Новости мира электронного документооборота и архивов

ЭЛЕКТРОННОЕ ПРАВИТЕЛЬСТВО

19.04.2012
Государственная электронная почтовая система будет введена в мае
Министерство связи и массовых коммуникаций планирует в мае запустить на проектную мощность государственную электронную почтовую систему, которая станет каналом двусторонней связи с гражданами страны, сообщил глава министерства Игорь Щеголев.
Подробнее ....

23.04.2012
СМЭВ: ход реализации на уровне регионов
Как известно, в октябре прошлого года стартовал государственный проект федерального масштаба по созданию единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Проект в хорошем смысле амбициозный — в случае его полноценной реализации будет создана единая государственная система по приему и обработке электронных заявлений граждан на оказание им государственных услуг, причем с целью оперативного оказания услуги ведомства будут обмениваться имеющимися данными, что избавит граждан от сбора и представления дополнительных документов.
Таким образом, СМЭВ должна вывести взаимоотношения российских граждан и государства на качественно новый уровень эффективности. Разумеется, столь масштабные и инновационные для российского государства проекты невозможно реализовать без накладок и проблем, и наиболее актуальная из них сегодня — жесткие сроки.
Подробнее ....

23.04.2012
Апрельские тезисы российского eGov на конференции CNews
Стремительность построения в России электронного правительства заметили даже на мировом уровне — в eGov-индексе ООН федерация взлетела с 59 на 27 место. Внутри страны к развитию трендовой темы "e-government" приковано внимание высших чиновников и игроков рынка ИТ. Частные разработчики и вендоры не без оснований ожидают, что госсектор в ближайшие годы станет крупнейшим потребителем информационно-коммуникационных технологий.
Конференция CNews "ИКТ в госсекторе 2012: электронное правительство неизбежно", прошедшая в Москве 5 апреля, неожиданно показала реальное положение дел в создании электронного правительства в России и возможности частного сектора участвовать в информатизации страны. На мероприятие была приглашена редакция e-Gov.by. Оказалось, что многие тезисы и идеи архиактуальны и для Беларуси с поправкой на масштаб и бюджеты.
Подробнее ....

23.04.2012
Технология электронного взаимодействия граждан и государства: выход на новый уровень
В рейтинге ООН по развитию электронных правительств Россия по итогам прошлого года поднялась с 59-го места на 27-е. Одна из самых серьезных и амбициозных инициатив, реализуемых Правительством РФ, — проект создания Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). О проблематике и перспективах нового формата взаимодействия российских граждан и государства рассказывает Иван Скородумов, ведущий эксперт компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС).
Подробнее ....

24.04.2012
Госуслуги теперь доступны на смартфонах Windows Phone
Ресурс Windows Phone Marketplace пополнился новым приложением, открывающим мобильный доступ к электронным государственным услугам, говорится в сообщении Microsoft.
Подробнее ....

25.04.2012
Электронное правительство 2.0 в четырех городах мира
"Умный город" — популярная мантра, которую любят использовать градоначальники и их консультанты. Smart Cities строят в Индии, Китае, Африке. Умным городом в скором времени должна стать Москва вместе со Сколково. Мегаполисы по всему миру информатизируют работу своих служб, а веб-технологии совершают на улицах городов тихую революцию.
Благодаря социальным сетям возникают тесные локальные сообщества, горожане снова учатся договариваться друг с другом и действовать сообща. Вместо того чтобы ругать работу коммунальщиков, люди добровольно мониторят состояние городского хозяйства и следят за решением конкретным проблем, а разработчики придумывают для этого полезные сервисы.
Подробнее ....

25.04.2012
В Азербайджане сдана I фаза портала "Электронное правительство"
25 апреля в Баку состоялась презентация I фазы портала "Электронное правительство", предназначенной для межведомственного использования и оказания e-услуг населению по принципу "единого окна". Как передает 1news.az, на презентации министр связи и информационных технологий Азербайджана Али Аббасов заявил журналистам, что список оказываемых населению электронных услуг подготовлен давно, и "пришло время их поэтапного внедрения". "Около 60 e-услуг интегрировано в портал "Электронное правительство", и только малая их часть предоставляется населению по принципу "единого окна".
Подробнее ....

26.04.2012
СМЭВ
Из Протокола заседания Подкомиссии по использованию информационных технологий при предоставлении государственных и муниципальных услуг Правительственной комиссии по внедрению информационных технологий в деятельность государственных органов и органов местного самоуправления № 10 от 19.04.2012.
Подробнее ....

