Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Выпуск 117: Ответы на вопросы (часть 2)





Университет Риторики и Ораторского Мастерства
Ближайшие семинары

В МОСКВЕ
Интеллект-карты (Mind-maps)
16 и 18 февраля 2010г. (вторник и четверг с 19:00 до 22:00). Москва, м. Проспект Мира. подробнее >>

1+2 ступени тренинга "Харизматичный оратор"
20-21 февраля 2010г. (суббота и воскресенье с 11:00 до 22:00). Москва, м. Ботанический сад. подробнее >>

1+2 ступени тренинга "Харизматичный оратор"
с 2 марта 2010г. (по вторникам и четвергам с 19:00 до 22:00). Москва, м. Проспект Мира. подробнее >>

Искусство управления голосом (Звучащая речь)
с 22 марта 2010г. (по понедельникам и средам с 19:00 до 22:00). Москва, м. Проспект Мира. подробнее >>

ВЫЕЗДНЫЕ
Санкт-Петербург. 1 ступень тренинга "Харизматичный оратор"
6-7 февраля 2010г. (суббота и воскресенье с 10:00 до 18:00). подробнее >>

ФЕСТИВАЛИ
Фестиваль Ораторского Мастерства - Египет 2010
6-13 марта 2010г. Египет, Хургада.
Формула фестиваля: комфортный и приятный отдых + обучение и личностный рост!


Фестиваль Ораторского Мастерства - Крым 2010
с 26 июня по 7 июля 2010г.

ТРЕНИНГ ТРЕНЕРОВ
10-18 апреля 2010г. Тренинг тренеров 1-2 ступени курса "Харизматичный оратор"
***Как итог обучения – вы приобретете достаточно знаний и навыков, чтобы открыть собственный центр ораторского мастерства и вести тренинг по нашей программе. Приглашаем как уже состоявшихся тренеров, так и тех, кто только хочет стать тренером на наш тренерский курс.

Сайт: www.Orator.biz
Тел.: +7(495) 543-81-48

Рекомендуем книгу
  
Книга Сергея Шипунова «Харизматичный оратор. Руководство к курсу словесная импровизация».

Более 200 иллюстраций, более 20 интеллект-карт, более 40 упражнений, более 100 приемов, более 30 параметров, составляющих формулу ораторского мастерства. Яркая, живая, вкусная, толковая книга, которую от всей души рекомендуем!
Рассылка "Уроки Риторики и Ораторского Мастерства"

Выпуск 117

Выпуск 117: "Ответы на вопросы. Часть 2"

Основные этапы при ответах на вопросы

Этап 0. Предугадывайте вопросы. Готовьте и репетируйте ответы!

Говорят, что полит-консультанты, помогающие президенту подготовиться к пресс-конференции, угадывают до 80% вопросов, которые могут прозвучать.
  • Действительно, если проанализировать, кто из журналистов будет на пресс-конференции, какие вопросы они обычно задают, какие темы сейчас витают в воздухе - то достаточно легко предсказать большую часть вопросов, которые будут заданы.
Согласитесь, что гораздо комфортнее выступать в раунде вопросов-ответов, когда у вас заготовлены прекрасные ответы на 80% вопросов, и только в 20% случаев вам приходится импровизировать!
  • Увы, гораздо чаще происходит обратная ситуация. Вы со 100% вероятностью знаете что вам зададут этот вопрос. Вам его задают! А вы не готовы на него ответить!!!
Поэтому: готовимся, готовимся, готовимся! Ответы на вопросы нужно точно так же репетировать, как и саму презентацию. Эта часть вашего выступления одна из самых важных, поэтому нужно уделить ей как можно большее внимание!

