газпром», не только обеспечило руководителей средством безопасного удаленного доступа к СЭД, но и значительно упростило работу с документами на их стационарных рабочих местах благодаря простому и понятному интерфейсу системы. В ходе выполнения работ образовалась слаженная команда, которая успешно выполнила проект, поэтому мы и в дальнейшем рассчитываем на плодотворное сотрудничество наших компаний», — рассказывает Михаил Егоров, руководитель проектов компании IBS.

Специалисты Азово-Донского пароходства подвели итоги по переходу на новую версию СЭД ЭСКАДО
2014-07-03 22:23
ГК «Азово-Донское пароходство» (АДП) использует новую версию СЭД ЭСКАДО от компании «Интерпроком» с сентября 2013 года. Система установлена на 26 рабочих местах в управляющей компании. В течение 2014 года планируется подключить рабочие места еще в двух компаниях холдинга. К СЭД подключены делопроизводители, секретари руководителей, отдел кадров, юридический департамент и другие отделы. Специалисты АДП успели убедиться, что «коробочная» версия ЭСКАДО в целом поддерживает все процессы делопроизводства компании и ведение документооборота без доработки СЭД отвечает их потребностям. Система позволяет настроить процесс прохождения каждого вида документа в соответствии с бизнес-процессами компании.

АДП и компания «Интерпроком» подписали договор о переходе на новую версию СЭД в августе 2013 года. Сотрудники Пароходства уже были знакомы с ЭСКАДО и использовали более раннюю версию на протяжении 7 лет. Система зарекомендовала себя как эффективный инструмент, удовлетворяющий требованиям ведения документооборота. Проект внедрения был успешно реализован в кратчайшие сроки: основной блок был запущен в течение одного месяца.

При принятии решения об обновлении ЭСКАДО немаловажными также оказались доверие руководителей холдинга к бренду IBM, положительный опыт работы сотрудников в среде IBM Lotus Domino/Notes, стоимость продукта и поддержка удаленной работы пользователей.

Задачи, которые были решены в ходе реализации проекта:

∙ облегчение работы сотрудников за счет сокращения рутинных операций,
∙ создание «прозрачности» при обработке документов,
∙ повышение исполнительской дисциплины за счет контроля сроков исполнения приказов, распоряжений, поручений,
∙ уменьшение времени поиска информации,
∙ увеличение скорости реагирования на входящие запросы,
∙ снижение потерь документов и исключение создания ошибочных дубликатов за счёт ведения электронного архива,
∙ сокращение сроков согласования документов,
∙ сокращение расходов на обработку бумажных документов.

«Это был очень интересный опыт, и мы с любопытством ждали результатов аудита по итогам внедрения нашего продукта, - рассказывает Вячеслав Валышкин, директор департамента электронного документооборота компании «Интерпроком». - Дело в том, что «Азово-Донское пароходство» - уникальный и сложный бизнес-конгломерат, объединивший два десятка предприятий разных сфер деятельности: управляющая компания, транспорт, логистика и даже девелоперский сегмент. Кроме того, компании группы разделены территориально, так что, разумеется, была необходимость предоставить пользователям удаленный доступ без ущерба информационной безопасности холдинга. И мы гордимся, что Азово-Донское пароходство выбрало и продолжает использовать нашу систему документооборота, а наша система в свою очередь дает положительные результаты в холдинге со сложной бизнес-моделью. К тому же АДП – очень дорогой нам заказчик, они не отказались от автоматизации в непростое для судоходных компаний время, продолжают повышать стандарты безопасности, направляют все больше ресурсов на содержание и ремонт своего флота и повышение квалификации и соцобеспечения своих сотрудников. Всегда приятно работать с профессионалами-энтузиастами, когда немалый потенциал и эффективность созданной нами системы служат чрезвычайно ответственному и полезному всем делу и помогают достигать социально значимых результатов».

