Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Excel - вопросы и ответы

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 1.605 RSS
  Сентябрь 2006   →
 1
 2
 3
 4
 5
05.09.2006
10:25:21
22:50:12
 6
 7
 8
08.09.2006
23:08:31
23:18:00
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней 7 выпусков (3-4 раза в месяц)


Сайт рассылки: http://vladekas.com/
Открыта: 03-09-2006

Автор
Владимир

Статистика

1.605 подписчиков
-4 за неделю
←   Все выпуски   →

Excel - вопросы и ответы


ВОПРОС
А что такое сводные таблицы? Просто это или сложно?

ОТВЕТ

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ –
ПРОСТО ИЛИ СЛОЖНО?

Что такое сводные таблицы? Для чего они существуют и как с ними управляться? Ответам на эти вопросы мы посвятим сегодняшнюю лекцию.
Предположим, у нас есть таблица, показывающая дневную выручку торговых точек «Меркурий», «Гермес» и «Ока» за четыре месяца – с января по апрель.



Понятно, что столбец А – название (или номер) месяца, столбец В – число, прочие столбцы – дневная выручка.
Нам нужно составить отчет, который бы позволял получать данные с учетом самых разных параметров.
Чтобы было понятнее, составьте таблицу и заполните ее данными полностью – по всем числам с января по апрель (включительно).
Далее – выделим всю получившуюся таблицу.



В меню Данные найдем опцию Сводная таблица.


В следующем окне просто выберем «Далее».



Уточним нужные параметры



Если мы выделили все, что нужно, границы данных будут вписаны правильно.

В следующем окне я посоветовал бы выбрать «Макет».



И вот открывается самое главное окно:



Именно здесь закладываются основы нашей сводной таблицы.

Но посмотрим еще раз на нашу таблицу:



Столбцы А и В содержат некие константы – номер месяца и число, прочие столбцы – непосредственно интересующие нас данные, т.е. выручку.

В окне Мастера «Макет» мы можем как в конструкторе собрать любую таблицу.
Возьмем первый вариант – перенесем поле «месяц» в окно «строка», поле «День» в окно столбец», поля торговых точек в окно «Данные».



Сделали? Нажимаем ОК и смотрим что получилось.



Ну, нажмем кнопку «Готово».



Что мы видим? Столбец А – номер месяца, В – суммарные данные, С и т.д. – данные по числам. Строки 17-19 – суммарные данные.
Передвинем ползунок вправо и перейдем в конец таблицы –



Что мы видим? Суммарные данные по месяцам и итоговые. Очень удобно.
Мы можем настроить таблицу на выборку нужных данных – сначала по месяцам:





Посмотрите самостоятельно как можно выбрать два или три месяца.

Можем сделать выборку по торговым точкам:





Поэкспериментируйте

Сожжем сделать выборку по дням, подекадно и т.д.


Чрезвычайно удобно..



Ну, и так далее.
Надеюсь, теперь понятно для чего нужны сводные таблицы? Чтобы получить все эти формы на основном листе таблицы, надо долго и путано настраивать фильтры и и т.д., а здесь все просто.
Попробуйте самостоятельно построить другой макет таблицы.

С уважением,
Александр РАСЕВ
г.Дзержинск Нижегородской обл.
В избранное