Продолжаю публиковать с сокращениями первую главу из
самоучителя "Вводный курс по
бухгалтерскому учету, аудиту и анализу",
авторы Э. Бриттон и К.Ватерстон.
Обработка учетных данных
"Обработка" представляет
собой процесс преобразования
зарегистрированных исходных данных в
полезную информацию, которая может быть
предоставлена лицам, заинтересованным в
ее получении. Процедура обработки
определяется данными, которые мы хотим
получить, и методами регистрации
информации, которые мы используем.
Представление учетных данных
Примечание
ведущего рассылки: В этом месте в
оригинале идет сравнение британского и
французского подхода к учету. Переводчик
И.А. Смирнова, ссылаясь в примечании на
российский Закон о бухгалтерском учете,
говорит о том, что с 1996 года в России
принята британская практика. В основном
тексте главы в этом пункте идет
рассмотрение британского закона, а мы
рассмотрим соответствующее положение
российского, который гласит, что
информация о финансовом положении
формируется главным образом в виде бухгалтерского
баланса. Информация о финансовых
результатах деятельности организации
обеспечивается отчетом о прибылях и
убытках. Информация об изменениях в
финансовом положении организации
обеспечивается отчетом о движении
денежных средств (п. 5.1.4)
Об этих трех формах отчетности
речь пойдет позднее, а сейчас мы дадим им
краткую характеристику.
Отчет о прибылях и убытках представляет
собой перечень доходов, заработанных (полученных
организацией, и понесенных (начисленных)
ею расходов. Разность между первыми и
вторыми указывает на финансовый
результат деятельности организации за
определенный (отчетный) период - прибыль,
если доходы превышают расходы, или убыток,
если расходы превышают доходы.
Баланс отражает средства (активы)
и задолженность (пассивы) организации на
определенный момент времени. Активы - это
то, что принадлежит организации, а
пассивы - ее долги. Как вы убедитесь позже,
такое определение не вполне справедливо,
но оно достаточно на этом начальном этапе
изучения.
Отчет о движении денежных
средств отражает данные за
определенный период, как и отчет о
прибылях и убытках, но в отличие от
последнего представляет поступление и
выбытие денег, а не начисленные доходы и
расходы. Более ясным различие между этими
отчетными формами станет позднее.
Вам, наверное, понятно, что
отчетные формы предоставляют сведения о
различных аспектах деятельности
организации внешним пользователям,
поэтому они относятся к области финансового
учета. Что касается учета управленческого,
то следует отметить, что отчетные
сведения для аппарата управления
организации очень разнообразны. Наиболее
характерные из них:
Предположения относительно
будущих доходов и расходов, что обычно
называется сметой, или бюджетом.
Сравнение ожидавшихся доходов
и расходов с фактическими, т.е.
аналитический отчет.
Анализ затрат на производство
продукции или оказание услуг.
Прогноз движения денежных
средств.
Пользователи
Мы уже указывали на то, что
бухгалтерский учет определяют в
зависимости от того, кто является его
пользователем. Например, если считать,
что бухгалтерский отчет составляется
главным образом для аппарата управления
фирмы, то скорее всего следует
информировать о регистрации и обработке
информации о себестоимости продукции и
доходах. Причем мы будем представлять эти
данные и сопоставлять прогнозные,
плановые значения с фактическими,
детализируя их по видам продукции.
Если же главными пользователями
выступают работники фирмы, то, по всей
видимости, бухгалтерский учет будет
нацелен на регистрацию и обработку
сведений о движении ставок оплаты труда,
затрат на обеспечение техники
безопасности и охрану труда и т.п.
Перечень групп
пользователей и их предполагаемых
интересов
Группа пользователей
Интересы пользователей
1. Инвесторы
Окупаемость вложенных
средств. Возрастание совокупной
стоимости организации.
2. Работники фирмы
Охрана труда. Ставки
оплаты труда, доля вклада работников
в увеличение благосостояния фирмы по
сравнению с долей собственников
3. Заимодавцы (кредиторы)
Уверенность в
погашении задолженности по основной
сумме и процентам. Защита на случай
неплатежа.
4. Поставщики и
торговые кредиторы
Кредитоспособность
организации. Сроки погашения
кредиторской задолженности.
5. Клиенты и покупатели
Надежность поставок, т.е.
уверенность, что организация будет
продолжать свою деятельность.
