Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Помощник руководителя

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Секреты бизнеса. Предприниматели рассказывают..." на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

  Август 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
Людмила Лунькова

Статистика

840 подписчиков
-2 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя Ежемесячный отчет - как составлять и для чего


Выпуск №2


"Без записей нет никакой возможности выявить, что мы делаем не так."

Фрэнк Беттджер

Здравствуйте, дорогие подписчики!

Сегодня я хочу предложить Вам один инструмент, который, на мой взгляд, поможет в решении таких задач:

  • упростит функцию контроля для менеджера;
  • усилит самоконтроль со стороны наемного рабочего;
  • даст представление о затратах времени на выполнение разных задач, что в свою очередь упростит планирование;
  • в случае увольнения специалиста, ухода в декрет, перехода в другое структурное подразделение поможет новому сотруднику быстрее войти в курс дел;
  • изменит мышление наемного рабочего, заставит его думать над достижением цели, поставленных задач, повысит результативность его работы;
  • в случае тщательного анализа поможет существенно сократить затраты времени на выполнение отдельных задач или совсем отказаться от лишних действий.

Я разработала для Вас образец ежемесячного отчета.

Разумеется, простое обладание этим инструментом никак не поможет Вам в жизни. Чтобы был результат, его нужно использовать. Для этого

  1. Внимательно ознакомьтесь с образцом отчета;
  2. Определите, в какой мере он подходит для использования в Вашей компании;
  3. Внесите изменения в соответствии с Вашими потребностями;
  4. Ознакомьте персонал с шаблоном отчета, объясните когда, как и для чего его нужно составлять, вмените в обязанность составление отчета ежедневно в конце дня и предоставление его Вам в конце месяца;
  5. Читайте отчеты, анализируйте их вместе с сотрудником ищите возможности улучшения работы - достижения задач более коротким и лучшим путем. Настройте себя и сотрудника на позитив, совместный поиск возможности улучшений - это главное.
Если Вы увлечетесь функцией контроля, а не поиска возможностей улучшений, Вас начнут обманывать, писать в отчете то, что Вы хотите в нем прочитать, а не то, что есть на самом деле. Тогда пользы от ведения записей не будет.

Скачать шаблон отчета можно здесь.

На сегодня все. Желаю Вам хорошей недели. Жду Ваших замечаний, наблюдений, пожеланий.


С уважением,
Ирина Музыка
imuzyka@ukr.net
 
В избранное