После трех месяцев эксплуатации новой версии СЭД сотрудники компании «Азово-Донское пароходство» отметили положительные изменения в ведении документооборота и достижение целей, поставленных руководством перед системой. Генеральный директор управляющей компании «Азово-Донское пароходство» М.Ф. Швалев обратил внимание на повышение исполнительской дисциплины. По результатам итогового опроса система ЭСКАДО была оценена по десятибалльной шкале. Специалисты АДП, работавшие с системой, оценили в 9,5 балла прозрачность прохождения документов в системе за счет введения статусов обработки документов и отображения их текущего этапа обработки. Сотрудники также почувствовали значительное увеличение скорости реагирования на входящие запросы, сокращение сроков согласования документов и поставили системе 9,2 балла по этому показателю. Хорошие результаты достигнуты в направлениях:
- облегчение работы сотрудников за счет сокращения рутинных операций получила - 8,5 балла,
- уменьшение времени поиска информации - 7,8 балла.

С увеличением числа введенных в СЭД документов с использованием ее новых функций и возможностей ожидается прогресс по этим задачам из-за эффекта масштаба.

На фоне положительного опыта по всем задачам оптимизации процессов документооборота меньше всего улучшений сотрудники АДП отметили в вопросе сокращения расходов на обработку бумажных документов, что объясняется небольшим числом сотрудников, работающих с СЭД, и недостаточным для кумулятивного эффекта объемом документов, введенных в ЭСКАДО с расширенными атрибутами.

«Мы последовательно оптимизируем и автоматизируем все бизнес-процессы нашего холдинга. В прошлом году мы поняли, что следует повысить культуру работы с документами и производительность труда сотрудников ЗАО «Азово-Донское пароходство». Сейчас ЭСКАДО – помощник и директора, и делопроизводителя, и секретаря, и обычного сотрудника. В АДП была создана рабочая группа из числа руководителей подразделений, и именно командная работа позволила осуществить внедрение так быстро и с небольшим сопротивлением, которое всегда встречается, когда меняются привычные алгоритмы работы», - поделился Эдуард Курис, директор по ИТ ЗАО «Азово-Донское пароходство».


Финансовый документооборот «Белгородэнергосбыт» в DIRECTUM
2014-07-05 07:21
Гарантирующий поставщик электроэнергии на территории Белгородской области – ОАО «Белгородэнергосбыт» – приступил к обмену первичными учетными документами с помощью «DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот» (МФУДО). Ожидается, что объем электронного документооборота компании превысит 50 000 документов в месяц.

Основное направление деятельности ОАО «Белгородэнергосбыт» – покупка электрической энергии (мощности) на оптовом рынке электроэнергии (ОРЭ) и последующая ее реализация, обеспечение всех потребителей надежными, квалифицированными услугами энергоснабжения с учетом оптимизации процесса закупки электроэнергии и реального снижения затрат на энергоресурсы.

Основная и хозяйственная деятельность компании «Белгородэнергосбыт» генерирует множество данных. Для управления работой с 750 000 абонентами в компании уже используется биллинговая и учетная системы, собирающие и обрабатывающие финансовую информацию. Кроме физических лиц, «Белгородэнергосбыт» работает и с корпоративными заказчиками, с которыми ежемесячно обменивается пакетами первичных документов. В результате, управление потоками документов по основной и хозяйственной деятельности очень скоро стало для компании нетривиальной задачей.

Чтобы привести к единой структуре финансовый документооборот, организовать хранение и обмен первичными документами, облегчить работу с входящей и исходящей информацией для бухгалтеров и сотрудников финансово-плановых подразделений, руководством компании «Белгородэнергосбыт» принято решение о внедрении решения «DIRECTUM: Межкорпоративный финансово-учетный документооборот» на базе возможностей системы DIRECTUM и сервиса обмена электронными документами Synerdocs.

Внедрение началось в конце 2013 года. Поскольку решение состоит из двух частей – системы DIRECTUM и сервиса Synerdocs – автоматизация затронула и внутренние и внешние процессы документооборота.

В части внутренних процессов был создан архив электронных документов, в электронный вид были переведены ключевые документы по энергосбытовой и хозяйственной деятельности. На предприятии достаточно много участников обмена, каждый участок сбыта отправляет и получает документы от контрагентов, данные также ходят внутри компании между биллинговой и учетной системами. В ходе проекта все базы данных были объединены в общее пространство.