Журналы вопросов и ответов

Во многих компаниях, где, например, часто проводят торговые презентации, заводят специальную "книгу типичных возражений". Там собирают всякие трудные вопросы, которые могут прозвучать и удачные варианты ответов на эти вопросы.
  • Появился новый трудный вопрос - продавец записывает его в "книгу возражений", с пометкой: "подскажите, как лучше на него ответить?"
  • Удалось удачно ответить на какой либо сложный вопрос - продавец также его фиксирует в этой книге В результате через некоторое время в компании есть уникальная информация, о том, какие вопросы чаще всего задают и как на них лучше всего отвечать что, само собой, благоприятно сказывается на продажах.
Точно так же - заведите у себя свой "журнал вопросов и ответов". Иногда один и тот же вопрос задается на протяжении нескольких лет. И чем каждый раз придумывать заново ответ - лучше воспользоваться удачным ответом, который вы создали пару лет назад и не поленились записать в свой "журнал вопросов-ответов".

Этап 1. Сбор вопросов

Установите правила, как можно задавать вопросы

Чтобы не было хаоса и анархии - проговорите как можно, и как нельзя задавать вопросы. Например:
  • Вопросы задаются с помощью бумажек или по поднятой руке.
  • Можно задавать сколько угодно вопросов или не больше одного вопроса от одного слушателя.
  • Вопросы можно выкрикивать с места или нужно подойти к микрофону.
  • Нужно ли представляться, когда задаешь вопрос или нет.
  • Вопросы только с разрешения оратора, или можно задать в любой удобный момент.
  • Вопросы на какую тему, можно задавать в данный момент.
  • И т. д.
Эти правила - в некотором роде страховка! Если вдруг что-то пойдет не так, вы всегда сможете сослаться на них и, например, отказаться отвечать на вопрос не по теме, или на вопрос, который выкрикнули без поднятой руки... И ваш отказ будет воспринят как справедливый и честный.

Поэтому одна минута, затраченная на оглашение правил способна сберечь гораздо больше времени во время раунда вопросов-ответов.

Контролируйте правила

Если вы пару раз сами проигнорировали свои собственные правила, то слушатели тоже перестают их уважать. И начинается ненужный хаос.
  • Если все честно пишут вопросы на бумажках, а кто-то задает их просто вслух, и оратор отвечает, то скоро все перестанут писать, и начнут задавать вслух.
  • Если вы проговорили, что вопросы с разрешения оратора, по поднятой руке, а сами отвечаете тем, кто "лезет без очереди", то скоро слушатели, которые терпеливо тянули руку, в надежде, что вы дадите им слово поймут, что порядка здесь нет, что нужно быть понаглее, и тоже начнут беспорядочно выкрикивать вопросы.
Важно соблюдать порядок. Не отвечайте на вопрос того, кто задал его без очереди или с нарушением каких либо других правил. Не волнуйтесь, с вашей стороны это нормально, проигнорировать вопрос, заданный без очереди. И большая часть слушателей будет на вашей стороне.

Управляйте процессом
  • Старайтесь давать слово в том порядке, в каком появляются руки. Можно по ходу комментировать: "Сейчас вопрос ваш, потом ваше потом ваш…" чтобы ближайшие 3 вопроса были уже распределены и не было ненужных столкновений, по поводу того, кто следующий.
  • Если несколько человек задают вопрос одновременно, лучше не просто выбрать, кому предоставляете слово, но и чтобы другие не обиделись проговорить сразу очередность, кто за кем будет задавать вопросы далее.
  • Принцип справедливости: Дайте возможность задавать вопросы из разных концов аудитории (это будит слушателей, заставляя их вращать головой слева-направо). Давайте слово для вопросов для разных групп людей (мужчина-женщина), (отдел №1 - отдел №2)…
  • По возможности запустите первым вопрос от человека, который скорее задаст позитивный вопрос, чем негативный. Если первые вопросы создали позитивный настрой в стиле задавания вопросов - то это хорошо. Больше шансов, что последующие вопросы тоже будут в позитивном русле. Ну а если первый вопрос оказался "черным", то скорее всего и последующие тоже будут в жесткой манере.
  • Если видите несколько рук, то при прочих равных дайте слово тому, кто редко спрашивает (если "молчун" рискнул что-то спросить - то полезно его поощрить). При прочих равных - тому, кто старше по рангу/должности. При прочих равных тому, кто задаст толковый вопрос, а не глупый. " …
В следующем выпуске продолжим тему "ответов на вопросы".


