Нашел интересную статью в сообществе Тайм-менеджмент по-русски, которая натолкнула на мысль опять начать вести дневник. Я уже не один раз начинал вести дневник, но почему-то это так и не вошло в привычку. Сейчас, после прохождения тренинга Константина Шереметьева "Азбука денег", веду “Деловой журнал”.
В “Деловой журнал” записываю те действия, которые принесли или принесут деньги. Если хотите вести такой журнал, скачайте шаблон, в Excel-файле.
Статья:
Недавно анализировал очередной прошедший день, и решил рассказать про свой дневник.
А это - важный инструмент повышения эффективности, для меня по крайней мере.
В ежедневном режиме я веду такую штуку - называется "бизнес-дневник". На сегодняшний день, это просто вордовский файлик. Хотя я думаю над системой тэгов, и вообще над переводом в формат базы данных, чтобы потом можно было искать нужные записи.
В чем суть:
КАЖДЫЙ вечер (край - утром следующего дня), я подробно, по шагам, анализирую что сделал за день:
С кем встретился
Куда ездил, зачем, достиг ли запланированных результатов
О чем договорился, о чем нет, почему?
С кем познакомился
Сделал что-то серьезное
Не сделал ничего серьезного
Как провел переговоры, встречу, собеседование: какие ошибки допустил, на что обратить внимание, получилось ли создать нужное впечатление, налажен ли контакт? Если нет - почему? Где я себя вел не так?
Кем я был больше в течение дня: владельцем, менеджером или сотрудником?
Доволен ли в целом я тем, как прошел день? Что я бы сделал по другому, если бы мог?
Дневник позволяет мне:
Анализировать на что ушло время, какие значимые события произошли.
Разбирать день, осознавать допущенные ошибки, планировать работу по исправлению системных ошибок
Балансировать рабочие функции между ролями (владелец, менеджер, сотрудник), не допускать перекоса
Вспоминая день, я вспоминаю вещи которые должен сделать - бывает в процессе описания дня возникают задачи на другие дни, письма которые нужно отправить и т.д.
У меня остается память о событиях для дальнейшего анализа - это, как мне кажется, очень важно
Понедельно, и помесячно, я просматриваю записи и подвожу итог за период. Что существенного с точки зрения месяца было сделано, что нет, как я приближаюсь к своим целям, благодаря тому что сделал. Этот дневник, чисто внутренний документ, потому что в нем все очень откровенно и прямо, с цифрами, именами и мыслями, пинками самому себе. Поэтому он, однозначно, не для ЖЖ :) Это я сразу отвечаю на вопрос, зачем ворд, почему не вести это здесь. Но некоторые посты с подведением итогов - рождаются из него как раз (с
фильтром, чтоб без лишнего).
А вы ведете такие записи? если нет, проведите эксперимент в течение месяца - увидите сколько там будет интересного и полезного через месяц...
И еще небольшое видео-дополнение к данной статье: