Инструменты достижения личного успеха в бизнесе и жизни. #21 (май 2010)
Как реализовать запланированное и побороть текучку. Матрица Эйзенхауэра.
Итак, вы четко поставили цель, возможно воспользовавшись приведенными в нашей рассылке рекомендациями, определили задачи по достижению данной
цели и даже расставили приоритеты. Но начался новый день и … злая ведьма под названием «текучка» начинает править наши, так красиво выглядевшие на бумаге, планы достижения целей. Знакомая ситуация? В этом выпуске, мы предлагаем познакомиться с инструментом, помогающим удержаться в рамках запланированного при достижении Вами запланированных целей. Рассылку подготовил тренер - консультант Дмитрий Козлов (www.dakozlov.ru)
Каждый день мы сталкиваемся с огромным количеством дел при ограниченном количестве времени на их реализацию. Что делать? Как сконцентрироваться на тех делах, которые приведут Вас к цели? Предлагаем познакомиться с матрицей Эйзенхауэра, которая создана для анализа текущих дел и определение тех, которые надо делать, и тех, от которых возможно придется отказаться.
Дуайт Эйзенхауэр был генералом, а в дальнейшем стал президентом США. Оставил в ряду наследий "матрицу", которую активно сам использовал при достижении своих целей. Эта матрица является простым вспомогательным средством, для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение.
Согласно этой матрице, все дела можно оценить, используя критерии «срочность – важность» и в соответствии с этим, расставить приоритеты при выполнении данных дел.
Как мы можем оценить «важность» какого-либо дела или мероприятия? Мероприятие получает статус «важное», если оно напрямую связано с результатом, т.е. с достижением запланированных Вами целей. Если мероприятие действительно важно, то оно вносит существенный вклад в реализацию Ваших ключевых целей.Статус «срочное» мероприятие получает, в том случае, если его не сделать в указанный срок,
то в дальнейшем выполнение данного дела вообще теряет смысл. Рассмотрим четыре квадранта на таблице распределения времени.