Новости мира электронного документооборота, управления контентом и архивов

02.04.2012
Законодательство
Наталья Храмцовская, Правительством установлен перечень документов, которые должны быть разработаны государственными и муниципальными органами, являющимися операторами персональных данных
Очередной весенний «подарок» для всех государственных и муниципальных органов подготовило Правительство РФ, утвердив своим постановлением от 21 марта 2012 г. №211 «Перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
Подробнее ....

02.04.2012
Законодательство, Беларусь
В Беларуси разрешат подачу заявления об админпроцедуре без цифровой подписи
Палата представителей приняла в первом чтении поправки в закон "Об основах административных процедур", в котором, в частности, закрепляется возможность подачи заявления об осуществлении административной процедуры в электронном виде без электронно-цифровой подписи, передает корреспондент БЕЛТА.
Подробнее ....

02.04.2012
Блог
Валентина Писанова, Опросы в ECM-системе – быть или не быть?
Любая ECM-система, являясь инструментом бизнеса, должна отслеживать значимые события, происходящие во внешней среде, и гибко на них реагировать. Так горячей темой последних месяцев являются свободные и честные выборы, выдвигающие, по сути, два ключевых требования: возможность человека выбирать из существующих вариантов и обязанность системы учитывать и накапливать получаемую информацию без искажений.
Потребность в подобном решении внутри ECM неочевидна на первый взгляд, однако после обсуждения вопроса с коллегами открылось несколько направлений, в которых данный функционал может успешно развиваться.
Подробнее ....

02.04.2012
Системы, Беларусь
«БОСС-Референт» будет продвигаться в Республике Беларусь
НИРУП «ИППС» заключил договор с ООО «БОСС-Референт» о сотрудничестве, связанным с маркетинговым продвижением тиражного (серийного) программного продукта «БОСС-Референт» и оказанием услуг.Система БОСС-Референт разработана для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Согласно заключенному договору деятельность НИРУП «ИППС» будет направлена на распространение неисключительных прав использования программного продукта, а также на техническую поддержку или другие услуги по установке, настройке, адаптации и вводу в действие «БОСС-Референт» на объектах конечных пользователей.
На платформе БОСС-Референт построены крупнейшие в России СЭД в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС) — более 85 000 пользователей, и в компании МТС — система объединяет более 25 000 сотрудников.
Подробнее ....

02.04.2012
Проекты
DIRECTUM внедрен в управляющей компании «Ижтехсервис»
Работа головного офиса и всех филиалов УК «Ижтехсервис» автоматизирована с помощью ЕСМ-системы DIRECTUM.
Подробнее ....

03.04.2012
Информатизация, Россия
Запущен сервис Минкомсвязи, отражающий уровень информатизации российских госорганов
Для повышения эффективности и прозрачности расходов на ведомственную и региональную информатизацию, начиная с 2012 года, Минкомсвязь России планирует публичное раскрытие информации об информатизации на портале ведомственной и региональной информатизации. Портал наглядно представит картину работы государственных органов в области информационных технологий.
Подробнее ....

03.04.2012
Проекты
Подсистема «Мониторинг документов» внедрена в администрации города Ангарска
В Администрации города Ангарска внедрена подсистема «Мониторинг документов», разработки компании «КС-Консалтинг» - партнера компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку и сопровождение осуществило Информационное Агентство «Референт» - партнер ЭОС в Иркутской области.
Подробнее ....

03.04.2012
Проекты
Желдоручет-Филиал ОАО «РЖД» приступила к проекту по внедрению системы электронного архива ЭТЛАС
Компания Этлас-Софт приступила к этапу создания электронного архива отчетной документации в компании «Желдоручет-Филиал ОАО «РЖД».
Подробнее ....

03.04.2012
Компании
Компания ЭОС и SPb CIO Club стали партнерами
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), ведущий поставщик систем автоматизации документооборота и делопроизводства стал партнером Санкт-Петербургского клуба ИТ-директоров SPb CIO Club, объединяющего руководителей ИТ-подразделений ведущих компаний северо-западного региона.
В качестве партнера ЭОС получает возможность глубокого анализа существующих клиентских потребностей, а клуб ИТ-директоров – достоверный источник данных о возможностях и специфике систем управления корпоративным контентом.
Подробнее ....

