Программы для учета личных финансов

Кто из Вас знает, сколько денег в вашем кошельке? А сколько дома, «в тумбочке»? А на счету и кредитной карточке? Если Вы ответили на эти вопросы, то могу вас поздравить! Вы владеете не только своими деньгами, но и контролем над ними. Вы точно знаете, как расходуются Ваши деньги, и можете управлять ими.

К сожалению, большинство людей не думают об этом. Многие просто не считают нужным это делать, другие и хотели бы, но им лень записывать расходы,  а третьи считают это нужным и готовы бы вести такую «бухгалтерию», но не знают, как это делать. Именно для них я и хотела бы рассказать о компьютерных программах, с помощью которых удобно вести такой учет.

Сейчас в Интернете довольно много различных  программ. Они различаются по многим параметрам. Один человек хочет записывать все свои расходы, включая покупку шоколадки в киоске, а другой считает необходимым фиксировать только крупные расходы. Некоторые ведут только свой учет, а иные хотят вести семейный учет, распределяя расходы и доходы по нескольким пользователям, но при необходимости суммировать данные и формировать общий отчет.

Но в любом случае, программа должна обладать легко меняющимися настройками, чтобы каждому желающему можно быть «подогнать» ее под себя, учесть индивидуальные особенности и желания пользователя.

Еще одним требованием к программе является соответствие продукта экономическим особенностям той страны, в которой ее будут использовать. Например, в Беларуси не очень удобно будет пользоваться программой для США, которая учитывает налоги и такие статьи расходов как проценты от дивидендов и акций взаимных фондов, которыми владеет подавляющее большинство американцев.

Необходимым параметром работы программы является корректный перевод из одной валюты в другую, т.е. конвертация всех доходов и расходов по текущему курсу.  Некоторые из программ в реальном времени обновляют курсы валют через Интернет.

Также обязательным для многих фактором будет импорт данных (например, в Excel).

Возможность добавления категорий и подкатегорий для каждого пользователя является очень полезной опцией, потому что время от времени возникают новые статьи расходов. Хорошим дополнением ко всем описанным возможность

И последним критерием выбора программ является стоимость программы или возможность пользоваться этой программой бесплатно.

 

КУДА ПОЙТИ УЧИТЬСЯ 18 июня 2007 г. - старт очного образовательного курса: "Эффективное управление личными финансами". Программа курса  | Подать заявку на участие Справки в Центре Образования «Флогиос»: Адрес: 220039, г Минск, ул.Чкалова, 1, 1-ый этаж. Русак Лилия Евгеньевна – специалист учебного центра, тел. (029) 624 38 24, т/ф. 224 38 24 . www.fintraining.by, info@fintraining.by

Далее мы приводим анализ некоторых программ, протестированных журналом «Личный бюджет», в марте 2007 года.

1. Личные финансы (AbilityCash Beta) и Мои деньги (AbilityCash Alpha)

http://www.dervish.ru/about.php

Достоинства
Отличный сайт с поддержкой программы, мгновенная загрузка. Версия «Бета» содержит прекрасную справку с хорошо продуманной структурой. Отсутствие ограничений на количество вводимых пользователем категорий расходов, доходов и платежных агентов.

Недостатки
Версии «Альфа» и «Бета» были тестовыми для разработчика и потому обладают разным набором функций. В частности, в «Альфе» отсутствует контекстная справка, а «Бета» не загружает курсы валют из Интернета (в настоящее время уже имеется более «продвинутый» вариант.)

Нет демоверсии с примерами. Нет отдельного раздела «долги»: их предлагается рассматривать как операции прихода или расхода, что не всегда удобно.
Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Очень простой и строгий интерфейс без изысков.
Все исходные параметры пользователь должен вносить в программу сам.

Стоимость: бесплатно

2. CashFly 2.0

 http://solsoft.narod.ru/

Достоинства
Предельная простота оформления и использования. Довольно быстрая загрузка. Подробная справка.

Недостатки
Не имеет собственного сайта. Работает только с одной валютой. Не имеет раздела «долги», однако существует раздел «напоминания», в который можно внести, например, дату возврата денег. Отсутствуют диаграммы и графики.

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Имеет очень простой список исходных категорий для расходов и доходов.

