/ КОМПЬЮТЕРЫ И ПО / Помощь пользователю ПО / Пакет Microsoft Office

Выпуск № 303
от 26.02.2007, 21:35

Вопрос № 76.201

Здравствуйте! Такая задача... Есть две ячейки: A1 и В1 А1 - пустая, а в В1 находится формула: =B1+A1 Первоначально в ячейке В1 ноль. Она будет аккумулировать все числа, которые будут вводиться в ячейку А1. Как сделать так, чтобы после ввода числа в А1, эта ячейка очищалась? Спасибо.

Отправлен: 17.02.2007, 21:05 Вопрос задал: Cupertino (статус: Посетитель) Всего ответов: 2 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 2)

Отвечает: Rewer8 Здравствуйте, Cupertino! Как вариант можете воспользоваться макросом который в приложении Если возникнут вопросы то пишите Приложение: Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) If Cells(1, 1) <> "" Then Cells(1, 2) = Cells(1, 2) + Cells(1, 1) Cells(1, 1) = "" End If End Sub

Ответ отправил: Rewer8 (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 17.02.2007, 22:12

Отвечает: Alec Perle Здравствуйте, Cupertino! Практически согласен с ответом Rewer8, просто хотел добавить: 1. Без использования макроса здесь не обойтись 2. В предлагаемом макросе вместо Workbook_SheetSelectionChange лучше использовать Workbook_Change (т.е. вместо обработки события изменения положения курсора обрабатывать непосредственно событие изменения ячейки) 3. Ну и в данном примере нет "защиты от дурака", т.е. от неправильно введенных данных. простейший вариант избежать ошибки - строку Cells(1, 2) = Cells(1, 2) + Cells(1, 1) заменить Cells(1, 2) = Cells(1, 2) + Val(Cells(1, 1)) значение в ячейке будет преобразовываться в число (или 0, если введен текст) --------- Пессимист - это хорошо информированный оптимист (а оптимист - хорошо проинструктированный пессимист)

Ответ отправил: Alec Perle (статус: 4-ый класс) Ответ отправлен: 17.02.2007, 22:57

Вопрос № 76.283

добрый день. такой вопрос, я купила ОС виста, но в ней не оказалось Офиса, т.к. офис - незаменимая вещь, можно ли его откуда нибудь скачать?(желательно ссылку)

Отправлен: 18.02.2007, 14:39 Вопрос задала: Oxana (статус: Посетитель) Всего ответов: 5 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Присяжнюк Анатолий Васильевич Здравствуйте, Oxana! ОС Виста подразумевает использование лицензионного ПО. Поэтому рекомендую купить и лицензионный Офис.

Ответ отправил: Присяжнюк Анатолий Васильевич (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 18.02.2007, 14:44

Отвечает: Mikhail_E Здравствуйте, Oxana! Link... Приложение: http://download.microsoft.com/download/8/f/0/8f0418c6-0c0f-492b-8367-104be5e41ce9/Enterprise.exe

Ответ отправил: Mikhail_E (статус: 5-ый класс) Ответ отправлен: 18.02.2007, 14:48

Отвечает: Korolyov Alexandr Здравствуйте, Oxana! Если не хотите покупать лицензионный офис, то можете скачать Openoffice с www.OpenOffice.org (если не ошибаюсь) - он бесплатный. --------- Читайте help

Ответ отправил: Korolyov Alexandr (статус: 2-ой класс) Ответ отправлен: 18.02.2007, 14:56 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: огромное спасибо Вам за этот совет, в самом деле наилушее решение! спасибо!

Отвечает: Rewer8 Здравствуйте, Oxana! Как вариант можно не качать из сети а взять офис с диска прилагающегося к журналу Мир ПК за июль 2006(правда бета версию) но его возможностей мне вполне хватает. Думаю данный журнал можно найти в любой городской библиотеке как делаю я.

