Как организовать рабочий день.
Чем пользоваться для творческой работы.
Дорогой Друг, доброе время
суток!
Так как время жизни каждого человека ограничено этим самым временем
жизни:-), безусловно важно успеть и то, что необходимо и то, что хочется, верно?
Предлагаю поделиться личными находками в сфере организации себя. Начну с себя и
расскажу о том, как организована моя творческая жизнь. Чем я пользуюсь в работе.
Как распоряжаюсь временем. Связь с будущим. То, что я делаю сейчас, может:
Создавать мое лучшее будущее
(изготовление нового, того, что будет приносить разную прибыль; вложения в
здоровье – спорт, прогулки; любовь - работа над отношениями и т.д., работа с
собой)
Поддерживать настоящее в
порядке (то, что надо сделать, чтобы мой бизнес работал, домашние хлопоты и
т.д.)
Мой подход таков: минимум 30%
активного дня должно быть вложено в будущее. оставшиеся 70% делятся между
развлечениями (они у меня умные, а не просто лишь бы время убить) и
поддержанием настоящего в порядке). Я не буду углубляться в эту тему. Прочитай
статью, если остались вопросы. Так что перехожу к конкретике.
Чем заполнен мой день. Что я
использую в работе.
Утро (с 7.00 до 10.00). Каждое
утро у меня начинается с длинной прогулки с собаками. Перед выходом я минут
десять делаю себе шиацу (http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A8%D0%B8%D0%B0%D1%86%D1%83
). Не пробовали? Очень рекомендую! Затем съедаю апельсин – и вперед.
Прогулка берет час. Дистанция –
4-6 километров прогулочного шага. Первые полчаса я посвящаю растяжке –
периодически останавливаюсь, тянусь и иду дальше. За пол часа я растягиваю все
мышцы и дохожу до шпагата. С видом на море. Вот таким:
https://twitter.com/#!/mikerussia/status/193946264625356801/photo/1
Следующие полчаса – творчество
– обдумывание идей, креатив. В этом мне здорово помогает телефон Samsung Galaxy
Note и три программы, установленные на телефоне (они доступны и с обычного
компьютера, поэтому я имею доступ к рабочим материалам везде):
SpringPad
http://springpad.com Она ставится и на телефон и доступна с компьютера. В
креативном процессе (для меня) это один из главных инструментов. Почему? Потому
что он позволяет организовать мозговой штурм и складировать вместе ссылки,
голосовые заметки, текстовые заметки, снимки и многое другое. И, главное, для
меня, опять же, все это сделано в форме "потока". То есть, на одной странице
находится весь медиа-контент, посвященный одной идее.
EverNote
http://evernote.com Это мой расширитель памяти. Эту программу я использую
для хранения всей нужной мне информации. Все разложено по папкам. Оснащено
тегами и мощным поиском. Незаменимая вещь.
MindJet
https://play.google.com/store/apps/details?id=net.thinkingspace (это ссылка
на версию для телефона). Есть клиент и для компьютера. Эта программа строит
"карты идей" в графической форме. Сразу видно, откуда что выросло и к чему это
относится. Естественно, все эти программы синхронизируются с интернетом, так что
доступ к данным я имею и с телефона, и с компьютера и с планшета.
Я очень много внимания уделяю
технологическому оснащению моей деятельности. Раньше я всегда носил с собой
блокнотик с ручкой. Идея пришла - записал. Домой пришел - перенес на компьютер.
Но, что делать, если я иду, размышляю о чем-то и мне нужны записи, которые
находятся в блокноте, который дома?
Сейчас я все идеи записываю в одну из
вышеуказанных программ. И где бы я ни находился, ВСЕ записи всегда со мной. Так
что я могу работать где угодно и когда угодно. Поэтому за компом я стал
проводить времени МЕНЬШЕ, а на свяжем воздухе - БОЛЬШЕ. А главное, я практически
идеально реализовал концепцию “Чем больше свободного места для творчества, тем
больше самого творчества”.
Я стараюсь ничего не запоминать. И ничего не помнить.
Но знать, где мои воспоминания хранятся:-) Например, если я иду в магазин, у
меня есть дома составленный список покупок. Или мне Алена его почтой присылает.
Зачем мне загружать мозг и помнить все это? На телефоне я использую это
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ifree.android.shoplist
Если мне сегодня что-то надо сделать, зачем я буду помнить что и где конкретно?