СТАТЬИ

23.04.2012
Тимур Меджитов: Органы власти всё больше смотрят в сторону полноценных открытых для кастомизации ECM-решений
На вопросы CNews ответил Тимур Меджитов, руководитель направления по работе с органами власти Directum.
CNews: Как изменились требования госорганов к СЭД в последнее время?
Тимур Меджитов: Если судить по нашей практике, в последнее время органы власти обращают серьезное внимание на комплексность предлагаемых продуктов и всё больше смотрят в сторону полноценных открытых для кастомизации ECM-решений.

Подробнее ....

24.04.2012
Алексей Воронин, ИТ-приоритеты топливно-энергетического комплекса
Небольшая угольная шахта — тоже, по сути, предприятие топливно-энергетического комплекса, но, как правило, ТЭК ассоциируется с масштабным, сложным, технологически разнообразным и сверхприбыльным бизнесом. Все перечисленное (масштаб, сложная и разноплановая технологическая цепочка, финансовая состоятельность) диктует соответствующие параметры ИТ-проектов, делая компании отрасли очень выгодными заказчиками, но сами проекты при этом — сложными и долгосрочными в реализации.
Какие направления деятельности современного российского предприятия ТЭК являются приоритетными в плане внедрения ИТ? Насколько востребованы решения в сфере бизнес-аналитики и ИТ-аутсорсинг? Какие решения станут актуальными с перспективе? Чтобы разобраться в этом, мы пригласили экспертов — специалистов ИТ-компаний.
Подробнее ....

24.04.2012
Иван Серёдкин, Стоимость переноса ECM-системы на внешний хостинг
Хочу представить вам диапазон цен переноса ЕСМ-системы (такой как DIRECTUM) на внешний хостинг. Сразу скажу, что цены носят приблизительный характер и служат лишь для определения порядка своей величины. Расчет стоимости реализации проекта я решил привести на примере переноса ECM-системы, рассчитанной на 200 пользователей.
Подробнее ....

25.04.2012
Станислав Макаров, Электронное правительство vs. электронный бизнес — в чью пользу счет? 152-ФЗ как лучшая практика оптимизации документооборота
Сейчас сложилась уникальная ситуация: На концептуальном уровне понимание задачи оптимизации работы с документами и выстраивания бизнес-процессов, удобных для клиента, в правительстве на порядок лучше, чем в бизнесе. Бизнес может позаимствовать подходы к управлению от государства — и попытаться реализовать их более эффективно, с пользой для всех нас.
Подробнее ....

26.04.2012
СЭД: тенденции отрасли. Взгляд ЭОС
Значительные изменения, которые уже произошли или ожидаются в ближайшее время в сфере электронного документооборота, связаны как с инициативами государства, так и с эволюцией технологий. Эксперты компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) среди основных тенденций рынка, помимо влияния государства, отмечают также активное распространение "облачных" технологий и растущую популярность мобильной работы с документами. Данные тренды, среди прочего, стимулируют развитие отраслевых продуктов.
Подробнее ....

26.04.2012
Станислав Макаров, Всеобщая мобилизация СЭД уже объявлена
Кто из нас не мечтал, чтоб к корпоративной системе можно было обратиться в любой момент из любого места? Кто не испытывал чувства досады, когда в офис нужно приехать только для того, чтобы поставить одну визу на документе?
Мобильные технологии сделали это реальностью — теперь технически такая возможность есть у всех. Все корпоративные системы, и СЭД в т.ч. уже давно используют веб-клиенты и теоретически доступ к ним возможен с любого устройства, где работает браузер.
Подробнее ....

27.04.2012
Алексей Назаренко, Коллективная работа с документацией в управленческой деятельности современного предприятия
Часть документооборота, ответственную за документационную поддержу процессов управления, обычно выделяют в отдельный блок процессов документационного обеспечения управления (ДОУ). Практически в каждом документоориентированном процессе присутствуют процедуры, отвечающие за создание проекта документа: организационного, распорядительного, исходящего, нормативного. В этой части отечественная и западная методологии документоориентированной деятельности совершенно по-разному подходят к подготовке проекта документа от его создания до регистрации. Западный подход, называемый коллективной работой с документацией (collaboration), во многих случаях является более эффективным по сравнению с отечественной моделью.
В этой статье мы подробно рассмотрим эти два подхода, их сильные и слабые стороны, а также постараемся разобраться, при каких условиях имеет смысл использовать модель collaboration для подготовки проектов различных типов документов.
Подробнее ....