Ответ отправил: Rewer8 (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 18.02.2007, 21:37 Оценка за ответ: 4 Комментарий оценки: спасибо за интересный совет, но такой журнал ещё найти надо.

Отвечает: BigHard Здравствуйте, Oxana! Оффис не идет в комплекте с вистой, его надо покупать отдельно, а насчет качания....если только у вас инет безлимитный с бешеной скоростью(очень много весит) --------- Чем отличается чайник от программиста: У чайника в одном килобайте 1000 байт, а у программиста в одном километре 1024 метра

Ответ отправил: BigHard (статус: 4-ый класс) Ответ отправлен: 19.02.2007, 06:36

Вопрос № 76.398

Здраствуйте, уважаемые эксперты. У меня 2 вопроса по Excel. 1. Как через функцию ЕСЛИ прописать 2 ограничения (рост и возраст), оба ограничения должны работать, и значения да, нет. Если ограничений больше, как их прописывать, интересует сама форма записи. 2. Одна дура создала базу данных из папок. В одной папке (условно А) куча папок начинающихся на А, в других соответственно на другие буквы. Все папки пустые, задача была в сортировке данных по имени. Можно каким-то образом экспортировать данные в Excel.

Отправлен: 19.02.2007, 11:26 Вопрос задал: Nell (статус: Посетитель) Всего ответов: 4 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 1)

Отвечает: Genyaa Здравствуйте, Nell! 1. Допустим, что в A1 - значение роста, B1 - значение возраста, а ограничение должно быть таковым, что только если оба значения больше определенного значения должно возвращаться значение, в противном случае должна возвращаться пустая строка: =ЕСЛИ(И(А1>=175;B1>=18);"Подходит!";"") Функция И возвращает значение логического И аргументов. Для логического ИЛИ есть подобная функция - ИЛИ. Есть также функция НЕ (отрицание). 2. Можно конечно. Я бы делал это через создание списка всех папок с помощью dir в коммандном режиме, а потом открыл бы получившийся файл в Excel: - Кнопка "Пуск" операционной системы - "Выполнить..." - cmd - перейти в тот директорий, который нужно с помощью команды cd - ввести команду: dir /a:d /b /s > MyDirList.txt - exit - войти в Excel, найти и открыть файл MyDirList.txt и работать с ним. --------- Всякое решение плодит новые проблемы.

Ответ отправил: Genyaa (статус: Студент) Ответ отправлен: 19.02.2007, 11:51 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: В командной строке буду в выходный разбираться. Я ей скопировал все папки с диска D введя команду dir /a ...... Через "Штирлиц" открыли файл, вырезали ненужное, в Excel вставили, работать можно. Спасибо. С первым вопросом я не очень понял, в мини-форуме объясните пожалуйста. Мне надо сравнить 2 блока ячеек с 2-мя значениями (в функции у меня вылетает ошибка - недопустимое выражение) я только понять не могу можно это сделать сразу в функции ЕСЛИ, или каждый блок ячеек сравнивать с 1 значением.

Отвечает: Присяжнюк Анатолий Васильевич Здравствуйте, Nell! В ответ на первый вопрос: можно конечно использовать сложную форму записи условия, но я бы рекомендовал Вам (коль возник такой вопрос, то и проблемы будут потом нарастать) использовать три дополнительных столбца: в одном обрабатывать ограничения по возрасту, во втором - по росту (или наоборот :) ), а в третьей - объединить соблюдение обеих условий. При таком подходе Вы сможете построить любую сложную формулу и при любом количестве ограничений. Это яркая демонстрация принципа: "Разделяй и властвуй". По вопросу № 2: мне не понятно - если там все папки пустые, то что же Вы собираетесь экспортировать в Excel? С уважением - АВП

