Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Excel - вопросы и ответы

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 1.605 RSS
  Сентябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
05.09.2006
10:25:21
22:50:12
 6
 7
 8
08.09.2006
23:08:31
23:18:00
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней 7 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://vladekas.com/
Открыта: 03-09-2006

Автор
Владимир

Статистика

1.605 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Excel - вопросы и ответы


www.eliteclub.h10.ru - Приглашаем в совместный бизнес!

___________________________________________________________________________________________________________

Добрый день!

Сегодня хочу предложить вам несколько ссылок, как мне кажется вполне полезных и интересных.

 1.Инструмент Microsoft Excel под названием "Условное форматирование" - это не самая известная из возможностей этой программы. Тем не менее, он позволяет добиться весьма интересных результатов.

Предположим, вы делаете таблицу, в некоторых ячейках которой приводятся некие данные, и вам нужно, чтобы в зависимости от значений чисел в этих ячейках цвет их заливки менялся. Скажем, если число отрицательное, то он был бы красным, а если положительное - зеленым. Как это сделать?

Может показаться, что придется спешно изучать язык программирования VBA, писать сложные макросы, и другого пути нет. Но на самом деле, это не нужно - достаточно воспользоваться пунктом меню "Формат" - "Условное форматирование".

Поставив курсор на ту ячейку, оформление которой должно меняться, следует вызвать этот пункт и в появившемся диалоговом окне ввести условия, при выполнении которых ячейка должна менять свой внешний вид, а описать её оформление (для этого служит кнопка "Формат" в том же диалоговом окне).

Если же вам нужно сделать так, чтобы цвет менялся у одной ячейки, а значение, в зависимости от которого он это делает, находилось в другой, то воспользуйтесь пунктом "Формула" в левом выпадающем списке диалогового окна задания условного форматирования. Тут уже ваша фантазия ничем не ограничена: "условно-оформляемая" ячейка может находиться сколь угодно далеко от той, на основании значения которой это оформление определяется - главное, чтобы формула была написана правильно. Сама же формула может быть любой: вплоть до расчета статистической достоверности или значения амортизации актива.

Например, если нужно, чтобы в том случае, когда в первой колонке листа Excel стояло число, кратное 7, цвет соседней ячейки во второй колонке был бы красный, а если кратное 6, то желтый, то порядок действий будет выглядеть так:

1) поставить курсор мыши на верхнюю ячейку во второй колонке;
2) вызвать диалоговое окно "Формат" - "Условное форматирование";
3) в этом диалоговом окне в качестве первого условия ввести формулу "=ОСТАТ(A1;7)=0" (она возвращает True, если остаток от деления числа в А1 на 7 равен 0);
4) указать кнопкой "Формат" для первого условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку красным;
5) нажав кнопку "А также", добавить еще одно условие;
6) вторым условием ввести формулу "=ОСТАТ(A1;6)=0";
7) указать кнопкой "Формат" для второго условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку желтым.
8) путем копирования и вставки распространить это форматирование на весь второй столбец.

Указанный алгоритм верен, если в настройках Excel (вкладка "Общие" диалогового окна "Сервис - Параметры") выключен "стиль ссылок R1C1" - в противном случае координаты ячеек следует соответственно изменить.

В диалоговом окне "Условное форматирование" можно указать до трех условий, если же вам нужно больше, то придется либо проявить максимум изобретательности при составлении формул.

http://www.computerra.ru/gid/rtfm/office/36385/

2. Вам приходится делать платежные документы в Excel, и довольно часто возникает необходимость вписывать денежные суммы словами? Попробуем автоматизировать этот процесс путем использования дополнительных надстроек к Microsoft Office.

http://www.computerra.ru/gid/rtfm/office/37081/

Соответствующую программу можно скачать здесь - http://www.microsoft.ru/offext/download.aspx?id=339. Вообще эта тема достаточно интересна и если по ней будут вопросы, можем поговорить подробнее в следующий раз.

3.Возможности табличного процессора Microsoft Excel поистине безграничны. И не только те, которые касаются вычислений, но и те, которые позволяют решить задачи управления данными, в частности, совместного их использования. 

http://www.krivoy-rog.com/cgi-bin/news/viewnews_frame.cgi?id=EEpukkuVlZZeghFSQV&tmpl=frame&style="category_style_frame"

 

Ну, пока все. Жду новых вопросов и сообщений! Буду благодарен за присланные интересные ссылки.

И еще. Поскольку у нас появилось много новых подписчиков, думаю будет небесполезным разместить здесь ссылку на самоучитель по Excel, с которого, собственно, все и началось - http://www.eliteclub.h10.ru/excel/excel.html


С уважением,
Александр РАСЕВ
_____________________________________________________________________________________________________
В избранное