БЛОГИ

24.04.2012
Андрей Колесов, Неудачные проекты. Не пора ли от обсуждений переходить к обучению?
На прошлой неделе оргкомитет DOCFLOW разослал программу конференции, из которой я узнал, что темой круглого стола станут "неудачные проекты". Кстати, сразу хочу повторить сказанное ранее: не очень понятно, почему уже которые год в программе находится место только одной дискуссии. Современный подход к проведению очных мероприятий – это замена "плоских" односторонне направленных выступления на схемы диалога-обсуждений…
Подробнее ....

25.04.2012
Андрей Колесов, Перенос ECM-системы в облака
Сегодня утром получил ссылку на свежую публикацию Иван Серёдкин "Стоимость переноса ECM-системы на внешний хостинг". Сразу нужно отметить, что это уже третья (как минимум) статья автора по облачной тематике.
Мне кажется новая статья очень интересной, поскольку позволяет перевести разговор об использовании облачных моделей из теории в некоторую практическую плоскость. И что очень важно, тут четко виден главный момент: переход в облако (как впрочем, любую модернизацию, любой проект) нужно рассматривать с точки зрения получения потребителем-заказчиком некоторого эффекта. Конечно же, деньги – это далеко не единственный, порой даже не главный показатель эффекта, но безусловно – очень важный. Их нужно в любой случае нужно считать. И если получается, что по деньгам вы проигрываете, то нужно особенно задуматься – а есть ли другие плюсы у такого решения.
Подробнее ....

28.04.2012
Максим Галимов, Персональный рейтинг наблюдений
Что в последнее время происходит в мире электронного документооборота, управления корпоративной информацией? Если отвлечься от бодрых новостей производителей ПО, компаний-интеграторов и разного рода ассоциаций, и просто осознать свои персональные ощущения, то какие наблюдения можно сделать?
Мой рейтинг выглядит примерно так.
Подробнее ....

КОМПАНИИ

02.04.2012
DocsVision запускает облачный сервис
Компания "ДоксВижн" — разработчик системы документооборота DocsVision, — подготовила к запуску облачное решение, которое будет продаваться под двумя брендами — Docloud и 4EasyCM. Об этом было объявлено на прошедшей 29 марта пресс-конференции, посвященной итогам деятельности компании в 2011 г. и ее планам на ближайшее будущее.
Подробнее ....

20.04.2012
Компания ЛАНИТ представила подходы к реализации межведомственного электронного взаимодействия на региональном уровне
Специалисты ЛАНИТ выступили на семинаре для представителей органов исполнительной власти и местного самоуправления Дагестана.
Обучающий семинар для сотрудников местных органов государственной власти организовало Управление Правительства Республики Дагестан по информационным технологиям в период с 16 по 18 апреля 2012 года. Мероприятие проводилось в целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
Подробнее ....

24.04.2012
"ДоксВижн" обнародовала планы выхода на международный рынок
Компания "ДоксВижн" уже неоднократно сообщала о своих намерениях выйти на международный рынок (последний раз такой анонс был сделан в феврале 2011-го при подведении итогов календарного года), но только сейчас эти планы наконец-то обрекли конкретную форму. Основанием для данного шага, по всей видимости, стали те результаты, которых компания добилась за прошедший период.
Подробнее ....

24.04.2012
Цикл лекций-семинаров по теме электронного документооборота в Правительстве и Администрации Ростовской области
24 апреля Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) проведет цикл лекций-семинаров по теме электронного документооборота в Правительстве и Администрации Ростовской области. Семинары пройдут в Ростове-на-Дону с 24 по 26 апреля.
Подробнее ....

27.04.2012
Компания ЭОС проведет конференцию в Иркутске
17 мая в Иркутске состоится конференция "Эффективное управление документооборотом в современном информационном обществе". Проводят семинар компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) и партнер ЭОС в Иркутске – ООО ИА "Референт", с участием компании-партнера ЭОС в Барнауле "КС-Консалтинг". В семинаре примет участие представитель корпорации Microsoft.
Подробнее ....

27.04.2012
"Логика бизнеса 2.0" поможет определить уровень ECM-зрелости
Компания "Логика бизнеса 2.0" (ГК "АйТи") сообщила о выводе на рынок новой услуги, позволяющей определить уровень развития компании в области ECM и определить стратегию дальнейшего развития в области управления корпоративным контентом.
Методология оценки уровня зрелости компании в области управления корпоративным контентом разработана Gartner и адаптирована для российского рынка "Логикой бизнеса 2.0". Методология предлагает новый подход к определению степени зрелости компании в области управления корпоративным контентом и использовании ECM-инструментов, говорится в сообщении компании.
Подробнее ....