03.04.2012
Проекты
ARBYTE использует систему документооборота Vitro
Группа ARBYTE, отечественный производитель и поставщик аппаратных и программных решений для корпоративного рынка, объявила о внедрении программного продукта VITRO для оптимизации документооборота в компании.
Программный продукт VITRO разработан на платформе Microsoft SharePoint Foundation 2010, как портал с расширенными специфическими возможностями для управления системой и совместной работы. Это позволяет интегрировать продукт с привычными офисными приложениями (электронная почта, MS Office Word, MS Office Excel, MS Office Рroject) и многими другими программными продуктами, обеспечивая простоту использования системы, быстрый старт работы пользователей системой с минимумом затрат на обучение, сохраняя при этом привычную скорость работы всей организации.
Подробнее ....

04.04.2012
Системы
Вышла новая версия системы “БОСС-Референт”
Компания “Логика Бизнеса 2.0” (ГК “АйТи”) выпустила релиз 3.2.7 ECM-системы “БОСС-Референт” на платформе IBM Lotus. В новой версии системы появился “АРМ делопроизводителя”, модуль “Центр отчетов”, усовершенствован модуль “Договоры”.
Подробнее ....

04.04.2012
Компании
«Планшет руководителя» Digital Design выходит на украинский рынок
Центр разработки решений для планшетных устройств Digital Design и компания «Софт Экспаншен Украина» заключили соглашение о партнерстве.
Подробнее ....

05.04.2012
Проекты
Внедрение системы ТЕЗИС в ООО "СН-ГАЗДОБЫЧА"
В компании "СН-Газдобыча" внедрена система управления документами и задачами ТЕЗИС. Проект по внедрению системы осуществлялся специалистами компании HAULMONT. В конце 2011 года руководство ООО "СН-Газдобыча" приняло решение о внедрении системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Основными целями проекта по внедрению системы в ООО "СН-Газдобыча" стали оптимизация и автоматизация документооборота организации. Основные задачи: упрощение и ускорение процесса согласования документов, организация детального контроля работы подразделений.
Подробнее ....

05.04.2012
Компании
Компания ЭОС совместно с партнером в Екатеринбурге и при участии Microsoft провели семинар по ЕСМ-решению EOS for SharePoint
28 марта в Екатеринбурге состоялся семинар «Единая информационная среда предприятия: согласование документов, канцелярия, заявки, контроль поручений, файловое хранилище. Электронный документооборот на базе EOS for SharePoint в действии. Внедренные проекты и истории успеха». Семинар был организован компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), совместно с партнером в Екатеринбурге – компанией «Ронси», при участии представителя корпорации Microsoft.
Подробнее ....

06.04.2012
Проекты
Внедрение ЕСМ-системы DIRECTUM в «Радеже»
На базе DIRECTUM Lite в компании «Радеж» будут автоматизированы ключевые бизнес-процессы. Компания «Радеж» – одна из самых крупных торговых компаний Южного Федерального округа. Помимо управления широкой торговой сетью, «Радеж» осуществляет собственное производство по овощеводческому, кулинарному и хлебобулочному направлениям.
Подробнее ....

06.04.2012
Стандарты
Наталья Храмцовская, ИСО одобрила стандарт по обеспечению непрерывности деловой деятельности
Как сообщают осведомленные коллеги из LinkedIn-групп «Управление непрерывностью деловой деятельности и рисками» (Business Continuity Management & Risk) и «ISO22301», Международная организация по стандартизации (ИСО) одобрила стандарт ISO 22301 «Безопасность общества – Системы менеджмента непрерывности деловой деятельности – Требования» (Societal security - Business continuity management systems – Requirements), и вскоре он будет опубликован.
Подробнее ....

09.04.2012
Блог
Наталья Храмцовская, США: Архивист страны рассказал о ходе подготовки директивы по управлению документами
Статья Молли Уокер (Molly Bernhart Walker) была опубликована на сайте FierceGovernmentIT.com 5 апреля 2012 года Ожидается, что к 25 июля 2012 года Национальные Архивы (NARA) и Административно-бюджетное управление (Office of Management and Budget, OMB) объявят о проведении существенных реформ в управления документами.
Как сказал Архивист США Дэвид Ферьеро (David Ferriero), выступая 4 апреля 2012 года на конференции FOSE (Federal Office Systems Exposition – «Федеральная выставка офисных систем») в Вашингтоне, «В данный момент я не могу в точности предсказать содержание директивы, но ... у нас есть возможность ещё раз посмотреть на содержание законов, нормативных актов, руководств, так что это для нас решающий момент».
Подробнее ....