На специфику внедрения повлияла организационная структура компании «Белгородэнергосбыт» и особая практика документооборота, характерная для энергосбытовых компаний. Документы в электронном виде в определенное время отправляются контрагентам пакетами, в которые всегда входят счет-фактура и акт о выполнении работ. Всего у компании около 17 000 контрагентов, но на старте проекта далеко не все участвовали в обмене, поэтому команде внедрения приходилось реализовывать проект с учетом дальнейшего масштабирования.

На сегодняшний день решение переведено в промышленную эксплуатацию. Ожидается, что со временем в электронный вид будет переведен весь внешний документооборот компании «Белгородэнергосбыт», а это более 50 000 документов в месяц.

Сергей Четвериков, руководитель по ИТ ОАО «Белгородэнергосбыт», подводит итоги проекта:

Отрасль энергетики традиционно является технологически емким сектором экономики, что обуславливает высокие требования к организации бизнеса энергосбытовых предприятий. Потому мы находимся в постоянном поиске лучших практик и решений для того, чтобы сохранять клиенто-ориентированность, высокое качество и оперативность обслуживания клиентов. Перевод финансово-учетного документооборота в электронный вид и переход на ЭДО стали для нас серьезным этапом в развитии нашей внутренней инфраструктуры и культуры взаимодействия.

«Русинвестклуб» управляет паевыми инвестиционными фондами с помощью решений «1С-Рарус»
2014-07-05 07:28
Управляющая Компания «Русинвестклуб» основана в 2004 году и является профессиональным участником рынка ценных бумаг. Под ее управлением свыше $200 млн. Для автоматизации одной из сфер своей деятельности – управления паевыми инвестиционными фондами – компания выбрала программу «1С-Рарус:ПИФ, ред.2».
Решение позволяет вести учет всех операций с паями, в том числе через номинального держателя: выдача, погашение, обмен, передача. При погашении паев и выплате доходов пайщикам «1С-Рарус:ПИФ, ред.2» автоматически рассчитывает НДФЛ. Начисление доходов возможно по различным алгоритмам, а оплата производится как денежными средствами, так и прочими активами.

Программа помогла избавить сотрудников «Русинвестклуба» от многих трудоемких вычислений. Начисление надбавок и скидок при выдаче и погашении паев, а также расчет вознаграждений Управляющей компании производятся автоматически, согласно пользовательским алгоритмам.

Созданная система помогла наладить эффективный бизнес-процесс по поддержке операций
с паевыми инвестиционными фондами. Возможности программы по формированию различных аналитических отчетов позволяют компании предоставлять своим клиентам регулярную отчетность по итогам управления в оговоренные сроки.

В органах исполнительной власти Республики Хакасия работает 900 пользователей в СЭД ДЕЛО
2014-07-07 19:25
В мае в Забайкальском крае прошла межрегиональная конференция «Технологии и тенденции развития электронного взаимодействия: региональные СЭД, межведомственный электронный документооборот (МЭДО) и оказание государственных услуг». Форум продолжил серию мероприятий, приуроченных к 20-летию ЭОС, и стал площадкой, где представители органов государственной власти Сибири и дальневосточного региона смогли поделиться успехами и достижениями по внедрению систем электронного документооборота.
Одним из самых интересных для участников форума стал доклад советника Аппарата Правительства Республики Хакасия Евгения Янулевича о создании единой системы электронного документооборота в органах исполнительной власти РХ. На «круглом столе» представителю Хакасии пришлось ответить на рекордное количество вопросов, а также рассказывать о секретах и технических деталях проекта.

Внедрение системы электронного документооборота в Хакасии началось в 2001 году. В качестве платформы была выбрана СЭД «ДЕЛО». Поставщиком программного обеспечения стала компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, а все работы по внедрению были проведены сотрудниками отдела информатизации Аппарата Правительства Республики. На всех стадиях проекта компания «КС-Консалтинг» проводила обучение специалистов заказчика и обеспечивала методическую и техническую поддержку.

Проект развивался поэтапно: первоначально автоматизация затронула сотрудников аппарата Правительства РХ. В конечном счете СЭД объединила все органы исполнительной власти. Рабочие места СЭД «ДЕЛО» были установлены в администрациях муниципальных районов и даже в федеральных структурах, действующих на территории Республики Хакасия и изъявивших желание подключиться к единой системе электронного документооборота. Как подчеркнул Евгений Янулевич, на сегодня период автоматизации документооборота закончен.
Министерства и ведомства Республики Хакасия начали работать в системе документооборота «ДЕЛО» с 2007 года. Каждое ведомство вело документооборот в собственной базе данных до создания в 2009 году единой СЭД всех органов исполнительной власти. В основу единой СЭД была положена база документов аппарата Правительства РХ. Созданные в течение предыдущих лет ведомственные документальные базы были сохранены и сегодня используются для справочной работы.