СИСТЕМЫ

22.04.2012
"Бизнес-Успех 2012": система ТЕЗИС признана лучшим IT-проектом
12 апреля 2012 года прошла торжественная церемония вручения всероссийской премии "Бизнес-Успех 2012". В рамках итоговой конференции для предпринимателей состоялось награждение самарских победителей конкурса. Победителем в номинации "Лучший IT-проект 2012" стала система управления документами и задачами ТЕЗИС.
Подробнее ....

24.04.2012
Выпущен "1С:Документооборот государственного учреждения 8"
Компания "1С-Рарус" сообщила о том, что линейка решений для автоматизации документооборота на платформе "1С:Предприятие 8.2" пополнилась продуктом "1С:Документооборот государственного учреждения 8". Новинка разработана для государственных и муниципальных учреждений. Она автоматизирует учет документов, а также позволяет организовать взаимодействие сотрудников, контролировать и анализировать исполнительскую дисциплину.
Подробнее ....

25.04.2012
Система "Е1 Евфрат" протестирована на базе СУБД MS SQL Server 2012
Компания Cognitive Technologies, поставщик технологических решений для бизнеса, обнародовала результаты нагрузочного тестирования своей системы "Е1 Евфрат" — гибкого в адаптации под задачи и процессы организаций инструмента автоматизации бизнес-процессов и документооборота — на базе СУБД MS SQL Server 2012, проведенного "Лабораторией искусственного интеллекта ИСА РАН" по заказу Cognitive Technologies.
Подробнее ....

28.04.2012
Extra ECM: новые горизонты развития DIRECTUM
На DOCFLOW 2012 компания DIRECTUM представляет новую стратегию Extra ECM. Эта стратегия включает в себя такие аспекты как мобильность, облака, социализацию, межкорпоративный документооборот и другие актуальные тренды.
Технологии Enterprise Content Management активно развиваются, придавая новый смысл возможностям управления корпоративной информацией. Факторы, определяющие облик современных ECM-систем, нашли свое отражение в новой стратегии развития системы DIRECTUM – Extra ECM, которая в рамках DOCFLOW 2012 будет представлена на стенде компании (B2), а также на докладах DIRECTUM в рамках пленарной сессии и секции вендора (Зал "Пушкин" 12:00-13:30).
Extra ECM призвана расширить рамки традиционного понимания работы в ECM-системе (от лат. "extra", "вне, снаружи" – нечто добавочное, дополнительное, выходящее за границы, большее, чем привычное) и объединяет в себе наиболее перспективные наработки, появившиеся в ходе развития системы DIRECTUM. Стратегия охватывает четыре составляющих: Extra User, Extra Business Task, Extra Access, Extra Corporation, – каждая из которых включает в себя не только программный комплекс, но и определенную методологию, позволяющую повысить эффективность внедрения ECM-системы.
Подробнее ....

ПРОЕКТЫ

20.03.2012
ТОО "ТЭСС-Проект" - первый клиент ООО "Этлас-Софт" в Казахстане
Началось внедрение системы электронного документооборота ЭТЛАС в Казахстанской компании "ТЭСС-Проект", предлагающей широкий спектр услуг в области строительства, обслуживания и ремонта промышленного оборудования.
Подробнее ....

27.03.2012
Российский разработчик эксклюзивных лекарственных препаратов и вакцин ООО "НТфарма" создает электронный архив документов на базе системы ЭТЛАС
Компания Этлас-Софт приступила к внедрению электронного архива ЭТЛАС в компании "НТфарма" - передовом фармацевтическом производстве на базе новой технологии, позволяющей получать вакцины и лекарства на основе псевдоаденовирусных наночастиц и специальных наноструктур.
Подробнее ....

03.04.2012
Пермская научно-производственная компания "Барс" переходит на СЭД ЭТЛАС
ООО НПК "Барс" - крупное Пермское научно-производственное предприятие, осуществляющее деятельность в области электрического, электронного, радио и телеоборудования.
Подробнее ....

