Доброго времени суток,
уважаемый Подписчик.
Сегодняшняя статья:
Самоменеджмент
Каждый человек является менеджером. Нет, я не говорю о профессии. Я говорю о
том, что каждый из нас управляет своим собственным рабочим процессом. Это факт.
И от того, насколько успешно мы это делаем во многом и
зависит наш успех в работе. Как дома, если вы работаете на себя, так и в
какой-нибудь компании. Ведь микроменеджментом сейчас
мало кто занимается. И вы сами должны будете организовывать свой рабочий
процесс.
В этой статье я решил дать некоторые советы по этому поводу, которые мне
помогают. Скажу сразу, что не являюсь поклонником тайм-менеджмента,
и даже не читал ни одной книги по этой теме. Все советы будут практическими, из
моей собственной рабочей практики. Если будете дополнять в комментариях, то
буду очень благодарен.
1) Планируйте рабочий день заранее
Банальное утверждение. Но до сих пор мало кто выполняет это. А ведь насколько
продуктивнее работается, если заранее решить, что и когда делать. Нет, я не
говорю, что вы должны расписать весь день по минутам. Но нужно хотя бы
составить список ToDo, в
котором указать задачи на день по приоритетам. Причем, задачи лучше всего
разбить на три категории:
- обязательные. Это те задачи, которые вы должны выполнить сегодня при любых
условиях. Срочные дела.
- желательные. Задачи, которые следует выполнить сегодня, если появится время.
Не критично.
- можно выполнить. Это те задачи, которые нужно выполнить хоть когда-нибудь.
Очень полезно, если вы сделали все из запланированного
на сегодня, а рабочий день еще не закончен. Не сидите в мечтах! Решите задачи
из этой категории.
Конечно, составляя список дел на следующий день, будет очень неплохо, если вы
будете примерно представлять, когдаи
что будете делать, и сколько это займет времени. Ориентировочно.
Будет идеально, если вы еще и станете составлять план на неделю (о месяце я не
говорю). Все это будет способствовать повышению продуктивности. За счет чего? В
моем случае я всегда знаю, что должен делать дальше, а потому не сижу в
раздумьях к какой работе приступить. Без плана такие думымогут отнимать много времени.
2) Поменьше встреч, совещаний или обсуждений
Питер Друкер как-то заметил: «Вы можете работать, или
вы можете встречаться – но вы не можете делать и то и другое». Точно. Причем,
речь идет не только о личных встречах, но и о многочисленных обсуждениях в сети
(ICQ, Skype и так далее). Все эти вещи отнимают много
времени. Как быть? Дисциплина. Старайтесь ходить только на те встречи, которые
действительно нужны для вас. В рабочее время ICQ и Skype
используйте только по делу. Устанавливайте статус «Работаю», или просто
вырубайте их.
Учтите, что после 15 минут разговора по ICQ не так просто вернуться в рабочий
ритм. Еще хуже, если вы пытаетесь одновременно и общаться по «асе» и работать.
Причем, хочу заметить, что я говорю о разговорах касающихся работы. Они тоже
часто бывают бесполезными и отвлекающими. Не тратьте на них свое время. Лучше
обсудите все это вечером. Или по email.
3) Email
Важный момент. Работа с электронной почтой. Правильная работа. Во-первых,
Успеха и веры в себя, Татьяна Снисаренко www.ekniga.at.ua - Бесплатная электронная
библиотека: книги для успешных людей Связаться со мной: ekniga.at.ua@gmail.com