В итоге документооборот в органах исполнительной власти Хакасии автоматизирован полностью. В СЭД зарегистрировано порядка 900 пользователей, и еще около 200 рабочих мест используются в администрациях муниципальных образований РХ. Каждый пользователь работает в СЭД в отдельном личном кабинете. Участниками СЭД являются все должностные лица - вплоть до министров и заместителей главы Республики.
В единой СЭД Правительства РХ работают не только региональные министерства и ведомства, но и иные структуры - например, прокуратура, территориальные отделения Минюста, Росстата, ТФОМС и др. - то есть те ведомства, которые взаимодействуют с Правительством РХ в процессе подготовки и согласования нормативных актов.
Особенностью документооборота в Хакасии является тщательная организационная проработка и реализация в СЭД «ДЕЛО» процессов согласования проектов документов. Документооборот органов исполнительной власти РХ на сегодня являются смешанным: используются как бумажные, так и электронные документы, но при согласовании проектов бумажный документ появляется только после получения всех необходимых виз. Проект документа в СЭД может создавать любой пользователь. Сам процесс визирования происходит исключительно в электронном виде с использованием электронной подписи.
Согласование проектов документов в СЭД организовано в соответствии с Регламентом Главы РХ и Правительства РХ. В сотрудничестве со специалистами «КС-Консалтинг» разработан процесс, который контролирует очередность проставления виз: например, проект не может быть направлен на визирование, если он не согласован руководителем подразделения, его подготовившего.

Для каждой категории должностных лиц предусмотрен свой срок, в течение которого пользователь должен завизировать документ. Система отслеживает соблюдение этих сроков, при этом разработан специальный процесс, который позволяет учитывать выходные и праздничные дни и автоматически передвигает плановую дату согласования. Это позволяет исполнителям правильно устанавливать сроки визирования.
Электронное согласование широко используется при подготовке документов к заседаниям Правительства. Кроме традиционных процедур согласования с последующим вынесением на заседания Правительства РХ, Регламент предусматривает такую форму принятия нормативных документов, как принятие опросным методом. Проект в данном случае размещается в СЭД и отправляется всем членам Правительства РХ. Так как Правительство заседает только два раза в месяц, внедрение механизмов электронного согласования позволило существенно сократить сроки принятия нормативных актов.

Кроме внутренних согласований, реализовано внешнее взаимодействие с прокуратурой, управлением Минюста и др. Этим ведомствам лицензии СЭД «ДЕЛО» предоставлены в безвозмездное пользование. Это позволяет решить многие проблемы, ранее очень актуальные. Например, согласование документов с органами прокуратуры на стадии проекта позволило существенно сократить количество протестов на принятые нормативные акты.
Администрации муниципальных районов работают в СЭД «ДЕЛО» в собственных базах. Взаимодействие исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия с органами местного самоуправления, в части обмена документами в электронном виде, выполняется в рамках двухсторонних соглашений по открытым каналам связи с использованием электронной цифровой подписи и шифрования. Такое взаимодействие позволяет сократить сроки доставки документов и расходы на их пересылку, осуществлять контроль получения и принятия к исполнению отправленных документов.
На участке работы с обращениями граждан с помощью СЭД «ДЕЛО» автоматизирована подготовка различных отчетных форм, в частности, сложного для подготовки «вручную» отчета для Управления по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ. Компанией «КС-Консалтинг» разработана по заказу Хакасии специализированная отчетная форма, которая существенно облегчила работу специалистов соответствующего подразделения Правительства РХ.

Таким образом, все органы исполнительной власти Республики Хакасия и администрации муниципальных районов сегодня работают с документами по одним и тем же правилам, с использованием одних и тех же информационных и документационных технологий. В настоящее время Правительство Хакасии разрабатывает стратегию дальнейшего развития СЭД. Ключевыми элементами следующего этапа будет дальнейшее движение СЭД на муниципальный уровень (вплоть до администраций поселений), внедрение мобильных решений и подключение к системе межведомственного документооборота федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации (МЭДО).

