Знаменитая
фраза СкарлеттО’Хара: «Я
подумаю об этом завтра» из фильма «Унесенные
ветром» лучше всего показывает отношение ко времени многих современных
людей. Завтра я займусь спортом, найду новую работу, доделаю отчет, а может даже открою собственное дело. Уверенна, что каждый из вас хотя бы один раз в жизни,
но произносил что-то подобное. Но, увы, часто бывает так, что если
не сегодня, то вы не сделаете это никогда. И однажды вам придется
посмотреть правде в глаза: вы не умеете планировать и
управлять своим временем.
В чем же
секрет успешных людей, которые строят карьеру, имеют счастливую семью,
еще умудряются отдыхать и посвящать время своему
развитию. Их секрет заключается в грамотном и эффективном планировании
своего времени. Но как же овладеть таким искусством как тайм-менеджмент?
Вот
несколько успешных секретов по управлению временем и достижению своих
целей.
- Первое,
без чего не может быть планирования, это без определения цели. Поэтому
если у вас есть проблемы с планированием, я бы порекомендовала обратить
внимание на свои цели. Определите, чего вы хотите достичь, какие
результаты получить. Распишите свои цели хотя бы на ближайшее будущее.
После этого можно приступать к планированию.
- Составьте
план на ближайший месяц. Это поможет вам не только не упустить ничего из
виду, но и отделить главные задачи от второстепенных.
Составляйте расписание исходя из ваших целей, желаний и идей на будущее.
- Планируйте
свои дела на день. Вы можете делать это, например, утром за завтраком или
вечером перед сном. Таким образом, вы будете знать, что нужно
делать каждый день, каждую неделю, чтобы получить результат в будущем. Вы
сможете прикинуть, какие дела, в каком порядке лучше выполнять, чтобы
работа стала эффективнее.
- Когда вы
составляете план, посчитайте, сколько времени у вас уйдет на их
реализацию. Очень часто встречается такая ошибка в планировании, как
неправильное распределение времени. Когда на одну задачу выделяется
слишком много времени или, наоборот, слишком мало. Это может привести к
тому, что, не успев выполнить какой-то пункт, ваш план может полностью
развалился или у вас останется много свободного времени. Следите за своим
временем.
- Кроме
того, я рекомендую планировать не только рабочее время. Не забывайте о
своих личных и семейных целях. Планируя и уделяя время всем целям, вы
будете гармонично развиваться, получать удовольствие от своей жизни и
работы.
- Выделяйте
по пять ключевых задач дня, которые связаны с вашими целями. На этих
задачах будет сфокусировано ваше внимание. Но главное, придерживайтесь
расписания. Держите его всегда перед глазами и следите за ходом его
исполнения.
Правильное
планирование это залог успеха. И от того, как вы распоряжаетесь своим
временем, зависит ваше будущее. Если вы не умеете планировать или у вас
не хватает времени на реализацию своих идей и целей, мы ждем вас на нашем бизнес-тренинге:
Регистрация по
тел.: (812) 410 22 98 или на почту info@eformula.ru
Если
у вас есть свои секреты управления временем, и вы готовы ими поделиться,
пишите на почтуpr@eformula.ru, мы
опубликуем их в нашей следующей рассылке.
Практическое упражнение
«Анализ эффективности использования
вашего времени»
1.Возьмите листок бумаги и
сложите его пополам как на картинке:
2.
Напишите список всех задач, которые вы сегодня сделали или планируете
сделать в столбик. Однотипные задачи объедините в категории (например:
обед, завтрак, ужинв одну категорию - еда). Вы должны описать все дела за
день.
3.
Теперь подсчитайте сколько у вас ушло/уйдет
времени на все эти дела. НЕ ЗАБУДЬТЕ ПРО СОН!
В
результате у вас будет один из 3 вариантов развития событий:
1.
После подсчетов у вас остается много свободного
времени и вы можете еще что-нибудь запланировать.
2. У
вас распланированы 24 часа. Отлично!
3. У
вас получилось, что планов больше чем на 24 часа, а значит,
запланировали вы больше, чем можете выполнить за день. Необходимо
что-то вычеркнуть.
Делаем выводы!
4.
Теперь переверните лист. На второй половинке листа напишите по 1-2
целям по 6 жизненным областям:
физическая (здоровье, тело), например, похудеть
на 5 кг;
семейная, например, выйти замуж/жениться;
личная (развитие, образование);
профессиональная;
принципиальная (основанные на личных принципах
и ценностях, духовные цели);
общественная (социальные, вклад в общество, общественная
деятельность).
6.
Раскройте лист. У вас должно получиться как на картинке:
7.Соедините цели, которые у вас
есть и задачи, которые вы выполнили или еще выполните сегодня.
Каждая
ваша цель должна иметь воплощение в сегодняшнем дне. Если вы
сегодня сделали вклад к каждой из ваших целей, значит, вы действительно
двигаетесь в правильном направлении. Вы человек, который эффективно
управляет своим временем.
Если не все цели реализовывались сегодня, то вам стоит задуматься, а не
пора ли начать планировать свое время и повысить личную эффективность
для достижения своей цели
2013 Executive
Formula Int. Все авторские права защищены законом. Выражаем глубокую
благодарность L. RonHubbardLibrary
(Библиотека Л. Рона Хаббарда) за любезное разрешение использовать
отрывок из работы Л. Рона Хаббарда, защищенные авторским правом.