Программа на телефоне напомнит мне в нужное время и в нужном месте
http://astrid.com/
Точно так же идеи - они хранятся в удобных, созданных
именно для этого программах и всегда под рукой. Так что я могу идти по улице и
погрузиться в работу. Полчаса мозгового штурма утром пробуждают меня
окончательно и я готов к завтраку:-).
После завтрака мою посуду, корплю зверюшек
(кроме собак у нас еще есть игуана, рыбки, черепахи и другое зверье). ДЕНЬ. День
я начинаю с чтения новостных лент. Я потребляю много информации по специальности
(культурология, социология, психология, антропология, политология, популярная
экономика и т.д. и т.п.). По фотографии (это мое хобби).
Если я встречаю материал, который требует вдумчивого прочтения, я откладываю его
на попозже, с помощью ReadITLater
http://getpocket.com/
Таким образом в этой программе собираются материалы,
которые я расцениваю как важные, требующие вдумчивого изучения, для чего нужно
специальное время. Где такое время взять? Куда-то едешь, чего-то ждешь - самое
оно. Достал телефон и занялся работой. Пометки и мысли, возникающие по ходу
чтения я сразу же заношу в программы. о которых писал выше.
Все это происходит
на телефоне (когда не дома) или на планшете (когда дома). Когда это “на
попозже”? На вечер - после 18.00 я не пишу, а только читаю и работаю с
фотографиями. Планшет я себе купил не сильно навороченный, потому что работаю
на нем с текстами. Кино не смотрю, так как предпочитаю раз в неделю ходить в
кинотеатр.
Планшет у меня такой:
http://www.pocketbook-int.com/ua/products/pocketbook-A-10 Сразу скажу, что
планшет вещь архи-удобная, но редко используемая:-). Он удобен для чтения – сел
в кресло у окна и быстро просмотрел. Так же, я использую его для творческого
процесса с теми программами, которые описал выше, когда рассказывал про утро. На
большом экране с ними работать очень удобно. Так что если вы подумываете "А не
купить ли мне планшет?", имейте ввиду, что он удобен для социальных сетей,
коротких писем и чтения.
С 12 до 13 у меня перерыв. Я могу сделать что-то по
дому, покопаться во дворе, позвонить кому-то (если надо) и т.д. С 13 до 15
продолжается рабочий день – пишу тексты.
В работе я использую все те программы,
что упомянул выше, а так же несомненный "маст хэв" PersonalBrain
http://www.thebrain.com/products/thebrain/ Уникальная программа, которая
позволяет связать идеи ассоциативными цепочками, очень наглядно и во множестве
направлений.
Я ее использую для хранения больших объемов рабочей информации,
когда требуется ее не систематизировать, но выстроить в многоуровневых связях.
После тренировки я
ужинаю, снова гуляю с собаками и в 23.00 мы уже спим. Перед сном минут 15-20 я
читаю – художественное. Читаю я много и использую для этого любое свободное
время – когда куда-то еду и чего-то жду. Полтора года назад я купил себе
электронную книгу
http://www.pocketbook-int.com/ua/products/pocketbook-602 и удивился, как до
сих пор я без нее жил?! За эти полтора года я прочитал столько, сколько до этого
года за 3. Книги покупаю электронные.
В день, когда у меня нет тренировок, я
работаю до 18.00, а затем иду на длинную прогулку с собаками – еще километров 5.
На вечерней прогулке я обычно записываю подкасты
www.gennadij.pavlenko.name/genakasts.php . Или, если на улице ветер (а это
портит звук), снова что-то обдумываю.
Подкасты я записываю прямо на телефон, так
что в записи слышны и собаки лающие, и люди говорящие, и шум ветра и я могу
отвлечься собак позвать. Получается эффект присутствия – будто мы идем вместе и
общаемся. Я пробовал писать подкасты в домашней студии, но это дело у меня не
пошло. А на ходу идет. Так что я подумал и решил, что так лучше, чем никак, вот
так и пишу:-).
На этом, пожалуй, все. Если у вас есть вопросы - задайте их. Если
есть предложения - чем и как можно было бы меня улучшить - предлагайте. Если
хотите поделиться своими находками - делитесь! Здесь в коментах внизу
страницы
http://www.gennadij.pavlenko.name/blog/archives/5098