Если у вас будут комментарии к этому выпуску рассылки, присылайте их на мой адрес: Shipunov@Orator.biz


Сергей Шипунов
Руководитель и ведущий тренер
"Университета Риторики и
Ораторского Мастерства"

Shipunov@Orator.biz
www.orator.biz

Архив рассылки


Информация о проектах наших лицензиатов
Лицензиаты - это независимые тренеры, прошедшие у нас обучение, и имеющие право использовать в своих тренингах технологии "Университета Риторики и Ораторского Мастерства".

1 ступень: Словесная импровизация
6-7 февраля 2010г. Атырау. Хайруллин Бокенбай
6-7 февраля 2010г. Киев. Кирилл Пашков
6-7 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко
с 9 февраля 2010г. Киев. Инесса Пустовалова
с 9 февраля 2010г. Ярославль. Аня Мавричева
13-14 февраля 2010г. Новосибирск. Светлана Фоминых
с 13 февраля 2010г. Сургут. Ирина Киндяшова
13-14 февраля 2010г. Алматы. Хайруллин Бокенбай
с 15 февраля 2010г. Северодвинск. Марина Корельская
15-19 февраля 2010г. Астана. Меруэрт Акимжанова
15-18 февраля 2010г. Крымск. Луиза Хафизова
15-24 февраля 2010г. Тюмень. Елена Белоусова
20-21 февраля 2010г. Львов. Ирина Снитинская
20-21 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко
23-24 февраля 2010г. Вильнюс. Литва Вальдемар Хмелевски
24-26 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко
с 25 февраля 2010г. Тула. Оксана Питькова
27-28 февраля 2010г. Екатеринбург. Елена Юровских
27-28 февраля 2010г. Нижний Новгород. Александра Прицкер
1-4 марта 2010г. Сургут. Ирина Киндяшова
15-18 марта 2010г. Анапа. Луиза Хафизова
22-26 марта 2010г. Новороссийск. Луиза Хафизова
3-5 июня 2010г. Вильнюс. Литва Вальдемар Хмелевски

2 ступень: Видеотренинг (работа в жанрах)
5 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко
с 8 февраля 2010г. Новосибирск. Светлана Фоминых
8-12 февраля 2010г. Новороссийск. Луиза Хафизова
12 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко
с 13 февраля 2010г. Киев. Андрей Сиротин
13-14 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко
15-24 февраля 2010г. Зеленоград. Ольга Юдина
с 16 февраля 2010г. Алматы. Хайруллин Бокенбай
20-21 февраля 2010г. Донецк. Алексей Шматко
22-26 февраля 2010г. Астана. Меруэрт Акимжанова
с 23 февраля 2010г. Киев. Инесса Пустовалова
27-28 февраля 2010г. Новосибирск. Светлана Фоминых
27-28 февраля 2010г. Львов. Ирина Снитинская
1-10 марта 2010г. Тюмень. Елена Белоусова
3-4 марта 2010г. Вильнюс. Литва Вальдемар Хмелевски
с 15 марта 2010г. Тула. Оксана Питькова
29 марта - 2 апреля 2010г. Новороссийск. Луиза Хафизова
10-12 июня 2010г. Вильнюс. Литва Вальдемар Хмелевски

3 ступень: Эффективная презентация
8-12 февраля 2010г. Львов. Ирина Снитинская
13-14 февраля 2010г. Харьков. Никита Ковалев
с 13 февраля 2010г. Киев. Кирилл Пашков
26-28 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко
27-28 февраля 2010г. Алматы. Хайруллин Бокенбай
1-6 марта 2010г. Астана. Меруэрт Акимжанова
с 6 марта 2010г. Киев. Андрей Сиротин
с 15 марта 2010г. Новосибирск. Светлана Фоминых
23-24 марта 2010г. Вильнюс. Литва Вальдемар Хмелевски
17-19 июня 2010г. Вильнюс. Литва Вальдемар Хмелевски

5 ступень: Ораторский чемпионат
27 февраля 2010г. Тольятти. Руслан Хоменко

Информационная поддержка

Рекомендуем тренинги "Центра НЛП в Образовании"

Copyright (с) 2003-2010, "Университет Риторики и Ораторского Мастерства" www.orator.biz





В избранное