Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

RFpro.ru: Пакет Microsoft Office

Подписаться Бесплатная «Золотая» новостная рассылка . Подписчиков 2.041 RSS
←   Декабрь 2009   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://rusfaq.ru
Открыта: 03-03-2006

Автор
Калашников О.А.

Статистика

2.041 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

RFpro.ru: Пакет Microsoft Office


Хостинг портала RFpro.ru:
Московский хостер
Профессиональный платный хостинг на базе Windows 2008

РАССЫЛКИ ПОРТАЛА RFPRO.RU

Чемпионы рейтинга экспертов в этой рассылке

F®ost
Статус: Советник
Рейтинг: 5854
∙ повысить рейтинг » 		Black Cloud
Статус: Бакалавр
Рейтинг: 3035
∙ повысить рейтинг » 		Kom906
Статус: 10-й класс
Рейтинг: 2322
∙ повысить рейтинг »

/ КОМПЬЮТЕРЫ И ПО / Помощь пользователю ПО / Пакет Microsoft Office

Номер выпуска:863
Дата выхода:19.12.2009, 17:00
Администратор рассылки:Ерёмин А.А., Мастер-Эксперт
Подписчиков / экспертов:549 / 364
Вопросов / ответов:1 / 1

Вопрос № 175253: Ув. эксперты нужно: 1. Набрать текст. Вставить примечания в тексте. Внести в текст исправления в режиме «исправления документа» (данные исправления не должны быть видны в исходном документе). 2. В тексте вставить сноски. 3. Создать много...

Вопрос № 175253:

Ув. эксперты нужно:
1. Набрать текст. Вставить примечания в тексте. Внести в текст исправления в режиме «исправления документа» (данные
исправления не должны быть видны в исходном документе).
2. В тексте вставить сноски.
3. Создать многоуровневое оглавление (минимум 3 уровня) на основе своих стилей.
4. Настроить автоматическую нумерацию рисунков в MS Word. Вставить несколько рисунков. Вставить надписи к рисункам (над рисунком и под рисунком).

Отправлен: 14.12.2009, 16:46
Вопрос задал: Кусмарцев Андрей Валерьевич, 3-й класс
Всего ответов: 1
Страница вопроса »

Отвечает Степашкин Дмитрий Валерьевич, 9-й класс :
Здравствуйте, Андрей Валерьевич.
Все Ваши пожелания учтены в моем примере http://rfpro.ru/upload/1200
Отображение и сокрытие исправлений в документе производится установкой/удалением галочки в пункте "Добавления и удаления" на панели Рецензирование в ниспадающем меню "Показать". Отображение примечаний выполняется в том же самом меню опцией "Выноски" пунктом "Всегда".
Страница "Содержание" и ссылки на рисунке в тексте документа выполняются путем выделения необходимого участка текста и нажатием клавиши F9 (либо правой кнопкой мыши и выбором пункта "Обновить поле").
Ниже привожу полезную для Вас информацию со страницы http://www.compress.ru/Article.aspx?id=9575
© Цитата:
Вставка номеров рисунков в подрисуночных надписях