6. Правительственные
органы
Налоговые оценки и
хозяйственная статистика
7. Общественность
Самые "разношерстные"
интересы разнообразных общественных
слоев
Заканчивая рассмотрение
пользователей бухгалтерской отчетности,
отметим, что речь идет не только о
коммерческих организациях, т.е. мы имеем в
виду также и общества, организации,
церкви, клубы и т.п. Каждый вид имеет свой
круг пользователей со специфическими
интересами.
***
В четырнадцатом выпуске нашей
рассылки в рекламных целях был
опубликован полностью третий выпуск моей
новой рассылки "Как выиграть выборы
или сделать успешный бизнес". В ответ
получил такое письмо:
Радует то, что
рассылка наконец-то начала действовать. В
том смысле, что в ней появился хоть какой (никакой)
материал.
Лично у меня создалось впечатление, что
автору рассылки сказать-то практически
нечего. Поэтому в очередной раз мы
вынуждены читать рекламу о Ю.Морозе и А.Шияне
и их школах.
Серёга заканчивай с этим. РЕКЛАМОЙ сыт не
будешь. Это лично моё мнение.
По содержанию рассылки: Ю.Мороз, видимо,
хороший оратор, довольно продолжительное
время находившийся в околодепутатских
кругах. Об этом можно сказать на
основании того, как построена его статья:
1. Критика
существующей системы (не имеет значение
какой именно системы: образование ли,
дошкольное ли воспитание, правила ли
дорожного движения и т.п.). Критика должна
"разбудить" "равнодушного", по
различным причинам, слушателя;
2. "Правильные" слова о том, какой
должна быть НА САМОМ ДЕЛЕ критикуемая
выше система. ("Правильные" слова -
это словесный поток, который
обрушивается на "проснувшегося"
слушателя.) Раньше это называлось - "повесить
лапшу на уши".
"Слушатель" возбужденный критикой и
придавленный (оглушенный) словесным
потоком редко когда может осознать, что
подобными Критиками не предлагается
НИЧЕГО!!!!!!!!!!!!!!!! (ни планов, ни расчетов и т.п.
- ГОЛЬ!, ПУСТО!, НИЧЕГО!), кроме общих
рассуждений по заданной теме (см.п.1.).
Я считаю, что в рассылку о А.Шияне и его
школе не стоит ничего "примазывать"
"насильственным путем". Некорректно-с!
У Ю.Мороза рассылок "умотаться"!
Плодовитый товарищ! Глаза разбежались - с
чего начать? Да и стоит ли начинать?
Пропускать через себя "словесный поток"
и пытаться найти там "золотые"
крупицы информации ("снимая тонны "лапши"
см.п.2.), причем совершенно безвозмездно?
С наилучшими пожеланиями Иван.
Большое спасибо за отклик, Иван!
Всегда приятно получить какой-нибудь
отклик на свою работу :-). Правда, меня
несколько озадачило отношение Ивана к
материалам рассылки, посвященной
бухгалтерскому учету. Его заинтересовал
только текст, не имеющий прямого
отношения к теме нашей рассылки.
Пользуясь случаем, сообщаю читателям, что
не ставлю перед собой задачу написать
авторский текст самоучителя по бухучету.
Цель заключается в создании интернет-курса
для самостоятельного изучения основ
учета. Рассылка является своего рода
мастерской по созданию будущего продукта,
открытой для всех желающих поучаствовать
в процессе :-). Надеюсь на активность
читателей и плодотворное сотрудничество
со специалистами.
Что касается Ю. Мороза и А.
Шияна и моего понимания их "школ", то
ответ Ивану можно прочитать на странице
поддержки рассылки "Как выиграть
выборы...": http://delo3000.narod.ru/SOCTECH/main_soc.htm
Советы подписчикам рассылки "Язык
бизнеса":
Страница поддержки рассылки находится на http://delo3000.narod.ru/SCHOOL/main.htm
. Там же, если у вас есть
желание, можно ответить на вопрос об отношении к публикуемому
курсу.
Шлите письма, вопросы, предложения, материалы
по дальнейшему развитию курса. Обещаю, что все интересные
материалы будут опубликованы. Если
хотите высказаться, к вашим услугам форум
рассылки.
По поводу публикации ваших писем
в рассылке: если вы специально не
оговариваете невозможность их публикации,
то я оставляю за собой право использовать
ваши сообщения в рассылке по своему
усмотрению. Ваши электронные адреса я, по
умолчанию, не публикую.