Ответ отправил: Присяжнюк Анатолий Васильевич (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 19.02.2007, 17:36 Оценка за ответ: 4 Комментарий оценки: Здраствуйте. Меня интересует функция "ЕСЛИ" и возможность с её помощью прописать z>=x<=y (и соответственно более сложные условия, когда не 2 условия, а больше) или нельзя. Надо с возможностями "ЕСЛИ" до упора разобраться, что она может, а чего нет. Ваш вариант очевиден но я всё равно не понимаю как его прописать. 2. В Excel надо было экспортировать названия папок. Одна девушка ни с кем не посоветовавшись сделала базу данных из папок. Создала папку условно "А" и в ней ещё 1000-1500 пустых папок, главное чтобы можно было по алфавиту сортировать, и тоже самое на другие буквы, а когда попыталась записать базу данных на диск при записи слишком длинные названия папок NERO ей отрезало. Вот тогда наступил конец света -:))). Она всех на уши подняла среди ночи. Моя девушка с ней полчаса ругалась -:))). Девушки кстати могут так обложить -:))). Эксперт Genyaa всё объяснил, правда я не всё понял -:))). В общем базу данных в Excel отправили, и уже по листам рассортировали, но там ещё работы на 2-3 недели.

Отвечает: Rewer8 Здравствуйте, Nell! 1. Чтобы использовать два ограничения и более нужно использовать в функции ЕСЛИ еще вложенную функцию И, например функция =ЕСЛИ(И(A1=1;B1=1);"Истина";"Ложь") вернет истина если в ячейках А1 и В1 будут записаны единицы и ложь в любом другом случае В функции И может быть более двух параметров 2. Честно говоря не совсем понимаю как можно создать базу даннных из папок. Но попробуйте связать данные папки с файлом в Ексел Выберите меню вставка-объект-из файла и выберите путь Это конечно не совсем то, но может поможет если что то пишите в ящик

Ответ отправил: Rewer8 (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 19.02.2007, 22:05 Оценка за ответ: 4 Комментарий оценки: Здраствуйте. 2. Девушки всё могут :-))). Ваш совет не работает, папки пустые.

Отвечает: Muhammedov Abdurohman Здравствуйте, Nell! 1. Могу помож толко с макросом. Для этого 1. Alt+F8 2. Задайте имя yes 3. Создат 4. Потом поставте эту код Если ест, вопросы, то личку Приложение: Sub yes() a = ActiveSheet.Cells(1, 1) b = ActiveSheet.Cells(1, 2) If a > 15 And b > 185 Then ActiveSheet.Cells(1, 3) = "yes" Else: ActiveSheet.Cells(1, 3) = "no" End If End Sub --------- Bukhara is GOLD

Ответ отправил: Muhammedov Abdurohman (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 20.02.2007, 00:20 Оценка за ответ: 4 Комментарий оценки: Здраствуйте, мне макрос не пригодился. Но пригодился моему другу, он хочет макросы добавить в свою таблицу.

Вопрос № 76.426

Здравствуйте. При открытии книги выскакивает окно предупреждения - Обновление запросов : Книга содержит запросы к автоматически обновляемым внешним данным... и т.д. Как убрать это окно, чтобы данные обновлялись по умолчанию? В Свойствах диапазона данных соответствующие галочки выставлены.

Отправлен: 19.02.2007, 14:06 Вопрос задал: Mgiemtu (статус: Посетитель) Всего ответов: 3 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 3)

Отвечает: Orif Здравствуйте, Mgiemtu! В "Параметрах" в подменю "Правка" имеется галочка "Запрашивать об обновлении автоматических связей" надо убрать эту галочку и у Вас не должен появиться "окно предупреждения - Обновление запросов : Книга содержит запросы к автоматически обновляемым внешним данным..." Попробуйте. Жду положительного результата. Успухов в работе! --------- Хочу все знать и чтобы все всё знали!

Ответ отправил: Orif (статус: 2-ой класс) Ответ отправлен: 19.02.2007, 14:51

Отвечает: Присяжнюк Анатолий Васильевич Здравствуйте, Mgiemtu! Почитал ответ, данный Вам на форуме. Да, это все правильно, но: При наличии разорванных связей сообщения будут выдаваться в любом режиме! Так что скорее всего Вы или переместили один из файлов в другую папку, либо нарушили внутренние или внешние связи между документами. У меня такое было, когда я переместил файл в другую папку. Потом пришлось создавать файл со связями заново... С уважением - АВП

Ответ отправил: Присяжнюк Анатолий Васильевич (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 19.02.2007, 17:46

Отвечает: Alec Perle Здравствуйте, Mgiemtu! Для отключения запроса на обновление связей в конкретной книге можно поступить следующим образом: меню Правка - Связи (В диалоговом окне увидим названия файлов, на которые имеются ссылки) Далее кнопку "Запрос на обновление связей..." и выбираем нужный нам пункт "Не задавать вопрос и обновлять связи". Интересен и второй вариант "Не задавать вопрос и не обновлять связи", который позволяет просмотреть предыдущие значения, а затем обновить их при открытии связанной книги. Приложение: PS. Ксати, заметил, что при нажатии на кнопку "знак вопроса" а потом на элемент выбора в окне "Запрос на обновление связей" подсказка дается неверно (с точностью до наоборот)...(Office XP) --------- Пессимист - это хорошо информированный оптимист (а оптимист - хорошо проинструктированный пессимист)

Ответ отправил: Alec Perle (статус: 4-ый класс) Ответ отправлен: 19.02.2007, 19:25

Вопрос № 76.572

Здравия вам, уважаемые эксперты! Вопрос по Access (Office XP). В итоге хочется добиться следующего: Имеется стандартный договор, в который необходимо забить некоторые поля (ФИО, дата рождения, паспортные данные, куда хочет ехать). Данные поля должны заполняться в отдельных окошечках. А всё вместе необходимо будет выводить на печать. Как это можно оушествить средствами аксеса. P.S. Может посоветуете какую-нибудь другую базу данных, но она должна быть понятной даже простому "чайнику"!

Отправлен: 20.02.2007, 10:45 Вопрос задал: Вепрёв Максим Сергеевич (статус: 3-ий класс) Всего ответов: 3 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 1)

Отвечает: Кот Матроскин Здравствуйте, Вепрёв Максим Сергеевич! Ну для таких простых вещей, может быть Вам и не делать базу данных? Попробуйте просто поработать с Вордом . Меню Сервис. Далее - Письма и рассылки - Слияние. Просто создаете нужный Вам документ (договор), а затем из обычного текстового файла, или другого, подставляете нужные поля в этот договор. Справочная система Ворда Вам поможет разобраться. Мне кажется, так будет проще. С текстовым файлом может работать любой, ну и с Вордом тоже )

Ответ отправил: Кот Матроскин (статус: 2-ой класс) Ответ отправлен: 20.02.2007, 10:57 Оценка за ответ: 3 Комментарий оценки: C вордом очень проблемно да муторно. А в идеале хотелось бы создавать базу, занося каждого клиента. А если он возвращается к нам, то просто найти его по ФИО и изменить один параметр, затем по новой распечатать договор!

Отвечает: Мухамедзянов Геннадий Здравствуйте, Вепрёв Максим Сергеевич! Все это можно выполнить и в Access. В его состав входит Cristall Reports с помощью которой можно выводить отчеты любой сложности. Вам она как раз подойдет, так как там можно визуально настроить отчет, какие поля будут использоваться и т.п. --------- Это очень интересно... надо разобраться!!!

Ответ отправил: Мухамедзянов Геннадий (статус: 6-ой класс) Ответ отправлен: 20.02.2007, 16:30 Оценка за ответ: 4 Комментарий оценки: Хорошо попробую

Отвечает: Rewer8 Здравствуйте, Вепрёв Максим Сергеевич! Как вариант можете создать таблицу в Аксесе с полями которые ВЫ указали (ФИО, дата рождения, паспортные данные, куда хочет ехать). Далее создать форму(там как раз есть такая как ВАМ нужна с окошечками) в которые ВЫ сможете вводить данные или можете разместить на форме список ComboBox(выпадающий список) и связать его с конкретным полем таблицы, это облегчит редактирование. Для распечатки же добавьте на форму кнопку(панель элементы управления) когда ВЫ претащите кнопку на форму автоматически появиться два списка: списко категорий(выберите работа с формой) список действий(выберите печать формы) также далее ВЫ можете выбрать значок для кнопки(по умолчанию принтер) и нажмите готово. Это все нужно делать в режиме конструктора Удачи!!!

Ответ отправил: Rewer8 (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 20.02.2007, 21:50 Оценка за ответ: 5 Комментарий оценки: Ну что попробую и этот вариант!

Вопрос № 76.626

Помогите, пожалуйста! При установке Office 2003 выскакивает "Ошибка 1406 - невозможно создать запись в реестре, проверьте ваши права на доступ к реестру". Работаю под Администратором. Если 8 раз нажать пропустить - выскакивает ошибка 1402 - невозможно создать параметр такой-то. Безопасный режим не загружается, Windows уходит в перезагрузку. Заранее благодарю.

Отправлен: 20.02.2007, 18:51 Вопрос задал: Trih (статус: Посетитель) Всего ответов: 4 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 2)

Отвечает: Присяжнюк Анатолий Васильевич Здравствуйте, Trih! А Вы винчестер проверьте, такое бывает в тех случаях, когда винт грохнутый. В этом случае эти же проблемы у Вас должны возникать и при установке других програм, поэтому попробуйте поставить что-то другое. Если будут выскакивать ошибки (возможно и другие) - займитесь винтом.

Ответ отправил: Присяжнюк Анатолий Васильевич (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 20.02.2007, 19:00

Отвечает: Андрей / Magistr Здравствуйте, Trih! Могу предположить, что у вас Windows 2000 и старая версия интсаллятора Windows. В таком случае устанавливайте новый инсталлятор. Ссылка в приложении. Windows Installer 2.0 - это прога для управления установкой и обновлением офиса. WI управляет установкой различного софта, добавлением и удалением компонентов программ, поддерживает восстановление прог. В этой версии WI исправлены ошибки и недоработки более ранних версий инсталлятора (1.0, 1.1 и 1.2), введена поддержка цифровых подписей, при установке исправления перестало быть обязательным наличие дистрибутива, при установке софта с помощью Windows Installer перестала возникать ошибка 1406. Удачи! Приложение: Для Win9x http://download.microsoft.com/download/WindowsInstaller/Install/2.0/W9XMe/EN-US/InstMsiA.exe Для Win2k http://download.microsoft.com/download/WindowsInstaller/Install/2.0/NT45/EN-US/InstMsiW.exe

Ответ отправил: Андрей / Magistr (статус: 6-ой класс) Ответ отправлен: 20.02.2007, 19:08

Отвечает: Muhammedov Abdurohman Здравствуйте, Trih! Я думаю что надо переустановить Виндовс, или проверет на вирусы --------- Bukhara is GOLD

Ответ отправил: Muhammedov Abdurohman (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 21.02.2007, 03:47

Отвечает: Disman Здравствуйте, Trih! Может это и несерьезно, но лучше переустановить для начала Windows, а потом и офис. Если это для вас трудоемко попробуйте воспользоваться утилитами Norton Windoctor, FixIt Utilites иногда помогает...

Ответ отправил: Disman (статус: 4-ый класс) Ответ отправлен: 21.02.2007, 09:40

Вопрос № 76.673

Народ, помогите! Был открыт Офис, файл сохранен вручную. И тут погас свет. Восстановить файл через окно открытия документа не удается. Может, кто знает какой-то другой способ? Офис 2003, вордовский документ. P.S. Блин, два дня работы псу под хвост!