Стоимость: бесплатно

3. Семейный бюджет (X-Cash 2.1.1.54)

  http://www.xbc.ru/content/download.html

Достоинства
Аккуратный, ясный и четкий интерфейс. Неограниченное количество вложенных категорий для приходов и расходов. Хороший список заранее заданных наименований в приходах и расходах, который легко отредактировать под индивидуальные требования.

Недостатки
Отсутствие подробной информации о программе на сайте. Не очень быстрая загрузка. Совершенно бестолковая контекстная справка. Не предусмотрены категории для счетов и платежных агентов (например, для счета «муж» нельзя ввести подкатегории «счет в банке», «наличные» и т. д.). При добавлении новой валюты требуется вручную вводить ее условное обозначение и «идентификатор ЦБ», списка валют для выбора нет.
Нет раздела «долги».

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Дополнительной информации на сайте нет, но есть форум, где можно обсудить проблему и получить совет от других пользователей.

Стоимость: бесплатно

4. Семейный бюджет AleeexPRO 3.1.0.3

  http://fambu.jino-net.ru/index.html

Достоинства
Простой и приятный интерфейс. Быстрая загрузка. Считает приход-расход по разным пользователям и при необходимости суммирует их. Иными словами, каждый член семьи может вести отдельно свою «папку».

Недостатки
Программа не может группировать ни один тип данных. Фактически умеет лишь считать приход-расход по отдельным пользователям и подводить общий баланс. Нет диаграмм. Демоверсия представляет собой сильно сокращенный вариант основной и не позволяет составить полного представления о программе. Содержит элементарные орфографические ошибки в тексте лицензии и окне приветствия.

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
По сути, эта платная программа куда менее удобна и функциональна, чем все названные бесплатные

Стоимость: около 8,5 $

5. Жадюга 1.6

http://www.amosoft.net/rus/jmoney.htm
Достоинства
Информативный сайт. Довольно быстрая загрузка. Подробная справка. Есть функция добавления расхода/дохода через SMS. Сообщение приходит на определенный адрес в Интернете, а затем, подключаясь к сети дома, вы автоматически загружаете информацию в программу.

Недостатки
Грубый интерфейс — разноцветные строки полезны для построения диаграмм, но их тяжело читать. Нет отдельного окна для контекстной справки: при открытии она замещает окно с данными! На итоговой диаграмме пояснения могут накладываться одно на другое. Нет категоризации счетов и пользователей. В приходах/расходах можно задать только одну подкатегорию, а ведь, чем больше их, тем больше возможностей анализа. Группировать траты не получится — можно задать подраздел «магазины» и записывать туда все: молоко, белье, альбом по искусству Возрождения и т. д. Заранее заданные наименования предметов трат плохо продуманы: например, мыло попало в раздел «Бытовая химия», а шампунь — в «Красота и здоровье».

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Отдельные счета можно вести в разных валютах, но курсы валют задаются только вручную. Итоговые отчеты — только в рублях.

Стоимость: около 11$

6. Домашние финансы PRO 1.2.4.6

http://www.lab-1m.ru/soft/homefin/free.php

Достоинства
Хороший список заранее заданных наименований в приходах и расходах, который легко отредактировать в соответствии с собственными потребностями. Дает возможность заводить счета в разных валютах (общий баланс по счетам подсчитывается в рублях). Обновляет курсы валют через Интернет. Имеет развитую систему диаграмм и отчетов. Оснащена удобной функцией планирования трат и доходов — скажем, можно «озадачить» программу, чтобы она самостоятельно переносила регулярные траты в будущий, еще не заполненный вами месяц.

Недостатки
Очень долго грузится. Перенасыщенный интерфейс. Ограничено количество вводимых категорий прихода/расхода. Отсутствует контекстная справка (файл справки необходимо подгружать к программе отдельно). В программу не заложен список кодов валют, необходимых для получения курсов через Интернет.

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Изобилие функций. Каждая функция имеет массу дополнительных опций, включая метки — смайлики и прочее.

Стоимость: есть платная и бесплатная версии (профессиональная версия около 12 $)

7. My Money 5.0

http://www.planetsoft.ru/products/mymoney

Достоинства
Быстрая загрузка. Подробная и хорошо систематизированная справка. Аккуратный и логичный интерфейс.

