Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

"Время - деньги"

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Секреты бизнеса. Предприниматели рассказывают..." на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Октябрь 2005   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Людмила Лунькова

Статистика

1.269 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

"Время - деньги" Время - деньги


Информационный Канал Subscribe.Ru

Здравствуйте, Читатель.

С Вами Алексей Кочетов с выпуском рассылки "Время - деньги".

Следующим шагом в планировании времени является определение конкретных действий, необходимых для достижения долгосрочных целей. Если все будет хорошо продумано, вы добьетесь того, что ваши цели и действия окажутся подогнанными друг к другу, как детали хорошо отлаженного механизма.

 

Список действий для достижения А-целей

Вы должны: 1) составить список действий для достижения каждой из А-целей и 2) установить очередность совершения этих действии.

Составляя список, старайтесь проявлять как можно больше фантазии. Пишите быстро и не задумываясь - это заставит работать вашу интуицию и в результате на бумаге окажутся запечатленными ваши сокровенные желания. Скорость также позволит вам преодолеть свои внутренние запреты, которые просто не успеют сработать. Если ваш карандаш или ручка пребывают в состоянии покоя, значит, им понапрасну теряете время.

На данном этапе не давайте своим идеям критическую оценку. Не пытайтесь также ничего скрывать, так как это будет самообманом.

Отсев маловажных действий мы произведем с вами позже, когда займемся редактированием списка.

Пусть вас не останавливает мысль, что вы не сможете совершить то или иное действие. Позже может выясниться, что вам вполне по силам то, что поначалу казалось трудным или невыполнимым На время воздержитесь от суждений.

Пусть вас также не тревожит опасение, что раз вы внесли в список какое-либо действие, значит, теперь вы просто обязаны его совершить. Никто вас не станет к этому принуждать. Но ведь даже от неосуществимой мечты может быть какая-то польза в будущем

Перечислив все действия, которые придут вам в голову, перечитайте список, попутно внося в него уточнения.

Теперь возьмите три чистых листа бумаги и в верхней части каждого из них напишите по одной из выбранных ранее А-целей Сейчас мы займемся их разбивкой на выполнимые действия.

Возьмем в качестве примера студента-второкурсника, вознамерившегося стать профессиональным бейсболистом. Для него это А-цель Но он также хочет продолжать обучение (вторая А-цель) Наконец, у него есть и третья А-цель, причем наиболее безотлагательная, а именно' стать первым подающим в своей университетской команде.

Итак, последняя из А-целей является наиболее безотлагательной. Для ее достижения ему необходимо постоянно поддерживать себя в форме, пробегать ежедневно по километру и три раза в неделю заниматься в гимнастическом зале, так чтобы к весне быть готовым к участию в матче.

Одновременно он продолжает учебу, и подготовка к важному экзамену по математике, который должен состояться на этой неделе, является для нет А-действием. Разумеется, усиленные тренировки также являются А-действием, направленным на достижение такой А-цели, как стать профессиональным игроком.

Еще один классический пример - женщина, желающая снова начать работать. Все трое ее детей уже учатся в школе, и у нее достаточно свободного времени. До своего замужества двенадцать лет она работала медсестрой. Для достижения своей А-цели (вернуться на работу) она может предпринимать ряд А-действий: закончить курсы повышения квалификации, узнать у других медсестер о произошедших за эти годы изменениях, выбрать из предлагаемых вакансий ту, что лучше всего впишется в ее распорядок дня.

Другой хороший пример - студент-выпускник. Его долгосрочные цели включают в себя счастливую жизнь и приличный доход. Его ближайшая цель - выбрать наиболее подходящий род деятельности - в конечном счете сводится к еще более конкретной цели: найти работу. Соответствующие А-действия заключаются в следующем: определить для себя те сферы деятельности, в которых имеет смысл искать работу; проконсультироваться у людей, занятых в этих сферах; подготовить анкетные данные, разослать заявления; встретиться с работодателями и т. д.

Одному из моих клиентов казалось, что он расходует впустую огромное количество времени. Он говорил' «Мне ужасно не повезло с работой. Я страховой агент, но мое истинное призвание лежит в сфере общественных связей. Каждую свободную минуту я занят поисками; как только наступает обеденный перерыв, я сажусь на телефон, звоню в самые разные организации и узнаю, нет ли там подходящей работы для меня».