Отправлен: 21.02.2007, 00:05 Вопрос задала: Саша Александрова (статус: Посетитель) Всего ответов: 5 Мини-форум вопроса >>> (сообщений: 0)

Отвечает: Allex Здравствуйте, Саша Александрова! Сочувствую :( Как вариант можно попробовать OfficeRecovery (http://www.officerecovery.com)

Ответ отправил: Allex (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 21.02.2007, 00:17

Отвечает: Щ.А.С. Здравствуйте, Саша Александрова! попробуйте посмотреть здесь:C:Documents and Settings"Имя пользователяApplication DataMicrosoftWord

Ответ отправил: Щ.А.С. (статус: 1-ый класс) Ответ отправлен: 21.02.2007, 06:13

Отвечает: BigHard Здравствуйте, Саша Александрова! Еще можете попробовать сделать так: при работе ворд создает временный файл(обычно это нормальное название файла со знаком ~ впереди) и когда какой нибудь глюк, то этот файл не удаляет. попробуйте найти этот файл и запустить, иногда помогает. Ищите файл там, где лежал редактируемый файл --------- Чем отличается чайник от программиста: У чайника в одном килобайте 1000 байт, а у программиста в одном километре 1024 метра

Ответ отправил: BigHard (статус: 4-ый класс) Ответ отправлен: 21.02.2007, 06:26

Отвечает: arriah Здравствуйте, Саша Александрова! Word как правило сохраняет копии документов во временной папке. Если выключили свет, то скорее всего ваш документ можно найти именно такм (если конечно, вы принудительно не чистите каталог temp) Выполните следующее: Пуск-Выполнить, наберите %tmp% и нажмите кнопку ОК. Таким образом вы попадете в каталог, где Windows, Office, да и многие други программы хранят временные файлы. Файлы начинаются со знака ~ и заканчиваются .tmp Отсортируйте файлы по дате создания и попытайтесь найти ваш файл. Для проверки, просто скопируйте его куда-нибудь, смените рсширение на .doc и попытайтесь открыть. Меня это спасало не раз и не два :-) PS: Если не видно расширений файлов откройте "Мой компьютер", меню "Сервис", пункт "Свойства папки..", вкладка "Вид" и там сниять галочку "Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов" PPS: В будкщем для избежания подобных проблем, настройте MS Word на автоматическое сохранение документов через определенный промежуток времени: меню "Сервис", пункт "параметры", вкладка "сохранение", поставьте галочку "Авосохранение каждые:" и выберите временной интервал. Так же можно приобрести Источник Бесперебойного Питания, по крайней мере при выключении света, у вас будет до 20 минут времени что бы успеть сохранить данные и корректно завершить работу системы. Удачи. --------- Завидую крокодилам, потому что они даже ходят лежа.

Ответ отправил: arriah (статус: Студент) Ответ отправлен: 21.02.2007, 09:31

Отвечает: Rewer8 Здравствуйте, Саша Александрова! сколько раз у меня такое случалось. После этого я приучился чаще сохранять документ. Скорее всего восстановить не получится раз сразу не восстанавливает Кстати почему не восстанавливает, какое сообщение выдает? Но всё равно попробуйте сделать так: ВЫ говортите что фаил был сохранён вручную. Обычно когда открываешь вордовский документ, то паралельно создаётся временный файл tmp. Попробуйте его открыть возможно у ВАС было включено автосохранение и часть информации всё таки сохранилась, до того как погас свет. Совет На будущее: почаще сохраняйте или включите автосохранение каждые 5 минут.

Ответ отправил: Rewer8 (статус: 3-ий класс) Ответ отправлен: 21.02.2007, 22:17

© 2001-2007, Портал RusFAQ.ru, Россия, Москва. Идея, дизайн, программирование: Калашников О.А. Email: adm@rusfaq.ru, Тел.: +7 (926) 535-23-31 ООО "Мастер-Эксперт Про", Москва, 2007 Авторские права | Реклама на портале Версия системы: 4.45 beta от 20.02.2007