Электронная отчетность - как форма издевательства
над работниками "дебета с кредитом"?
Вернемся к электронной отчетности по каналам связи (ЭОКС)
- это возможность сдавать декларации, балансы и проч. бланки отчетности
не вставая со своего рабочего места: без пересылки бумажных носителей,
по открытым каналам связи, естественно в зашифрованном виде, но фактически
как обычную электронную почту с электронной цифровой подписью.
Плюсы видны? По-моему, очевидны :-) . Некоторые аспекты
"текучки" можно увидеть в специализированной рассылке (с кодом
tax.eokslipetsk, сайт tax.avt1c.ru), я там время от времени выпуски делаю.
Про глобальные минусы повторяться не буду - еще пару лет назад проводились
акции с примерным девизом "бумажную отчетность - в огонь!",
а остановлюсь на проблемах, как обычно, надуманных.
Как сдается отчетность по классической бумажной схеме? В
инспекцию несется пачка бумаги, заполненная от руки либо распечатанная
на принтере. В случае распечатки, надо полагать, есть некая программа,
которая позволяет бланки заполнить и распечатать. Такую функцию предоставляет
и набор регламентированной отчетности в 1С :).
Чиновник по неким критериям проверяет КАКчество принесенной ему бумаги,
и при положительном решении ставит соответсвующие отметки. Понятно, что
все выверить в режиме цейтнота практически непосильная задача.
И что же, можно "пропихнуть" бумаги с ошибками? Пропихнуть-то
можно, но как сами инспекции говорят "стоит нам только копнуть поглубже"...
Кроме этого, принесенные бумаги обрабатываются "отделом ввода"
- судя по названию, работа людей заключается в тупом вколачивании в компьютер.
Чтобы это безобразие минимизировать, уже не первый год есть программы,
использовать которые добровольно-принудительно предлагают инспекции.
В таком регламенте несется и бумага, и электронный носитель
- на бумаге печати-подписи, на дискете - данные для серверов налоговой.
Структура информации электронного представления однозначно должна быть
в законодательстве; да и все программы, позволяющие "набивать"
отчетность, умеют выводить ее и в электронный файл. По идее каждый разработчик
программы, записывающей отчетности в файл, должен руководствоваться с
этим единым регламентом (можно найти на сайте nalog.ru).
Но вот с этим "по идее" интересности и начинаются 8-)).
Сдавая только бумажную отчетность, речи о выполнении электронного
формата не идет. А если попутно проверять дискетку, то практически 100%
появляются ошибки. Ошибки могут быть и в отчетности, а могут быть и в
правилах проверки (т.е. когда сама проверка неправильная). Но дискетки-то
кому нужно? Вот-вот! Если тут начать всех заворачивать переделывать, то
проще будет на эти дискетки забить, и опять завал в отделе ввода.
Поэтому де-факто наблюдается компромиссный вариант: дискетка
проверяется примерно, если дважды два получается "где-то сэм-восэм,
но нэ дэвят", то файл с отчетностью принимается. С такими критериями
даже баланс с неравными дебетом и кредитом проходит - пробовали :). Уж
чего там дальше делают в инспекции - не знаю, ведь по регламенту там дальше
серверы с базами строго определенного формата (это где все-все записано
и посчитано :) ).
Так вот, при отправке отчетности по безбумажной технологии
проверка файла делается, но делается она уже не сквозь пальцы, как с дискетами,
а именно на входе в сервер инспекции. И никакие "сэм-восэм"
тут не пройдут.
И вот тут у привыкших к "проверкам" дискеток и возникают эмоции
- "как хорошо было раньше, и солнце было ярче, и ...".
Да, приходится немного сложнее - две секунды подумать надо. И расстаться
со стереотипом, что "та программка, которая на дискеты записывает,
не может быть неправильной, она ведь из налоговой". 1С отчетность
на два порядка правильнее выгружает, а если что и не правильно, так изменить
- в любом конфигураторе :) можно.
Но в результате такого испытания копать уже будет не под чего - вот дважды
два, а вот четыре. Надо только, чтобы и в закондательстве было такое же
правило :)).
На сегодня все, еще пару-тройку других рассылок надо выпустить.
К концу подходит и текущий месяц, а вместе с ним
заканчивается конкурс
среди подписчиков журнала Результат!