Позже выяснилось, что за прошедший месяц он звонил в пять организаций, и это были те самые организации, куда он звонил и в позапрошлом месяце. Таким образом, он практически стоял на месте. А между тем чтобы найти работу в такой сфере, как общественные связи, где очень жесткая конкуренция, ему следовало бы ежемесячно вступать в контакт как минимум с пятьюдесятью потенциальными работодателями. Именно это должно было стать его А-деятельностью.

Исключение задач низкой приоритетности

Согласитесь, что для выполнения всего намеченного (если, конечно, вы добросовестно поработали над списками) у вас просто не хватит времени. Пришла пора определиться с приоритетами, вернувшись с заоблачных высот фантазии на почву реализма. Для этого прежде всего необходимо вычеркнуть пункты, обладающие низкой приоритетностью (т. е. подлежащие выполнению в последнюю очередь).

В отношении каждого из действий, включенных в списки, задайте себе вопрос «Считаю ли я необходимым удели гь лому делу хотя бы пять минут в ближайшие семь дней?» В случае отрицательного ответа пункт вычеркивается.

Исключая пункт из списка, не старайтесь как-то особо это мотивировать. Достаточно того, что вам хочется его вычеркнуть. Может быть, его выполнение зависит от кого-то другого, кто не сможет вам помочь в ближайшие семь дней, или он слишком сложен для выполнения. Наконец, на следующей неделе вы можете быть слишком заняты. Оставьте только те дела, которым вы обязаны уделить хотя бы по пять минут (пусть даже не доведя их до конца) в ближайшие семь дней.

Если случится так, что вы вычеркнете практически все, просмотрите список заново и восстановите хотя бы четыре пункта, которые вы считаете важными и выполнимыми в течение ближайшей недели.

Не бойтесь вычеркивать из списка важные дела (такие как устройство на работу), если в ближайшие дни вы не сможете уделить им времени. У вас будет возможность вернуться к ним через неделю.

Подвергнув «чистке» все три списка действий, направленных на достижение А-целей выпишите результаты в отдельный список. Он будет включать в себя с десяток дел, которых вам не жаль уделить время в течение ближайшей недели. Следующий шаг - определение приоритетов.

Обозначьте самое важное из как А-1; остальные (в порядке убывания степени их важности) - как А-2, А-3, А-4 и т. д. Установите предельные сроки выполнения каждого из дел и распишите их на ближайшую неделю. Если вы трижды в неделю посещаете вечернюю школу, у вас остается всего два будних дня, в которые вы могли бы поужинать в ресторане. Какой из них для этого выбрать? А если вы собираетесь прочесть «Войну и мир», когда вам лучше всего приступить к чтению? Может быть, в метро по пути на работу? Каждое из принятых вами решений должно быть занесено в список.

Первоочередная задача на данный момент

Выберите хотя бы одно А-действие, к которому вы могли бы приступить уже сейчас. Сделав это, вы выполните первый пункт программы по достижению ваших жизненных целей.

На первом этапе, выбирая для себя А-действие на каждый день, старайтесь, чтобы оно было как можно более коротким и легко выполнимым. Если выбранное вами А-действие окажется слишком обременительным, разбейте его на части и начните с самой легкой или с самой важной.

Выделив какую-то одну конкретную задачу, вы тем самым четко определите для себя приоритет на текущий день. В те шестнадцать или более часов в сутки, которые вы проводите в состоянии бодрствования, вы наверняка сможете найти хотя бы несколько минут на выполнение задачи, приближающей вас к достижению важной жизненной цели Так почему бы не начать прямо сейчас?

Итак, на данном этапе от вас требуется следующее:

1) составить список долгосрочных целей,
2) установить приоритеты на данный момент и определить для себя А-цели;
3) составить список действий, направленных на достижение А-целей,
4) установить приоритеты и определить А-действия на данный момент;
5) составить распорядок выполнения А-действий;
6) выполнять их согласно распорядку

автор Алан Лэкейн

Удачи!

-----
Алексей Кочетов
Ведущий рассылки "Время - деньги"

 
Subscribe.Ru
Поддержка подписчиков
Другие рассылки этой тематики
Другие рассылки этого автора 		Подписан адрес:
Код этой рассылки: economics.school.vremya
Архив рассылки 		Отписаться
Вспомнить пароль
В избранное