Напомним, что тиражные продукты, разработанные компанией «Электронные Офисные Системы», являются самыми популярными решениями для создания единых СЭД органов власти в масштабах региона, в том числе с подключением муниципального уровня. 30 регионов России выбрали программные продукты ЭОС в качестве инструментов для автоматизации исполнительных органов власти. Наиболее масштабные проекты с тысячами рабочих мест реализованы в Калининградской, Липецкой, Ростовской, Тульской областях, Республике Бурятия (на базе EOS for SharePoint) и ряде других регионов.

ECMGroup.Pro развивает СЭД компании «Восточная Техника»
2014-07-10 19:40
В ООО «Восточная Техника» завершился цикл работ по модернизации и расширению функциональности системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision SharePoint Edition. Все работы провела ECMGroup.Pro - компания, специалисты которой разработали и реализовали текущее решение.

Компания «Восточная Техника», официальный дилер компаний Caterpillar, Sullair и Metso Minerals (производителей горной, карьерной, строительной техники и машин для дорожного строительства) на территории Западной и Восточной Сибири, Якутии и севера Дальнего Востока.

Повышение эффективности деятельности компании в области управления бизнес-процессами является одним из приоритетных направлений развития компании.

В 2012 году специалистами компании ECMGroup.Pro был реализован проект по автоматизации процессов управления договорами и финансовыми документами на базе платформы Docsvision SharePoint Edition. Данная система позволила повысить эффективность работы с договорами и финансовыми документами в компании и обеспечила их централизованное хранение. По окончании внедрения к системе было подключено более 50 сотрудников центрального офиса и сотрудники одного из удаленных подразделений.

В компании «Восточная Техника» высоко оценили результаты данного внедрения. Благодаря системе значительно сократились сроки и трудозатраты на создание, согласование и работу с договорами и финансовыми документами компании, повысилось качество контроля исполнения дисциплины, планирования и исполнения бюджета.

В «Восточной Технике» приняли решение продолжить совместную работу с ECMGroup.pro в рамках дальнейшего масштабирования системы и расширения ее функциональности.

В ходе сотрудничества компаний в 2013-2014 годах специалистами ECMGroup.pro в соответствии с потребностями компании был реализован ряд функциональных доработок: выполнена интеграция с Access и Axapta с целью автоматизации процессов работы с кадровыми документами, денежными требованиями, заявками на закупки, а также запросами на командировочные расходы. В результате упростилась и ускорилась работа сотрудников, задействованных в данных бизнес-процессах, повысилось качество ее исполнения.

Силами ECMGroup.pro создан механизм пакетной печати, который позволяет существенно сократить время на отбор документов для вывода на печать.

Дальнейшее расширение функционала СЭД является одним из приоритетных направлений развития компании. На сегодняшний день в системе работает уже более 250 сотрудников, к работе в системе подключено все 26 филиалов компании. В ближайших планах компании развертывание СЭД во всех подразделениях компании, где присутствуют процессы согласования, а также перевод функционального комплекса на новую версию платформы Docsvision 5.

Татьяна Чеснова, менеджер по IT компании «Восточная Техника»: «Наша компания работает с командой ECMGroup.Pro уже третий год, мы довольны достигнутыми результатами и планируем продолжить работы по развитию системы электронного документооборота. Мы считаем, что для эффективной работы компании СЭД должна быть задействована во всех областях деятельности, где присутствуют процессы согласования. Многие отделы, сотрудники которых участвуют в данных процессах, сами запрашивают их автоматизацию, так как видят, насколько СЭД упрощает работу с документами.

При масштабировании текущего решения увеличивается нагрузка на систему, поэтому помимо развития СЭД перед нашими командами стоит задача оптимизации всех процессов, данных, алгоритмов с целью обеспечения максимально эффективной работы системы».

Мобильный клиент СЭД ЭСКАДО в подарок к отпускному сезону
2014-07-10 19:41
Компания «Интерпроком» продолжает акцию «Мобильный клиент в подарок». До 1 сентября за приобретение 20 новых лицензий СЭД ЭСКАДО заказчики бесплатно получат лицензию руководителя для работы в мобильном клиенте. Акция приурочена к отпускному сезону и имеет целью предоставить пользователям все возможности последней версии ЭСКАДО.