09.04.2012
Блог
Наталья Храмцовская, Перечни только-электронных документов федеральных органов государственной власти, или: «бомба» вот-вот взорвётся
За последние пару месяцев оба первых лица государства поднимали вопрос о возможности принудительного введения электронного документооборота в органах государственно власти. В.В.Путин коснулся этой темы 17 февраля 2012 года на совещании в Новосибирске по поводу повышении эффективности государственного управления с помощью информационных технологий. Там было высказано предложение о том, что начать нужно с тех документов, которые сами ведомства включили в перечни документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.
Подробнее ....

09.04.2012
Проекты, Беларусь
СП «Бевалекс» завершило опытную эксплуатацию СЭД «РЕКОРД» в РУП «Белпочта»
В рамках создания отраслевой системы юридически значимого электронного документооборота организаций системы Минсвязи Компания «Бевалекс» внедрила СЭД «РЕКОРД»™ в головном предприятии и 9 филиалах РУП «Белпочта» по всей Беларуси. Благодаря внедрению СЭД «РЕКОРД»™ процессы документооборота как внутри структурных подразделений, так и при взаимодействии территориально-удаленных филиалов перешли на качественно новый уровень.
Подробнее ....

09.04.2012
Проекты
Систему электронного документооборота Ростовской области ждет модернизация
Министр информационных технологий и связи Ростовской области сообщил, что в целях совершенствования электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве Ростовской области, областных органах исполнительной власти и органах местного самоуправления, министерством информационных технологий и связи проведен мониторинг соответствия функционала и качества сервисов системы «ДЕЛО» с учетом предложений её участников. Постановочные вопросы по развитию системы «ДЕЛО», доработки её функционала с целью полноценного использования возможностей электронного документооборота, а также по перспективам взаимодействия с системами ведомственного и межведомственного электронного документооборота (СМЭВ) были представлены разработчиком СЭД «ДЕЛО» компанией ЭОС и ее региональным партнером компанией «Космос – 2».
Подробнее ....

09.04.2012
Блог
Сергей Мальцев, ESWB: Вопросы трансграничного признания электронных подписей
Портал Международной Ассоциации «e-Signature Without Borders» опубликовал большой аналитический материал «Cross-border service provision supporting national eIDs» по вопросам трансграничного применения и признания электронных подписей. И хотя мы еще не разобрались даже с новым законом по ЭП, документ изучить стоит, - хотя бы для того, чтобы узнать, вкакую сторону двигаться и понять, что проблема признания ЭП другого государства - общая головная боль для всех.
Подробнее ....

09.04.2012
Электронное правительство, Беларусь
Электронное правительство Беларуси из 24 е-Услуг заработает к 2015 году
Совет Министров максимально конкретизировал свои планы по развитию электронного правительства в Беларуси постановлением № 138 от 10.02.2012 «О базовых электронных услугах» и указал 24 е-госуслуги, которые будут доступны всем жителям страны к 2015 году. Совмин выбрал 24 основные е-услуги, которые должны заработать к 2015 году на Едином портале электронных услуг — portal.gov.by. Причем 23 электронные услуги — это различный доступ к информации баз госданных и госреестров, то есть обычные справки.
Подробнее ....

10.04.2012
Системы
ЭОС объявляет о запуске eDocLib как SaaS-сервиса
Компания «Электронные Офисные Системы» официально объявила о запуске SaaS-услуги, обеспечивающей доступ к платформе eDocLib. Платформа eDocLib представляет собой законченное решение для управления корпоративным контентом и организации совместной работы пользователей. Использование eDocLib как сервиса, позволит действующим и потенциальным клиентам сократить время ввода системы в эксплуатацию, отказаться от дополнительных затрат на покупку аппаратного обеспечения, минимизировать риски связанные с отказоустойчивостью информационных систем, максимально гибко масштабировать использование решения в зависимости от актуальных потребностей бизнеса и получить многие другие преимущества работы с программным обеспечением как с услугой по модели SaaS.
Подробнее ....

10.04.2012
Проекты
ЭЛАР создает электронный архив для Московского метро
Корпорация ЭЛАР завершила работы по оцифровке архива проектной документации ГУП «Московский метрополитен».
В результате сканирования и индексирования проектных документов и описей создана электронная база данных, позволяющая осуществлять поиск и просмотр образов документов по ключевым атрибутам.
В электронный вид было переведено более 23 000 чертежей форматом от А3 до 2А0 и описи к этим документам.
Подробнее ....

