Успех в бизнесе - через обучение! Как справляться с работой.
Добрый день!
Было ли у вас ощущение, что вы перегружены? Вы чувствовали утомление и стресс? У вас возникает разочарование, что ничего не сделано сегодня? Такие мысли время от времени могут посещать руководителей. Но неужели мы не можем с этим справится? Неужели не мы имеем наш бизнес, а бизнес имеет нас? Категорически с этим не согласны. Именно поэтому сегодня в рассылке мы публикуем статью Л. Рона Хаббарда «Как справляться с работой».
Также напоминаю, что 24-27 июня к нам приезжает тренер из Чехии Бернард Шмитт с уникальным авторским тренингом «Тренинг Эффективности», за 4 дня вы сможете стать не только овладеть приемами эффективности, но и стать тренером по эффективности и делать эффективными других.
С уважением, Зульфия Салихова.
Статья Л. Рона Хаббарда:«КАК СПРАВЛЯТЬСЯ С РАБОТОЙ».
Делайте ее СРАЗУ.
Один из лучших способов сократить вашу работу наполовину — это не делать ее дважды. Неисчерпаемым источником дев-ти* (дев-ти – от англ. dev-t, сокращение от developedtraffic- «излишнее движение») излишнее движение. Это не означает необходимое движение (поток людей или сообщений по коммуникационным линиям). Дев-ти означает «необычное и ненужное движение,
очень много действий там, где нужно одно –правильное), вероятно, является ваша собственная двойная работа.
Двойную работу вы делаете следующим образом. Вы берете послание или что-то, что нужно сделать, просматриваете это, а затем откладываете в сторону, чтобы выполнить потом, а позже вы берете и читаете снова, и только тогда вы действительно это выполняете. Естественно, это тут же удваивает ваш поток работы.
Одна из причин, почему я могу справиться с таким большим потоком работы, заключается в том, что я не делаю ничего дважды. У меня есть твердое правило: если я осознаю, что выполняю какую-то работу, то я выполняю ее, а не перевожу ее в разряд отложенных или оставленных на потом.
Если случается, что я роюсь в своей корзине в центре связи, чтобы посмотреть, что там есть, я выполняю то, что нахожу там. Если я получаю сообщение или данное, которое требует дополнительного действия с моей стороны, то я выполняю это сразу, как только получаю.
Вот так я выгадываю время для "ничегонеделания".
Я не пытаюсь привести себя в пример как образец добродетели, как человека, который всегда делает свою работу; я выполняю много разной работы и ношу много шляп; я привожу себя в пример как заядлого бездельника и как человека, который выгадывает ценное время для ничегонеделания.
Нет необходимости выглядеть занятым, если вы не заняты. Нет необходимости холить и лелеять работу из-за того, что ее у вас недостаточно. Работы много. И лучшее, что можно сделать с любой работой, — это выполнить ее.
Если вы выполняете каждую работу которую вы получаете, тогда, КОГДА вы ее получаете, а не некоторое время спустя, если вы всегда берете на себя инициативу и действуете, а не отсылаете эту работу куда-нибудь, к вам никогда не вернется то, с чем вы уже работали, если только на другом конце линии связи не псих.
Короче, способ избавления от потока работы — выполнять то, что к вам приходит, не отсылать это; все, что вы отсылаете, вы должны будете перечитать снова, снова "переварить" и снова уладить; так что никогда не отсылайте работу, просто делайте то, что к вам приходит, так, чтобы это было сделано.
Ваша коммуникационная линия может накаляться до бесконечности, если вы ведете себя так, как будто бы самый легкий способ не делать работу состоит в том, чтобы не улаживать дела или отсылать эту работу куда-нибудь.
Все, что вы не улаживаете, вернется и ужалит. Все, что вы отсылаете куда-нибудь, вам придется выполнить, когда это вернется к вам. Так что, если вы действительно любите наслаждаться досугом, если вы такой человек, который безмятежно позевывает, а на пятках у него протираются дырки оттого, что его ноги все время на столе, если ваша действительная цель — это сплошное весеннее настроение, тогда вы будете делать так, как я советую, и выполнять все, что приходит к вам, когда это приходит, — не позже;
и вы никогда не будете отсылать к кому-то другому то, что вы сами сразу же можете сделать.
Люди начинают указывать на вас как на образец эффективности, как на того, кто, вероятно, побьет мировой рекорд по скорости; начинают появляться статьи о чудесах, которые вы творите, — все это будет - происходить как бы между прочим. Мы-то с вами знаем: мы сделали это, чтобы можно было побездельничать и не надо было работать. Поскольку, честно говоря, путь к любой долгой и нудной работе — отложить действие, когда получаете послание, и отослать все это кому-нибудь; это путь к рабству, к уставшим мышцам
и опухшим мозгам; это путь к переполненным корзинам.
Так что давайте бездельничать вместе, которую вы получаете. Выполняйте работу тогда, когда она попадается вам на глаза, и делайте ее сами.