Небольшие рисунки в документах должны обтекаться текстом. Как правило, под рисунком располагается подрисуночная надпись: слово «Рис.», номер рисунка и его название. При этом должна быть обеспечена возможность свободного перемещения рисунка вместе с подрисуночной надписью, так чтобы она не смешивалась с основным текстом. В прежних версиях MS Word для этого использовались так называемые кадры (Вставка g Кадр). В современных версиях Microsoft переименовала это средство в Рамку (не путать с Надписями), а команду для их вставки спрятала. И это при том, что есть одноименное средство, служащее для вставки горизонтальных и вертикальных рамок при создании Web-страниц (Формат g Рамки) и не имеющее ничего общего с кадрами. Далее по тексту под рамками подразумевается то, что называлось кадрами, то есть прямоугольник вокруг рисунка или фрагмента текста, который позволяет произвольно располагать содержимое на странице.
Итак, команда для вставки рамки спрятана от пользователя, но, к счастью, не удалена. Причина, по которой Microsoft ее спрятала, по-видимому, заключается в том, что рисунки теперь могут самостоятельно обтекаться текстом, однако проблема совместного перемещения рисунка с подрисуночной надписью этим не решается. Кроме того, после вставки номер такого рисунка располагается под рисунком в Надписи, а номера в надписях не видны для команды Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка), то есть создать автоматически обновляемую перекрестную ссылку на такой рисунок нельзя. Создается впечатление, что Microsoft не хочет внедрять ею же разработанные замечательные средства!
Следует оговориться, что вместо рамок можно использовать таблицы, состоящие из одной ячейки, и включать у них обтекание текстом, однако для настройки параметров рамки требуется гораздо меньше кликов мышью, чем для настройки параметров таблицы.
Т ак как наилучшим средством расположения рисунка с подрисуночной надписью в тексте все-таки по-прежнему являются рамки, давайте отыщем в недрах MS Word команду для их вставки. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и в контекстном меню выбрать пункт Настройка. В появившемся диалоговом окне Настройка на вкладке Команды нужно выбрать категорию Вставка, в списке Команды найти пункт Горизонтальная рамка (при чем здесь горизонтальная — не понятно!) и перетащить мышью этот пункт, удерживая левую кнопку в меню Вставка. Теперь, выполнив команду меню Вставка g Рамка, можно нарисовать рамку от руки или вставить в нее предварительно выделенный текст или рисунок. Если у рисунка установлено обтекание текстом (белые маркеры при выделении), то нужно, открыв окно свойств рисунка (Формат g Рисунок), установить на вкладке Положение тип обтекания В тексте. При выделении такой рисунок имеет черные маркеры и окантовку, ведет себя как одна большая буква и его мож но вставить в рамку (Вставка g Рамка). Для создания рисунка средствами MS Word необходимо предварительно выполнить команду меню Вставка g Объект g Рисунок Microsoft Word, а не рисовать фигуры непосредственно в документе, иначе они будут перекрывать текст. В MS Word XP при рисовании фигур автоматически создается полотно.
Теперь можно создать подрисуночную надпись. Ее принято располагать под рисунком, что ясно из ее названия, причем постоянной ее частью является слово «Рис.». Иногда перед номером рисунка через точку ставится номер главы, например «Рис. 1.2».
Для вставки подрисуночной надписи в рамке необходимо:
1. выделить рисунок;
2. выполнить команду Название в контекстном меню или в меню Вставка;
3. создать постоянную часть — «Рис.» (кнопка Создать). Пробел после «Рис.» вводить не следует — он будет вставлен автоматически. В дальнейшем постоянную часть («Рис.») можно будет просто выбирать из списка;
4. выбрать положение Под выделенным объектом;
5. если в документе заголовки глав оформлены встроенным стилем «Заголовок 1» с нумерацией, то для автоматического добавления номера главы нужно наж ать кнопку Нумерация, в диалоговом окне Нумерация названий установить флажок Включить номер главы и установить параметры: Начинается со стиля — Заголовок 1, Разделитель — точка;
6. текст названия можно вписать или в поле Название, или непосредственно в рамке.
В результате пользователь будет избавлен от необходимости постоянно следить за правильностью номеров рисунков и ссылок на них по тексту. Это достигается с помощью так называемых полей подстановки (кодов полей); обновление происходит автоматически при каждом открытии или печати документа, а также производится вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9.
Рисунки в книге принято располагать ближе к внешним полям. Выравнивание рисунков справа или слева, в зависимости от того, четной или нечетной является страница, MS Word может поддерживать автоматически. Для этого необходимо дважды щелкнуть по границе рамки или, щелкнув правой кнопкой по границе рамки, выполнить команду контекстного меню Формат рамк и и установить требуемые параметры выравнивания (Слева, Справа, От центра, Внутри, Снаружи) в появившемся диалоговом окне.


