В этом выпуске
публикуется продолжение отрывка из книги, написанной в
Эстонии коллективом авторов под
руководством Сергея Демьянова
Двойная бухгалтерия
с картинками
(публикуется с
разрешения авторов)
Пробежимся по некоторым терминам.
Баланс - по-латыни ‘весы’, но по существу этот образ неверен: он отражает только одно из качеств баланса, а именно равенство активов и пассивов. А это равенство само собой вытекает из наших предыдущих рассуждений - если в активах перечень имущества, а в пассивах - записи, кому мы должны будем... и т.д., то как может не совпадать список имущества с тем, кому оно принадлежит (не оно само, а вырученные за него деньги согласно нашей ненаучной формулировке)?
Активы - это
а) имущество фирмы и/или
б) оцененное в денежном выражении право на имущество (например: счет выставлен, но деньги еще не поступили - фирме должны деньги и этот долг отражается в балансе).
Если мы возьмем для примера маленькую фирму, а по нашему мнению начинать надо с малого, а не обрушивать громаду трехстраничных балансов и барахтаться потом в их обломках, то мы с удивлением обнаружим, что любая операция с имуществом или деньгами фирмы, которую мы можем вообразить,
"происходит" только в активе, пассив отражает изменение прав на имущество фирмы.
Читатели с богатым воображением могут нарисовать себе следующую картинку. Перед нами состоящая из трех секторов стена. Светит яркое солнце и на стене остается тень от предметов, которые находятся перед ней. Мы меняем ассортимент и количество предметов, а также их расположение и меняется тень, ее размер, конфигурация. Секторы на стене - Акционерный капитал, Прибыль, Долги. Прежде, чем предмет появится перед стеной, мы откуда-то берем деньги, чтобы его приобрести - одалживаем, зарабатываем или вносим в качестве акционерного капитала в кассу или на расчетный счет - и приобретаем на них имущество.
ЗДЕСЬ В КНИГЕ РИСУНОК Долги Акционерный капитал Прибыль
Предположим, что появляющееся перед этой стеной имущество - активы организованной нами фирмы, а тень на стене - пассивы. У нас
"появился" грузовик. Его тень ляжет на сектор
"долги", если фирма купила его в долг. Если же мы вносили деньги как акционеры и на них куплен автомобиль, то тень его упадет на сектор
"акционерный капитал"
Если эта картинка греет вашу душу, то равенство активов и пассивов - само собой разумеющееся свойство баланса, и недоумение вызывает неравенство баланса: как тень может не соответствовать отражаемому предмету и как бы существовать отдельно от него?
Посмотрите на рисунок: эта тень складывается из трех частей мозаики:
Если в активе у нас кот, а тень - от кобры или крокодила, то баланс
"не пошел".
Известен анекдот на эту тему. Новенькая сотрудница приходит к директору:
- Иван Петрович, я восемь раз пересчитала баланс.
-Какая Вы умница, я в Вас не сомневался...
-Вот Вам восемь разных результатов.
Если активы в результате ошибки не равны пассивам, говорят, что баланс не
"сходится", или не "идет". У бухгалтеров, как у компьютерщиков, свой жаргон и свои модели поведения, если мы слышим про винчестер, даже теперь уже не от компьютерщика, то мало кому в голову придет, что речь об оружии. А в бухгалтерии целыми днями оперируют проводками, со стороны же слышно
"про водку, про водку..."
Рассмотрим еще раз ту же ситуацию, но на примере акционерного общества.
Представим себе ситуацию: собрались Иванов, Петров, Сидоров, Козлов и бухгалтер Козлевич и решили открыть акционерное общество с акционерным капиталом 1,000,000.-.
Сбросились по 200,000.-
АКТИВЫ
ПАССИВЫ
Деньги в кассе или банке
1,000,000.
(Иванов Петров Сидоров Козлов Козлевич
200,000.- 200,000.- 200,000.- 200,000.- 200,000).
- акционерный капитал 1,000,000.-
Это тоже элементарный баланс.
