Точное соблюдение процедуры созыва и проведения собрания участников ТОО помогает избежать последующих судебных споров и отмены принятых решений. Возрастающее число корпоративных споров заставляет понять, что собрание – это не формальность, а необходимый и сложный элемент культуры корпоративного управления в организации. Ведь по иску любого миноритарного участника может быть отменено любое решение собрания, принятое с самыми незначительными нарушениями.
В соответствии со статьей 50 Закона РК «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» решение общего собрания участников ТОО, принятое с нарушением порядка проведения и принятия решений, может быть признано судом недействительным полностью или частично по заявлению участника ТОО, который не принимал участие в голосовании или голосовал против оспариваемого решения.
Общее собрание участников – это высший орган управления товарищества с ограниченной ответственностью. Каждый орган юридического лица обладает своей компетенцией, которая отражена в законе и учредительных документах организации. В ТОО помимо общего собрания существуют другие органы - исполнительный (директор, правление), наблюдательный (наблюдательный совет), контролирующий (ревизионная комиссия, ревизор). Важно знать и разграничивать компетенцию этих органов, а также учитывать, что ряд вопросов может быть решен только высшим органом управления - собранием участников.
Одним из важных этапов подготовки собрания участников ТОО является его созыв - то есть уведомление участников о времени и месте проведения собрания, а также о круге вопросов, которые будут рассмотрены.
В ряде случаев закон предписывает определенную периодичность проведения собраний участников ТОО. В других случаях периодичность проведения собраний зависит от желания лиц, их созывающих. Выбор места и времени проведения собрания - немаловажный момент для его подготовки и созыва.
Определение перечня лиц, имеющих право на участие в общем собрании ТОО имеет важное значение для его правильного проведения. Невключение заинтересованных лиц в этот перечень либо, наоборот, включение лиц, которые не вправе участвовать в собрании, могут повлечь нарушение прав участников, неправильное определение кворума, принятие неправомерных решений и, в конечном итоге, недействительность собрания.
Участник ТОО может участвовать в общем собрании как лично, так и через представителя. При проведении собрания необходимо знать, кто может, а кто не может быть представителем, и какими документами подтверждаются полномочия представителя.
Участник товарищества сам принимает решение об участии или неучастии в работе общего собрания ТОО. Однако в любом случае в установленные сроки он должен быть уведомлен о предстоящем собрании. Отсутствие надлежащего уведомления или уведомление с нарушением установленного порядка дает участнику основания для оспаривания принятых на таком собрании решений.
Повестка дня – это перечень вопросов, по которым общим собранием участников ТОО будет проводиться голосование и приниматься решения. Закон подробно регулирует порядок определения повестки дня, а также последующего внесения изменений и дополнений в нее. Нарушение этих правил отражается на правах участников ТОО и может повлечь недействительность принятых решений.
Возможность предварительного ознакомления с материалами предстоящего собрания - одна из важных гарантий для реализации участниками ТОО своих прав по участию в управлении деятельностью товарищества.
Процедура регистрации участников перед началом общего собрания ТОО является очень важной и поволяет избежать в дальнейшем разногласий о наличии кворума, о присутствии или отсутствии на собрании кого-либо из участников.
Наличие кворума означает правомочность собрания участников ТОО. Только при наличии определенного количества голосов решения, принятые на собрании, будут законными. Для разных вопросов требуемое количество голосов может быть различным.
Момент открытия собрания означает окончание регистрации участников и наличие необходимого кворума. С этого момента можно начинать обсуждение вопросов, включенных в повестку дня.
По каждому из вопросов, включенных в повестку дня общего собрания участников ТОО должно быть проведено обсуждение, а затем голосование и принятие решения. Данная процедура требует регламентирования внутренними документами или решением самого собрания.
Решение на общем собрании участников ТОО будет считаться принятым только если за него проголосовали участники, обладающие необходимым числом голосов. Количество голосов при этом определяется не по числу участников собрания, а исходя из доли, которая принадлежит участнику в товариществе.
Путем голосования участники принимают решение по всем вопросам, включенным в повестку дня общего собрания ТОО. Процедура подсчета голосов обеспечивает возможность констатировать, что решение принято или не принято.