07.04.2012
Один из крупнейших российских производителей ДВП ООО "Завод ДВП" остановил свой выбор на СЭД ЭТЛАС
Компания Этлас-Софт приступила к проекту внедрения СЭД ЭТЛАС в ООО " Завод древесноволокнистых плит", одном из крупнейших в России предприятий по производству твердого ДВП непосредственно мокрым способом.
Подробнее ....

12.04.2012
Новый клиент ООО "Этлас-Софт" - Белорусское швейное предприятие ОАО "Надэкс"
Компания Этлас-Софт приступает к проекту по внедрению системы электронного документооборота ЭТЛАС в ОАО "Мозырская швейная фабрика "Надэкс".
Подробнее ....

21.04.2012
Саратовская компания ООО "ПКП "Теплосфера" приступила к расширению использования документооборота ЭТЛАС
Предприятие ООО "ПКП "Теплосфера" предоставляет услуги по ремонту и техническому обслуживанию промvышленных котельных, выпускает собственную продукцию.
Подробнее ....

22.04.2012
"Е1 Евфрат" внедряется в "Тоннельдорстрое"
Компании Cognitive Technologies и "Тоннельдорстрой" заключили соглашение по поставке базового комплекта лицензий роботизированной системы управления бизнес-процессами "Е1 Евфрат". Система будет использоваться в качестве программной платформы при создании корпоративной системы управления документами в компании "Тоннельдорстрой".
Подробнее ....

23.04.2012
DIRECTUM в Общественно-деловом центре "Охта"
Сертифицированный партнер DIRECTUM – компания "Галактика ИТ" – приступает к проекту внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Общественно-деловом центре "Охта".
ОДЦ "Охта" – одна из наиболее известных структур ОАО "Газпром" в Санкт-Петербурге, деятельность которой широко освещается в средствах массовой информации. При реализации планов строительства нового делового квартала в Санкт-Петербурге, аналогов которому в России пока нет, компания столкнулась с необходимостью упорядочить и оптимизировать ключевые бизнес-процессы и сопровождающий их документооборот.
Подробнее ....

23.04.2012
"Тракторные заводы" переходят на электронные договоры
Система электронного документооборота (СЭД), не первый год успешно применяемая в работе предприятий машиностроительно-индустриальной группы "Концерн "Тракторные заводы" (Machinery & Industrial Group N.V.), получила дальнейшее развитие. С целью автоматизации процесса согласования и регистрации договоров генеральный директор "Компании корпоративного управления "Концерн "Тракторные заводы" Михаил Болотин подписал приказ "О введении в промышленную эксплуатацию подсистемы "CompanyMedia-Договоры".
Подробнее ....

24.04.2012
ФГУП "Морсвязьспутник" переходит на СЭД ЭТЛАС
Компания Этлас-Софт внедряет СЭД ЭТЛАС в Федеральном государственном унитарном предприятии (ФГУП) "Морсвязьспутник", которое выполняет функции уполномоченной организации по созданию и функционированию в Российской Федерации Глобальной морской системы связи при бедствиях и для обеспечения безопасности (ГМССБ). В ходе внедрения планируется автоматизировать работу входящей и исходящей документации.
Подробнее ....

26.04.2012
В иркутском банке завершен первый этап внедрения СЭД "ДЕЛО"
Компания "Электронные Офисные Системы" (ЭОС) объявила о завершении первого этапа внедрения в иркутском банке "Верхнеленский" системы электронного документооборота на базе СЭД "ДЕЛО".
Сообщается, что в банке установлено 70 рабочих мест системы "ДЕЛО", 70 рабочих мест подсистемы "Мониторинг документов" и одно рабочее место подсистемы "Сканирование". Поставку системы и ее техническое сопровождение осуществляет партнер ЭОС в Иркутске — информационное агентство "Референт".
Подробнее ....

27.04.2012
Началось внедрение ECM-системы DIRECTUM в ООО "Буровые системы"
ООО "Буровые системы" было основано в 2001 году. Основным направлением деятельности компании является предоставление услуг по бурению, связанному с добычей нефти, природного газа и газового конденсата.
Подробнее ....

27.04.2012
Digital Design разработал техзадание на установку в ГУИОН системы электронного документооборота на базе DocsVision
Компания Digital Design завершила проект по обследованию процессов делопроизводства и документооборота Санкт-Петербургского государственного унитарного предприятия "Городское управление инвентаризации и оценки недвижимости". По итогам аудита эксперты ИТ-интегратора разработали концепцию внедрения и техническое задание на установку на предприятии системы электронного документооборота на базе DocsVision версии 4.5.
Подробнее ....