Поступают предложения о расширении
курса, а именно его начала, информацией о
собственно бухгалтерском учете, его
целях и задачах. Не могу не согласиться и
публикую с сокращениями первую главу из
одного хорошего самоучителя под
названием "Вводный курс по
бухгалтерскому учету, аудиту и анализу",
авторы Э. Бриттон и К.Ватерстон. Это будет
полезно для понимания той простой истины,
которую у нас часто забывают, что
бухучет нужен прежде всего
предпринимателю, а не налоговой
инспекции.
Рассмотрим бухгалтерский учет в трех
его аспектах - цели, виды и пользователи.
Цели бухгалтерского учета
Целесообразно, прежде чем исследовать
цели бухгалтерского учета, обозначить
среду, в которой он работает. Иными
словами, представить различные формы
организаций, которым необходимо вести
бухгалтерский учет.
Вопрос 1.1
Перечислите все возможные виды
организаций, а затем вычеркните те из них,
которым бухгалтерский учет не нужен.
Ответ
Мы приводим перечень организаций,
который вы можете дополнить или выразить
другими словами:
Индивидуальное предприятие - когда
один человек открывает собственное
дело, иногда нанимая работников, чтобы
получать прибыль.
Товарищество, где двое или более
человек создают совместное дело (предприятие)
для извлечения прибыли.
Общество с ограниченной
ответственностью, учредители которого
(участники или акционеры) могут сами
управлять организацией или нанимать
аппарат управления. Цель деятельности
общества - получение прибыли.
Общества, например общество охотников
и рыболовов, - обычно создаются не для
извлечения прибыли, а с целью оказания
услуг.
Общественные организации и фонды -
также оказывают различные услуги и не
зарабатывают прибыль
Очевидно, что всем этим организациям
необходимо в той или иной форме вести
бухгалтерский учет. Теперь попробуем
разобраться, почему это так.
Вопрос 1.2
Назовите хотя бы три задачи, которые
призван решить бухгалтерский учет в
организации.
Ответ Пожалуй, это один из наиболее важных
вопросов, на который нельзя дать
исчерпывающий ответ. Мы назовем только
некоторые из этих задач:
Регистрировать, сколько денег
получает организация и сколько
выплачивает.
Помогать администрации в принятии
управленческих решений.
Информировать другие организации или
людей о результатах деятельности
организации, прибылях или убытках,
полученных ею за предшествующее время
Объяснять другим людям финансовое
положение организации.
Рассчитывать суммы налогов, которые
следует выплачивать.
Управлять финансами организации
Обеспечивать основу планирования
деятельности организации.
Поддерживать законность и
обоснованность сделок, например,
помогать определять, сколько денег
можно дать в долг организации
Конечно, этот перечень далеко не полон,
и вы, подумав, сможете его пополнить, а кое-какие
задачи выразить другими словами. В
частности, в приведенной формулировке
содержание п. 2 и 7 пересекаются. Но если вы
сравните свой список со списком,
приведенным здесь, то сможете убедиться,
что все перечисленные задачи
бухгалтерского учета можно разделить на
две группы.
К первой группе можно отнести те задачи,
которые связаны с обеспечением
хозяйственной деятельности, т.е. с
принятием инвестиционных решений. Во
вторую группу задач включаются те из них,
которые можно связать с процессом
распоряжения, управления организацией. В
данном аспекте бухгалтерский учет должен
прослеживать, что происходит с
финансовыми ресурсами, вверенными
аппарату управления организации. Ранее
именно эти задачи и определяли главную
цель бухгалтерского учета.
Примечание ведущего
рассылки: таким образом, на первые роли
выходит обеспечение потенциальных
инвесторов достоверной информацией о
финансовом состоянии предприятия.
Несколько неожиданно для российского
учета, не так ли?
Виды бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет может быть
двух видов - финансовый и управленческий.
Такое разделение носит произвольный
характер, поскольку многие функции учета
относятся как к первому, так и ко второму.
