Сегодня мы продолжаем знакомить вас с системой самоуправления, разработанной для себя Дмитрием Кожиным, руководителем проектов из компании Temple Consulting. Его опыт работы в транснациональных корпорациях помог ему наладить свой собственный Life Management.
Дмитрий пишет: «В концепцию Life Management у меня попали такие элементы, как: · Idea Management – создание картотеки идей, инструмента для их обработки, хранения и развития; · Контактник (я его назвал CRM по аналогии с Customer Relationship Management); · Budgeting – учет своих затрат, дебиторки и кредиторки.
Затраты я разделил на три элемента: o Living Expenses – еда, транспорт, коммуникации, аренда жилья, здоровье; o Recreation – вечеринки, <личная жизнь>, алкоголь, покупка предметов роскоши, т.е. всего чего теоретически можно избежать; o Investments – инвестиции в будущее, например расходы на образование, карьеру и т.д.
· Project Manager
Project Manager я соорудил следующим образом. Весь год я разбил на кварталы, месяцы, недели и дни. При этом недели у меня могут отличаться от календарных, например 5-я неделя включает 5 дней (27-31/01), а 6-я – 9 дней (01-09/02). Это было сделано, чтобы недели полностью входили в состав одного месяца. Все свои цели/проекты я разбил на следующие блоки:
· Education · Business · Budgeting · Life Management
· Idea Management · Health · Private Life · Other
Соответственно по каждому из этих блоков мною были установлены цели на 1-й квартал 2003 года. Далее я разбил эти глобальные цели на отдельные помесячные задачи. Те в свою очередь делятся на недельные и дневные. По каждому периоду теоретически можно подсчитать процент выполнения целей и таким образом подсчитать свою эффективность.
На самом деле жизнь доказала несостоятельность такой системы планирования. Сейчас думаю над тем, чтобы полностью переделать такую систему с тем, чтобы включить туда <относительный вес> каждого из проектов, при этом сделать систему реализуемой в Excel и не слишком <тяжелой>.
Кроме того, сейчас я пришел к выводу о необходимости полной переделки блока Idea Management. Сейчас мне представляется, что наиболее интересной средой для создания картотеки идей, информации,
файлов может явиться лучшая система документооборота – Lotus Notes. На февраль я запланировал освоение этой системой и разработку идеологии хранения и обработки информации.
Вот собственно таков вкратце мой короткий опыт по ТМ».
Система Дмитрия представляет классический пример отношения к жизни как к предприятию, которым необходимо управлять.
ВОПРОС ВСЕМ:
Что для вас является вашим излюбленным ТМ-инструментом? (ежедневник/ органайзер, компьютерные программы, заметки на манжетах, дневник, блок-схемы или карты достижений, картотеки и пр.)?
