Как часто вы сталкиваетесь с
ситуацией, когда из-за нежелания сделать какую-то важную работу вы начинаете
себе придумать много ненужных или не первостепенных дел, заполняя время и
оправдывая свое бездействие. Оказывается, у этой проблемы есть свое
название. Вашему вниманию представляю статью наших коллег из компании BogushTime, специализирующихся на теме управления
временем. В ней раскрывается этот термин и рассказывается, как справиться
с подобной проблемой.
Успехов Вам! Смолякова Галина
Прокрастинация, или Как не откладывать дела на завтра?
Представьте
себе такую картину. Обычный будний день. Завтра вам нужно подать
руководству план важного проекта. Это значит, что уже сегодня этот план
должен быть готов. Вы садитесь за рабочий стол и… вдруг думаете: «Нужно
сделать себе кофе, чтобы работать эффективнее». Возвращаетесь с чашкой
кофе и замечаете ужасный беспорядок на столе. Только вы прибрались на
рабочем месте, коллега присылает прикольную ссылку…
...И вот наступает конец
рабочего дня, а за отчет вы даже не садились. Ваш диагноз: прокрастинация.
Что такое прокрастинация?
Если вы читаете новости,
вместо того чтобы позвонить клиенту — это прокрастинация.
Если вы выбираете красивую картинку на «рабочий стол» ноутбука, вместо
того чтобы написать отчет начальству — это прокрастинация.
Прокрастинация — это
состояние, при котором вы «откладываете на потом» важные, но неприятные
дела, а вместо этого тратите свое время наникому не нужные мелочи. Как результат: снижение
продуктивности, сорванные сроки, упреки окружающих, стресс и чувство вины.
Почему мы откладываем дела
на потом?
Главные причины прокрастинации, откладывания дел на потом — это страх
и безразличие.
Люди, подверженные прокрастинации, боятся сделать работу неидеально,
боятся допустить ошибку, боятся возможных насмешек, боятся выставить себя
неудачником.
Страх вызывает защитную
реакцию — безразличие. Первый уровень безразличия — это безразличие к
текущей задаче. Страх возникает, когда вы не знаете, как выполнить эту
задачу или же не понимаете, зачем ее выполнять.
Второй уровень безразличия —
безразличие к текущей деятельности, к своей работе. Вам на самом деле не
нравится то, чем вы занимаетесь, но вы боитесь в этом признаться и
боитесь что-либо менять.
Третий уровень безразличия —
это безразличие к своей жизни вообще. Вам страшно заглядывать в завтра,
вам страшно придумывать свое будущее — ведь придется воплощать задуманное
в жизнь. А если не получится? Страшно. Поэтому легче сделать вид, что вам
все равно, как вы будете жить.
Как бороться с прокрастинацией?
На тренингах по управлению временем студентам
дается несколько действенных рецептов.
Во-первых, вы учитесь ставить
себе долгосрочные цели, опираясь на свои жизненные ценности, на то, что
для вас на самом деле важно. Это помогает понять, для чего вы сегодня
делаете то или иное дело.
Во-вторых, вы научитесь
разделять дела на 4 группы по срочности и важности
и рассказываю, как выполнять задачи из каждой группы.
В-третьих, поймете, как
правильно расставлять приоритеты.
Эти техники помогают участникам
тренингов избавиться от беспокойства, страха, чувства вины и безразличия.
Правильно подобранные упражнения буквально на глазах меняют людей.
Кстати,
как часто вы замечаете симптомы прокрастинации
у себя?
бизнес-тренинг
«управление
временем и делегирование»
17-18 октября
г. Санкт-петербург
На тренинге вы узнаете:
üКак
эффективно использовать своё время.
üКак
не хвататься за много дел сразу и доводить начатые дела до конца.
üКак
правильно расставить приоритеты для выполнения задач.
üКак
достигать всех поставленных целей.
üКак
повысить собственную работоспособность.
üЧто делать с задачей, которую не
успел завершить, а нужно делать другую.
üКак мотивировать себя на выполнения
собственных планов.
üКак контролировать делегированные
задачи.
üКак правильно распределять рабочее
время, чтобы оперативно отреагировать на форс-мажоры и выполнять
запланированные задачи.
üГде найти время для личных интересов,
не смотря на то, что есть работа, муж/жена, ребёнок и родители, которые
требуют внимания, а, следовательно, и времени
üИ многое другое…
Цель тренинга: дать руководителю
систему и инструменты, с помощью которых можно справиться с нехваткой
времени и достичь стратегических целей в жизни и на работе.
Ожидаемый результат:
руководитель, понимающий главный источник нехватки времени и низкой
эффективности, и имеющий мощные инструменты для борьбы с этим и повышения
личной эффективности.
В программе тренинга:
∙Вы
определите ваши цели и составите чёткий план по их
достижению. Вы действительно научитесь воплощать свои идеи и мечты в
жизнь.
∙Вы
выполните упражнение на разработку плана жизни
на несколько лет вперёд. Составите планы год, месяц, день с учетом всех
областей жизни (семья, работа, личное развитие).
∙Вы упорядочите цели и
задачи из разных областей жизни (работа, семья, отдых и
увлечения) и найдете время для выполнения каждой.
∙Вы
узнаете, как справляться с отвлечениями и стрессом на работе.
Что делать со срочными делами, которые ломают весь план на день. Вы
избавитесь от текучки, рутины, второстепенных задач и отвлекающих
факторов.
∙Вы
узнаете, как отделять главное от второстепенного
и удерживать внимание на действительно важных для вас задачах. Вы сможете
увеличить скорость достижения ваших целей.
∙Вы
изучите технику, как поставить задачу подчиненному
так, чтобы она была выполнена качественно и вовремя. Вы избавитесь от
неисполнения приказов. Ваша способность добиваться результатов от
подчинённых возрастёт в несколько раз.
∙Вы
узнаете секрет, почему планы не воплощаются в жизнь,
и выполните работу над ошибками.
∙В
подарок вы получите надежный и проверенный инструмент
– легендарный органайзер BogushBook,
с помощью которого тысячи людей увеличили собственную эффективность и
достигли своих целей.
Тренинг проводит Смолякова Тамара,
сертифицированный бизнес-тренер компании BogushTime
и ExecutiveFormulaInt.,
исполнительный директор компании ExecutiveFormulaInt.
Программа тренинга
рассчитана на 16 часов (2 полных дня).Во время тренинга Вы не только изучите
технологию управления временем, но и закрепите новые навыки во время
практических занятий.
Место проведения:Санкт-Петербург, ул. Варшавская,
д. 23, кор. 3, конференц-зал ExecutiveFormulaInt.
Стоимость участияв программе: 18 000 руб.
При
оплате до 26
сентября скидка 38% 11 160
руб. При оплате 10 октября скидка 13% 15 660 руб.
При
оплате до 3 октябряскидка 20% 14 400 руб. При оплате после 10 октября цена 18 000
руб.
Не откладывайте на завтра то, что можно сделать
сегодня!
Регистрируйтесь по тел.:
(812) 410-22-98, 8 (921) 945 83 72
2012 ExecutiveFormula. Все
авторские права защищены законом. Выражаем глубокую благодарность L. RonHubbardLibrary (Библиотека
Л. Рона Хаббарда) за любезное разрешение использовать отрывок
из работы Л. Рона Хаббарда, защищенные авторским правом.