10.04.2012
Электронное правительство
«Ростелеком» заключил государственный контракт на оказание услуг «Электронного правительства» с администрацией Архангельской области
«Ростелеком» заключил государственный контракт с Администрацией Губернатора Архангельской области и Правительства Архангельской области на оказание услуг по эксплуатации инфраструктуры «электронного правительства», а также обеспечению взаимодействия информационных систем и ресурсов исполнительных органов государственной власти региона с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Подробнее ....

10.04.2012
Системы
Вышла новая версия системы автоматизации бизнес процессов ELMA 3.0.2
Были внесены исправления в основные модули Задачи, Календарь, Процессы. Также в версии ELMA 3.0.2 были учтены пожелания многочисленных пользователей системы и внесены доработки и изменения.
С 4-го апреля начала действовать новая система лицензирования и пакетирования. С новыми ценами можно ознакомиться на сайте в разделе купить.
Подробнее ....

10.04.2012
Системы
Digital Design интегрировала «Планшет руководителя» с Microsoft Office SharePoint Server
Компания Digital Design выполнила интеграцию продукта «Планшет руководителя» с Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007/2010, предоставив пользователям планшетных компьютеров возможность работать с документами, хранящимися на корпоративном портале MOSS.
Подробнее ....

10.04.2012
Проекты
Корпоративный портал DeskWork 5.1 Plus внедрен в Ростовском государственном экономическом университете (РИНХ)
Softline сообщает об успешном внедрении корпоративного портала DeskWork 5.1 Базовый Plus в Ростовском государственном экономическом университете (РИНХ). Портал помогает реализовывать потребности университета в видеособраниях и совещаниях.
Подробнее ....

10.04.2012
Блог
Наталья Храмцовская, Команда электронного архива Новой Зеландии: Незашоренное мышление
Данная заметка была опубликована на сайте Архивов Новой Зеландии 3 апреля 2012 года, в мартовском номере издаваемого архивной службой бюллетеня «Следы» (см. http://archives.govt.nz/about/publications-media/nga-tapuwae-march-2012).
Успешная передача первых объектов на архивное хранение стала значительным достижением специалистов, принимающих участие в программе создания Государственного электронного архива (Government Digital Archive Programme), - и этот процесс совсем не так прост, как перемещение оцифрованных материалов из одного места в другое. Необходимо выполнить целый ряд работ для того, чтобы обеспечить гладкое и эффективное протекание данного процесса, а также обеспечить легкодоступность документов как сегодня, так и, что особенно важно, в будущем.
Подробнее ....

11.04.2012
Компании
DocsVision: итоги 2011 года и планы на 2012 год
Компания «ДоксВижн» провела в Москве пресс-конференцию, посвященную предстоящему выходу на международный рынок и выпуску новых продуктов: в середине апреля на рынке появится новая версия системы Docsvision, а в мае - первые облачные системы электронного документооборота.
На пресс-конференции компанию «ДоксВижн» представляли: Владимир Андреев - президент компании, Сергей Курьянов - директор по развитию, Антон Варфоломеев - заместитель генерального директора и Илья Куренец - руководитель направления развития международного бизнеса.
Подробнее ....

11.04.2012
Системы
БОСС-Референт развивает мобильные приложения
Компания «Логика бизнеса 2.0» (ГК «АйТи») в новой версии iРеферент 1.1 реализовала доработки, направленные на расширение функционала и повышение удобства работы с документами.
Напомним, что iReferent, представленный рынку в 2011 году, является универсальным клиент iPad, который может работать со всей линейкой продуктов БОСС-Референт, созданными на разных платформах (IBM, Microsoft, СПО). Мобильное приложение обеспечивает максимальное вовлечение руководителей компании в работу с корпоративной системой электронного документооборота за счет удобного интерфейса и продуманного функционала. iReferent дает возможность руководителям наиболее эффективно использовать свое время, продолжая и вне офиса работать со срочными документами.
Подробнее ....

11.04.2012
Блог
Наталья Храмцовская, Гражданский кодекс об электронных документах: Возможны изменения
Действующие в настоящее время положения Гражданского Кодекса позволяют судам признавать письменной формой сделки совершение сделок в электронной форме путем обмена электронными документами. Суды принимают эти решения на основе следующих статей Гражданского Кодекса.
Подробнее ....