Недостатки
Полное отсутствие категоризации. Курсы валют вводятся вручную. При закрытии программы остается открытым файл справки.

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Итоговая сумма по счетам дается как список сумм в разных валютах, в которых ведутся разные счета. Общей суммы нет.

Стоимость: около 12 $

8. Family 2007 Personal Finance

http://www.sanuel.com/ru/family

Достоинства
Приятный, однако местами излишне перегруженный интерфейс. В дополнение к основным функциям имеется органайзер, содержащий книгу контактов, журнал заметок и календарь.

Недостатки
Долго грузится. Контекстная справка отсутствует, зато при первичной настройке всюду всплывают окна, подробно поясняющие, зачем нужен тот или иной раздел. Однако они не объясняют, как именно с ним придется работать. Программа осложнена излишними опциями, к тому же не всегда четко работающими. Так, например, во вкладке «Баланс» есть предложение «Изменять баланс с помощью категории», где в качестве категорий перечислены непонятно по какому принципу подобранные «Овощи — Ресторан — Газ» и т. д. После введения новых настроек (скажем, для обновления курса валют или изменения баланса с помощью пресловутой категории «Овощи») программа дает сбой и ее приходится перегружать. Нажатие кнопки «Сохранить отчет» почему-то вызывает появление справки. Определение курсов валют через Интернет требует нескольких операций. Если при заполнении строки вы допустили опечатку и пытаетесь ее устранить, данные всей строки утрачиваются и приходится начинать ввод с начала. С валютой работает некорректно: просит указать валюту, в которой вы дали деньги в долг, и счет, с которого они были сняты. При указании одолженной суммы в валюте, а исходного счета — в рублях, с исходного счета списывается сумма, которая названа в валюте!\

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
На главной странице имеется окно «Финансовые советы» — поток мудрых изречений на денежную тему (впрочем, это окно можно отключить).
Имеется занятная функция, что-то типа домашней инвентаризации: положил куда-то вещь и, чтобы не забыть, записал, где она хранится.

Стоимость: около 15 $

9. Домашняя бухгалтерия 4.2.2.3

http://www.keepsoft.ru/homebuh.htm

Достоинства
Простой и аккуратный интерфейс. Ясная структура программы, в которой легко разберется даже совсем неопытный пользователь. Подробная справка. Есть возможность вести один счет в разных валютах. Есть раздел «долги». Имеется менеджер загрузки, который самостоятельно загружает программу в указанное время.

Недостатки
Долго грузится. Нет группировки доходов и расходов по категориям. Переходы из раздела в раздел, процесс добавления и удаления валюты, а также некоторые другие действия занимают много времени. При внесении типов расходов зачем-то требуется указывать единицы их измерения (например, «булки», «литры» и т. д.) Разные валюты одного счета отражаются в соседних колонках, поэтому даже при двух валютах (рубль, доллар) окно программы должно быть довольно широким. На 15-дюймовом мониторе с мультивалютными счетами работать неудобно — колонки окажутся обрезанными.

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Все исходные параметры пользователь должен вносить в программу сам.

Стоимость: около 15 $

10. Orakul-Деньги 2.05

http://www.orakul.spb.ru/bdoc01.htm

Достоинства
Несмотря на аляповатый и внешне перегруженный интерфейс, в программе легко сможет разобраться даже самый неопытный пользователь. Имеется подробнейшая справка. Есть раздел «Долги и займы». Очень тщательно разработана система отчетов и графиков. По продуманности, простоте освоения и набору функций — одна из лучших программ.

Недостатки
Могут возникать проблемы совместимости при установке под Windows XP. Довольно долго грузится. Очень устаревший интерфейс как у самой программы, так и у сайта с ее техподдержкой. Плохая эргономика: для каждого действия требуется открывать отдельное большое окно. Педантичная проработка категорий доходов и расходов местами доведена до абсурда: так, в категории расходов «Родители» есть подкатегория «Похороны».

Особенности, которые разными пользователями могут быть оценены по-разному
Категории приходов и расходов расписаны очень подробно.

Стоимость около 22$

Обзор сделал Любовью Закревской

Copyright 2007 «Центр Финансового Образования. Беларусь»
При копировании или цитировании материалов обязательна ссылка на www.fintraining.by.