Не будем писать в пассиве фамилии учредителей, а тем более указывать кто сколько внес (для этого есть книга акций), а запишем одной строкой:
Акционерный капитал 1.000.000.-
По-английски:
capital stock.
В кассе (или в банке) деньги - 1 миллион - это актив. А в пассиве просто записано, кому он принадлежит, но не поименно, а одной строкой - Акционерный капитал (т.е. деньги принадлежат акционерам, а не государству, не будущему директору фирмы и т.д.). О видах акций поговорим позже, пока же рассмотрим нашу ситуацию.
Баланс можно составлять каждые 2 часа, каждый день, каждый месяц, раз в 10 лет. Но логично - раз в квартал и раз в год. Вспомним детскую игру: море волнуется - раз, море волнуется - два, море волнуется - три, морская фигура на месте замри! Так и мы: на дату баланса прекращаем все операции и смотрим, что имеем на данный момент.
А вот еще один образ.
баланс - план здания на какой-то конкретный момент времени.
ЗДЕСЬ В КНИГЕ КАРТИНКА
На этом плане указаны названия всех комнат (статьи баланса): касса, основное имущество и т.д. - и число находящихся там людей (денежные средства или имущество в денежном выражении).
Как в каждой квартире есть ванная комната, кухня и туалет, так в каждом балансе есть определенные статьи (на нашем плане - комнаты). Представим все, что мы имеем в фирме, в виде плана здания, по комнатам которого в денежном выражении расписано все наше имущество (в одной - оборудование, в другой - материалы, в третьей - топливо и т.д.). Вместо денег представим себе одинаковых человечков.
(продолжение
следует)
Прошу
откликнуться Елену Демьянову, одну из
соавторов книги, приславшую публикуемый текст.
Елена, напишите мне, где-то затерялся Ваш
e-mail адрес.
* * * * *
Школа Своего Дела
Мировоззрение.
Мы уверены, что возможность
создания Своего Дела определяется не
способностями человека и не его
знаниями, а мировоззрением.
Мировоззрение человека определяется
не тем, что он думает по тому или иному
поводу, а тем, что он делает. Например,
прочитав мотивирующую книгу, читатель
может заявить - я знаю, что успех
приходит к тем, кто верит в победу, и я
верю в то, что добьюсь, чего хочу. Но
если после этого заявления не
последуют действия, это значит, что
человек ЗНАЕТ о необходимости
уверенности, но у него ее нет. У него
есть реальные сомнения в успехе своего
начинания, и эти сомнения
останавливают его. То есть, человек
сделал один шаг, он узнал о
существовании мировоззрения, которое
приведет его к успеху, но ему нужно еще
несколько шагов, чтобы он стал
обладателем такого мировоззрения.
Круговая
оборона человека против любых
предложений принять на себя
ответственность за собственную жизнь
Подведем промежуточные
итоги. Любые заявления, не
подкрепленные действиями, означают,
что эти заявления не соответствуют
РЕАЛЬНОМУ мировоззрению человека,
сделавшего заявления. Мировоззрение
большинства людей (а, как известно,
хозяева Своего Дела в любой стране мира
составляют меньшинство) представляет
круговую оборону против любых
предложений принять на себя
ответственность за собственную жизнь и
признания того факта, что ты есть то,
что ты делаешь. И если ты ничего не
делаешь, ты есть именно это - ничего.
Отговорки
Попробую коротко
перечислить часть отговорок, которые
используют, чтобы не начать Свое Дело. А
вдруг ничего не выйдет? Нет денег у
потенциальных клиентов. Налоговые
органы задушат любую инициативу. В
стране экономический кризис. Нет
начального капитала. Есть опасность
криминального давления. Начну сразу с
последнего пункта. Тот же человек,
который боится криминальных элементов,
может быть призван в армию и попасть в
место ведения боевых действий. Как вы
думаете, он будет дезертировать? Скорее
всего, нет. Его жизнь может
подвергаться опасности, но, так как все
решили за него и он ВЫНУЖДЕН рисковать
жизнью, то это не пугает его. А вот сам
принять ответственность за
рискованные решения он не хочет.