Отпускной сезон – прекрасная возможность убедиться, что мобильный клиент ЭСКАДО необходим каждому руководителю. Удаленная работа сокращает время на рассмотрение и согласование документов, уменьшает число затянувшихся процессов и сделает отпуск, командировку или отгул комфортными, даже когда у руководителя нет возможности отключиться от текущей работы компании. С мобильным клиентом руководители сами выбирают место и время, чтобы узнать состояние дел в реальном времени. Из любой точки мира в удобный момент мобильный модуль позволит войти в ЭСКАДО через интернет с компьютера или мобильного устройства и увидеть, как работает компания. Руководители могут проверить исполнение поручений, поставить новые задачи, ознакомиться и согласовать срочные документы. Мобильный клиент обеспечивает полноценную работу в ЭСКАДО и поддерживает устройства Android, iPhone, iPad и Windows Mobile.

Система электронного документооборота ЭСКАДО может быть развернута и настроена под бизнес-процессы компании-заказчика всего за один месяц. Внедрение не потребует организационной перестройки компании. «Коробочная версия» готова к использованию, и IT-служба заказчика установит ее без посторонней помощи.

Акция «Мобильный клиент в подарок» действует до 1 сентября. При покупке СЭД ЭСКАДО за каждые 20 новых лицензий пользователи получат подарок - лицензию руководителя для работы в мобильном клиенте. Бесплатная лицензия дает право в течение года получать обновления модуля «Мобильный клиент» и поддержку по горячей линии.


Компания «Интерпроком» выпустила ЭСКАДО v7.1
2014-07-10 19:44
Компания «Интерпроком» объявляет о выходе новой версии системы комплексной автоматизации документооборота ЭСКАДО 7.1. В релизе учтены пожелания пользователей, добавлены новые функциональные возможности и базы данных, улучшен дизайн и эргономичность модулей, переработаны диалоги и углублена интеграция с MS Word и Excel. Более 20 значимых обновлений затронули все компоненты системы, чтобы работа с документами была еще проще, а ответ системы еще быстрее.
Весь дизайн новой версии стал более легким и лаконичным. Система получила новый набор иконок для баз, изменен дизайн форм документов. Пользователи теперь могут вывести в основное меню содержимое личного кабинета и почтового ящика.

В новом релизе расширены возможности поиска по нескольким базам данных. Увеличено число реквизитов, по которым можно производить поиск документов, пользователю предоставлен выбор между полнотекстовым и обычным поиском. Пользователи получили больше возможностей по настройке прав доступа к информации: теперь права доступа можно установить на карточке фирмы и карточке сотрудника. В настройках системы появилась отдельная кнопка «Доступ».
В версии 7.1. появились новые функции и базы, например, инструмент для работы с адресной информацией. Классификатор адресов Российской Федерации КЛАДР позволяет детализировать и упорядочить адресную информацию, а также использовать фильтры выборки по географическому признаку.

Возможности web-клиента ЭСКАДО были также существенно расширены, в него добавлены модули «База знаний» и «Контроль».
«Новая версия – результат совместной работы с пользователями, творческого вдохновения и кропотливого усердного труда многих людей. Мы очень тесно общаемся с пользователями нашей системы, так что я считаю их соавторами принятой нами концепции развития ЭСКАДО на ближайшие пару лет. Если изложить ее в трех пунктах, то это будут компактность, свобода в настройке интерфейса и мобильность. Мы обязательно продолжим развивать нашу систему в этих направлениях в следующих версиях, разумеется, не забывая про развитие основных функций и углубление интеграции с корпоративными приложениями. Я доволен результатом нашей работы и уверен, наши усилия сэкономят время и силы пользователей ЭСКАДО, дадут им еще больше комфорта и скорости в работе», - поделился Максим Кольца, руководитель направления СЭД компании «Интерпроком».

С полным перечнем изменений в ЭСКАДО 7.1 можно ознакомиться на сайте «Интерпроком».

 



 
 
 
 
С пожеланиями успехов,
Михаил Кузьмин
В избранное