© Цитата:
Проставление перекрестных ссылок
Чтобы сослаться на какой-нибудь элемент (заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу, формулу), расположенный где-либо в документе, используют перекрестные ссылки.
Перекрестные ссылки, как и подрисуночные надписи, реализуются с помощью полей подстановки (кодов полей), поэтому не следует изменять их вручную. Вместо этого следует обновлять поля, нажимая клавишу F9. Рассмотрим вставку наиболее часто используемых ссылок, а именно ссылок на формулы, рисунки и таблицы.
Для создания перекрестной ссылки на один из этих элем ентов необходимо:
1. выполнить команду меню Вставка g Перекрестная ссылка (в MS Word XP — Вставка g Ссылка g Перекрестная ссылка);
2. в появившемся диалоговом окне Перекрестные ссылки в поле Тип ссылки выбрать тип ссылки, например «(», «Рис.» или «Таблица»;
3. в поле Вставить ссылку на выбрать данные, которые необходимо вставить в документ: при ссылке на формулу — Название целиком, при ссылке на рисунок или таблицу — Постоянная часть и номер;
4. в поле Для какого названия выбрать тот элемент, на который требуется сослаться;
5. нажать кнопку Вставить.
После выполнения этих действий в тексте появляется автоматически обновляемая ссылка на выбранный элемент, например: (5.1), Рис. 2, Таблица 1.
Со ссылкой на формулу проблем нет, но подобные ссылки на рисунки и таблицы у нас не допускаются. Возможно, в стране компании-разработчика они и являются нормой, однако, согласно нашим требованиям к оформлению документации, при ссылке на рисунок или таблицу принято указ ывать постоянную часть с маленькой буквы, а слово, указывающее на элемент книги, сокращать: рис. 2, табл. 1. К сожалению, такая возможност ь в MS Word не заложена: постоянная часть вставляется как есть, а вставка только номера не предусмотрена. Удаление постоянной части вручную, непосредственно в поле ссылки не приводит к желаемому результату, так как при обновлении полей оно восстанавливается. Однако если оформить ненужную постоянную часть скрытым текстом, то требуемый эффект будет достигнут. Напоминаем, что скрытый текст можно увидеть, включив показ непечатаемых символов (кнопка¶).
Но и тут есть подвох. В MS Word-версиях ниже XP невозможно вручную выделить часть поля с краю — оно выделяется целиком. Зато, оказывается, это может сделать «поисковик».
Для вставки перекрестных ссылок данным способом необходимо:
1. ввести текст постоянной части: «рис. » или «табл. » (без кавычек, конечно) вручную;
2. вставить перекрестную ссылку (Вставка g Перекрестная ссылка).
3. установить курсор непосредственно перед вставленной ссылкой;
4. нажать сочетание клавиш Ctrl+F (Правка g Найти);
5. в появившемся ди алоговом окне Найти и заменить, в поле Найти ввести текст постоянной части («Рис. » или «Таблица »);
6. нажать клавишу Enter (Найти далее). При этом постоянная часть в поле ссылки окажется выделенной;
7. закрыть окно диалога Найти, нажав клавишу Esc (Отмена);
8. нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+H (Формат g Шрифт g Скрытый), сделав выделение скрытым.
В результате этих действий постоянная часть в поле ссылки окажется скрытой и мы получим автоматически обновляемую ссылку с «правильной» постоянной частью.
Если вы установили макрос для вставки номеров формул (см. пробл. 5), то для поиска текста и оформления его как скрытый можно использовать соответственно кнопки и , однако быстрее будет воспользоваться сочетанием клавиш.
Возможно, многим покажется, что овчинка выделки не стоит, однако если вы используете встроенные в MS Word средства автоматизации, то, несмотря на кажущуюся на первый взгляд сложность, избавитесь от необходимости постоянно следить за нумерацие й формул, рисунков, таблиц, ссылок на них и т.п. Правильность нумерации достигается с помощью полей подстановки (кодов полей), обновление нумерации производится автоматически при каждом открытии или печати документа, а также вручную, путем выделения всего текста и нажатия клавиши F9

Удачи
-----
"Всё тайное когда-нибудь становится явным"

Ответ отправил: Степашкин Дмитрий Валерьевич, 9-й класс
Ответ отправлен: 16.12.2009, 00:08

Оценка ответа: 5

Как сказать этому эксперту "спасибо"?
  • Отправить SMS #thank 257790 на номер 1151 (Россия) | Еще номера »
  • Отправить WebMoney:
    • Вам помогли? Пожалуйста, поблагодарите эксперта за это!

    Оценить выпуск »
    Нам очень важно Ваше мнение об этом выпуске рассылки!

    Задать вопрос экспертам этой рассылки »

    Скажите "спасибо" эксперту, который помог Вам!

    Отправьте СМС-сообщение с тестом #thank НОМЕР_ОТВЕТА
    на короткий номер 1151 (Россия)
    Номер ответа и конкретный текст СМС указан внизу каждого ответа.

    Полный список номеров »

    * Стоимость одного СМС-сообщения от 7.15 руб. и зависит от оператора сотовой связи. (полный список тарифов)
    ** При ошибочном вводе номера ответа или текста #thank услуга считается оказанной, денежные средства не возвращаются.
    *** Сумма выплаты эксперту-автору ответа расчитывается из суммы перечислений на портал от биллинговой компании.

    © 2001-2009, Портал RFpro.ru, Россия
    Авторское право: ООО "Мастер-Эксперт Про"
    Автор: Калашников О.А. | Программирование: Гладенюк А.Г.
    Хостинг: Компания "Московский хостер"
    Версия системы: 2009.6.12 от 30.11.2009
    В избранное