Продолжая разговор о клиентах, вплотную займемся давно обещанным послепродажным обслуживанием.
Какая цель послепродажного обслуживания? Вы, конечно, подумали о повторной продаже? Ошибаетесь. :-)
Цели послепродажного обслуживания:
1. Добиться правильного использования продукции клиентом, а значит, помочь клиенту оценить ее качество и эффективность.
2. НЕНАВЯЗЧИВО напомнить о себе.
Ключевое слово "ненавязчиво" заметили? А теперь вспомним письмо Нины, читательницы рассылки:
"Я когда звоню таким людям, чувствую, что они сразу напрягаются, думая, что я от них чего-то хочу."
Как напомнить о себе клиенту, не вызывая этого самого напряжения?
Вспомним о древнем изобретении человечества - почте.
В век современных технологий люди все меньше и меньше получают личных писем и открыток. А повод для того, чтобы отправить клиенту открытку, найдется.
Для начала вспомним День Рождения Клиента.
Вы много получаете поздравлений в этот день по почте? Я в последние годы получаю поздравления по телефону, е-мейлу и SMS, а вот бумажных поздравительных открыток давненько не было... Ваш клиент находится в такой же ситуации.
Узнайте, когда у Вашего клиента этот самый радостный день. В этом помогут различные анкеты, заполняемые при продаже. Если фирма, с которой сотрудничаете, не предлагает таких анкет, придумайте и распечатайте их сами. Желательно, чтобы в этой анкете был не только день рождения самого клиента, НО ТАКЖЕ ДНИ РОЖДЕНИЯ ЕГО РОДСТВЕННИКОВ И ДРУЗЕЙ, которых он обычно поздравляет.
"Зачем?" - обычно спрашивает клиент, когда дистрибьютор просит у него такую информацию.
"Просто к этим датам мы будем высылать Вам по почте новые каталоги и другие материалы, чтобы Вы могли выбрать подарок для близкого человека".
Возьмите простую школьную тетрадку в 12 листов. Можно выбрать тетрадку с красивой картинкой, например, фото пляжа с пальмами, напоминающее о предстоящем отдыхе на океане:-). На каждом листе напишите название месяца. И вносите в эту тетрадочку дни рождения клиентов и их родственников.
Приходит сентябрь. Пятерых клиентов можно поздравить. Лично, от руки, пишите поздравление, или распечатываете на принтере какую-нибудь интересную открытку и рядом печатаете личное поздравление. Оригинальные открытки можно найти, например, на "Яндексе" или "Рамблере".
ВАЖНО: В поздравлении должно быть ИМЯ КЛИЕНТА.
Можно отправить поздравление по электронной почте, но бумажная открытка все же позволит Вам выделиться. Электронное поздравление прочитают и удалят, "реальная" открытка будет какое-то время находится перед глазами.
ВАЖНО: не вкладывайте в конверт рекламные материалы. Просто позравление, и все.
Через некоторое время можете позвонить и рассказать о новинках, скидках, сезонных предложениях и т.д. Отношение клиента к дистрибьютору, который не забыл позравить с днем рождения и не поленился отправить открытку, будет доброжелательным.
А что делать с датами рождений родственников и друзей клиента?
Примерно за 3 недели до предполагаемого события высылаете материалы. Через неделю, когда материалы уже гарантированно получены и просмотрены, звоните (иногда клиенты звонят сами, но рассчитывать на это, поверьте, не стоит). Самое смешное, что чаще всего в этих случаях клиенты заказывают продукцию ДЛЯ СЕБЯ, а не в подарок.
Но день рождения родственника - просто повод напомнить о себе, причем сделать это ненавязчиво.
К сожаленью, день рожденья, только раз в году... А в остальное время как напоминать о себе клиентам?
День ангела - раз (Татьянин день, например, многие именинницы отмечают с размахом).
Новый год - два (можно заранее поздравить и вложить рекламные материалы - перед Новым Годом и Рождеством - пик покупательской активности).
8 марта (23 февраля) - три (то же самое).
А также просто регулярные информационные рассылки о новинках, сезонных распродажах и других предложениях от Вашей компании - четыре, пять...далее везде:-).
Уверяю, что расходы на конверты, марки и дополнительные материалы ОКУПЯТСЯ.
Дистрибьютор, поздравляющий клиента со всеми праздниками и несколько раз в год высылающий материалы, резко отличается от конкурентов из других компаний, которым лень грамотно и профессионально работать.
Праздники и просто рассылки помогают и в том случае, если день рождения клиента Вы не знаете. И все же, поддерживая контакты с людьми, старайтесь больше СЛУШАТЬ и СЛЫШАТЬ.
Например, такой телефонный разговор:
Дистрибьютор: "Здравствуйте, Вера Ивановна! Я звонил Вам на прошлой неделе, но Вас не было..."
Клиентка: "Да, я уезжала к маме на юбилей...
"
Как продолжит этот разговор неопытный дистрибьютор?
Да просто скажет, что приготовил заказанную Верой Ивановной продукцию и назначит встречу.
Что из этой реплики узнаете ВЫ?
Что у клиентки есть мама.
Что у мамы был на днях день рождения (пометьте в тетрадке с пальмами!)
Что мама живет в другом городе (В каком? Нет ли там представительства Вашей компании?)
СМОТРИТЕ и ЗАМЕЧАЙТЕ. Некоторые женщины носят кулоны со своим знаком Зодиака. Неплохой повод уточнить день рождения, не находите?
Если встречаетесь с клиентом сразу после его дня рождения, или в канун праздника, не забудьте ПОДАРОК. Это может быть ручка или какой-нибудь другой сувенир с логотипом компании, а может быть вещь, которую Вы специально купили в магазине (небольшой фотоальбом,
косметичка, календарь, записная книжка и др.) Можно подарить что-то из продукции Вашей фирмы (в дополнение к оплаченному заказу).
СОВЕТ: если не хотите пойти по миру, не увлекайтесь и
не дарите подарки на сумму свыше 10% от общей суммы заказа.
Продолжение следует.
Так сложилось, что эту рассылку я пишу в свой день рождения 11 сентября. В этот день по телеку одно и то же: "Две Башни" :-(
Поздравления и подарки от поклонников :-) принимаю по адресу bokekaterina@yandex.ru. Просьба не высылать приложенные файлы - опасаюсь вирусов.
Присылайте вопросы, интересные истории и свои
предложения по ведению этой рассылки!
Ваши письма могут быть процитированы, если нет
прямого запрета на публикацию.
Пожалуйста, указывайте город, где Вы живете.
Если Вы хотите, чтобы Ваш e-mail также был
опубликован, вставьте его в тело письма.