Тем не менее, к делению бухгалтерского
учета на два вида нередко прибегают в
целях достижения более эффективной его
организации на фирме.
Финансовый учет в значительной
степени связан с регистрацией,
обработкой и предоставлением
экономической информации внешним
пользователям, в то время как
управленческий - осуществляет те же
функции, но для аппарата управления
организации. Таким образом, разделение
бухгалтерского учета на два вида
обусловлено его целями, а не тем, что
он делает. Это станет более очевидным,
если мы рассмотрим три основные функции
бухгалтерского учета - регистрацию,
обработку и предоставление информации.
Регистрация данных
Бухгалтерский учет предполагает
сбор первичных данных и их регистрацию в
определенной структурированной форме. В
принципе возможно по мере свершения
фактов хозяйственной жизни
регистрировать их в одном журнале, однако
извлекать данные из таких записей будет
непросто. Может быть, вам известно, что
практически в любой системе
бухгалтерского учета используется прием
так называемой "двойной записи",
который уже на протяжении более чем
пятисот лет помогает выбирать
необходимые данные из совокупности
зарегистрированных фактов? Этот метод мы
рассмотрим позже. А сейчас, прежде чем
практиковаться в регистрации фактов
хозяйственной жизни, попытаемся найти
ответы на некоторые важные вопросы.
Вопрос 1.3 Запишите хотя бы четыре факта
хозяйственной жизни организации, которые
должны быть зарегистрированы в
бухгалтерском учете.
Ответ
В качестве примеров приведем следующие:
Проданы товары.
Оприходованы деньги,
полученные за реализованные товары (припомните,
что вы не всегда сразу получаете деньги,
как продадите товар).
Приобретены товары.
Израсходована электроэнергия.
Оплачены расходы
электроэнергии и приобретенные товары
(покупки и расходы не всегда
оплачиваются сразу).
Привлечены средства сторонних
лиц.
Получен кредит в банке.
Куплены дорогостоящие объекты
длительного пользования, например
здание и оборудование.
Отметим, что бухгалтер учитывает
только те объекты, которые имеют денежную
оценку. Более того, его интересуют только
факты, относящиеся к делам организации, а
не общества или экономики в целом.
Вопрос 1.4
Запишите три основных вида данных,
которые связаны с деятельностью
организации, но не регистрируются в
бухгалтерском учете.
Ответ Как и на большинство вопросов, которые
мы задаем в первой главе, на этот вопрос
нельзя дать однозначного ответа. Укажем
на некоторые интересующие нас данные:
Стоимость, добавленная к
национальному продукту деятельностью
организации.
Оценка и вовлечение
человеческих ресурсов.
Данные о влиянии деятельности
организации на окружающую среду,
например о выбросе вредных отходов
производства по сравнению с данными
прошлых лет или других организаций.
Данные социального учета, т.е.
информация о социальном влиянии
деятельности организации.
Как правило, подобная
информация в бухгалтерском учете не
отражается
Вопрос 1.5
Вам следует поставить галочки напротив
позиций, которые представляют собой
объективно измеримый ресурс, который
поступает в организацию или выбывает из
нее.
(Продолжение следует)
Советы подписчикам рассылки "Язык
бизнеса":
Страница поддержки рассылки находится на http://delo3000.narod.ru/SCHOOL/main.htm
. Там же, если у вас есть
желание, можно ответить на вопрос об отношении к публикуемому
курсу.
Шлите письма, вопросы, предложения, материалы
по дальнейшему развитию курса. Обещаю, что все интересные
материалы будут опубликованы. Если
хотите высказаться, к вашим услугам форум
рассылки.
По поводу публикации ваших писем
в рассылке: если вы специально не
оговариваете невозможность их публикации,
то я оставляю за собой право использовать
ваши сообщения в рассылке по своему
усмотрению. Ваши электронные адреса я, по
умолчанию, не публикую.