Протокол – это документ, содержащий краткую запись хода проведенного собрания. Правильное оформление протокола важная часть любого собрания. Особое внимание должно уделяться протоколу при возникновении спорных и конфликтных вопросов, когда есть вероятность обжалования результатов собрания. Протокол, отражающий принятые решения служит основанием для возникновения различных юридических последствий: представляется в различные органы, подтверждает определенные факты.
Полномочия и ограничения для участников ТОО, исполнительного органа, председателя и секретаря по вопросам проведения общих собраний закреплены в законе. Участники общего собрания ТОО должны знать свои права и обязанности в целях их надлежащей реализации.