Приветствуем подписчиков! В прошлых двух выпусках мы объяснили, что называется Апостилем, и рассказали о том, где и как проставляются Апостили на документах об образовании (аттестатах, дипломах) и на документах ЗАГС (свидетельствах о рождении, о перемене имени, о браке). Сегодняшний выпуск посвящён правилам проставления Апостилей Министерства юстиции РФ.
«Апостиль»
Часть 3: Апостили Минюста РФ (легализация подписей нотариусов на копиях документов и доверенностях, подписей судей на решениях суда и пр.)
При подготовке пакета документов для поступления в один из вузов Австрии будущие студенты так или иначе сталкиваются с необходимостью поставить штамп «Апостиль» Министерства юстиции РФ.
В случае если вы примете решение воспользоваться услугами посреднических фирм, вам необходимо будет составить доверенность на работника фирмы и заверить эту доверенность у одного из российских нотариусов. Внешний вид печатей и подписей российских нотариусов не знаком чиновникам иностранных учреждений. Для того чтобы доверенность стала легальной на территории стран-участниц Гаагской конвенции, нужно подпись российского нотариуса заверить штампом «Апостиль» Минюста РФ.
Госпошлина за апостилирование каждого документа (=за легализацию каждой подписи нотариуса, судьи…) в апреле 2012 года составляет 1500 рублей, как и за проставление Апостиля других министерств РФ. В Москве Апостили проставляются на подпись нотариуса или судьи за 5 дней, при условии, что в Минюсте хранится образец подписи нотариуса, и что этот образец совпадёт с той подписью, которую поставил нотариус на вашей доверенности.
Добавлю, что несколько раз в сети читала о том, что если предупредить нотариуса,
что заверенная им копия позже будет апостилироваться, то он поставит на копию особый
штамп. В наших случаях никакого особого штампа нотариусы на копии не ставили. Но вы
обязательно предупредите нотариуса о последующем апостилировании, может, и штамп
какой-нибудь особый поставит, а главное, пусть он поставит красивую тщательную
подпись, чтобы она совпала с образцом той, которая хранится в Минюсте. Мы однажды
столкнулись с тем, что подпись судьи, подписавшего копию решения суда, была всего
лишь «очень похожа на образец его подписи», но представляла лишь её «упрощённый вариант». Апостилирование документа заняло на одну неделю дольше обычных пяти дней по этой причине, хотя сначала нам пообещали решить вопрос аж в течение месяца.
Минобразования РФ проводит многочисленные проверки (читайте о них в выпуске
от 17 апреля 2012 года) аттестатов и дипломов в течение 45 дней, а Минюст РФ проставляет Апостиль в течение 5 дней (потому что нужно лишь сверить одну единственную подпись с её образцом). По этой причине в целях «экономии» времени многие заверяют Апостилем не оригинал документа, а его заверенную нотариально копию.
Повторение – мать учения. Штамп «Апостиль» Минюста на нотариально заверенной копии документа сам документ не легализует. Когда нотариус заверяет копию вашего диплома или аттестата, он не имеет ни времени, ни возможности произвести все многочисленные и необходимые действия по контролю и проверке печатей, подписей, лицензий учебного заведения, на которые Департаменту образования требуется 45 дней. Мы лично знакомы со многими (очень многими!) студентами, которые смогли поступить в вуз Австрии по
апостилированной нотариальной копии неапостилированного диплома.
Но если вы решите «рискнуть» и прибегнете к такому способу «экономии» времени, то идите на этот шаг осознанно. Будьте готовы к тому, что ваши неправильно подготовленные документы работники приёмных комиссий университетов имеют полное право не принять. И в этом случае не обижайтесь на австрийские университеты, как не следует человеку, перебегавшему улицу на красный свет светофора, обижаться на сбивший его автомобиль.
Рискнуть и отправить неправильно подготовленные документы, чтобы побыстрее попасть в Австрию, или начать учёбу со следующего семестра по безупречно грамотно составленным документам – это решение каждый принимает самостоятельно. Каждый устанавливает для себя допустимую степень оправданности риска и имеет право на то, чтобы его не воспитывали.
Однако регулярные нарушения правил закономерно ведут к ужесточению контроля. Поскольку иностранные абитуриенты стали часто «путать» виды Апостилей – кто-то легализует диплом, а кто-то зачем-то легализует подпись нотариуса на копии нелегализованного диплома – университеты некоторых городов Австрии стали требовать оба Апостиля сразу. Вроде как сначала нужно поставить Апостиль Минобразования РФ на оригинал диплома, потом сделать нотариальную
копию апостилированного диплома, а потом поставить Апостиль Минюста РФ ещё и на подпись нотариуса. Видимо, руководство университетов создаёт такие условия, чтобы абитуриент точно не пропустил нужный Апостиль. Вроде как: если вы упорно ставите не тот Апостиль, который нужно, то ставьте сразу оба – не ошибётесь. Проигрываем от таких перемен только мы с вами: нужно будет платить два раза по 1500 рублей. Не легче ли для себя любимых сделать сразу всё как надо и не провоцировать их на дополнительные проверки?
В следующем выпуске мы рассмотрим ещё один вид штампа «Апостиль» - Министерства внутренних дел РФ.
Предлагаем вновь подписавшимся прочитать ещё одну нашу статью
«О языках – немецком и не только»
и рекомендуем для полезного и интересного чтения germanblog.ru. Обращаем внимание уважаемых подписчиков, что авторы рассылки не несут ответственности за не всегда верные рекомендации и советы, оставляемые в обсуждениях статей и комментариях к ним.
Если у читателей возникли вопросы по темам предыдущих выпусков или предложения для будущих, авторы просят присылать их по адресу: studentsaustria@gmail.com и благодарят за письма и отзывы, полученные на этой неделе. Ответы на письма уже отправлены.