Представляю Вам очередной выпуск новостей. Попутно вопрос: нужны ли кому-нибудь эти выпуски в формате PDF?

Кому нужны, напишите мне, пожалуйста.

ECM Vesna: Новости мира электронного документооборота, управления контентом и архивов

ПРАВО

23.01.2012
Наталья Храмцовская, США: Опубликованы федеральные требования к поставщикам облачных услуг для государственных органов
Заметка Эрика Чаброу (Eric Chabrow) была опубликована на сайте 9 января 2012 года В рамках федеральной программы управления рисками и авторизацией (Federal Risk and Authorization Management Program, FedRAMP), предназначенной для отбора поставщиков услуг облачных вычислений для государственных органов, федеральное правительство США установило порядка 170 мер по обеспечению безопасности.
Подробнее ....

31.03.2012
Беларусь: Правительство утвердило процедуру госзакупок на электронных аукционах
Порядок выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок путем проведения электронных торгов (электронных аукционов) товарами (работами, услугами) с понижением их цены определен постановлением Совета Министров №261 от 26 марта 2012 года. Об этом сообщили корреспонденту БЕЛТА в пресс-службе правительства.
Подробнее ....

СТАНДАРТЫ

12.01.2012
Наталья Храмцовская, MoReq2010: Яблоки и апельсины
Так уж получается, что в первые дни 2012 года появился целый ряд заметок, касающихся спецификаций MoReq2010, при этом их тон существенно изменился по сравнению с (за редким исключением) хвалебным тоном, характерным для публикаций 2011 года.
На этот раз 7 января 2012 года о MoReq2010 высказался финский архивист Пекка Хеттонен (Pekka Henttonen) на блоге "Управление документами - заметки на полях", в посте под названием «Яблоки и апельсины». Название поста – отсылка к докладу с тем же названием автора спецификаций MoReq2010 Йона Гарда (Jon Grade), сделанному на прошедшей в декабре прошлого года конференции DLM-форума.
Подробнее ....

19.01.2012
Наталья Храмцовская,Международная организация по стандартизации утвердила новый стандарт по обеспечению сохранности электронных документов
Официального извещения Международной организации по стандартизации (ИСО) пока нет, но в частном порядке члены соответствующего технического комитета уже сообщили в социальных сетях о том, что одобрен и вскоре будет официально опубликован стандарт ISO 14641-1 «Управление электронными документами – Проектирование и эксплуатация информационных систем для обеспечения сохранности электронных документов. Часть 1: Спецификации» (Electronic archiving - Part 1: Specifications concerning the design and the operation of an information system for electronic information preservation).
Подробнее ....

26.03.2012
Наталья Храмцовская, Франция: Новый стандарт «электронного сейфа» NF Z 42-020
Данная заметка Кристиана Дюбура (Christian Dubourg), директора по маркетингу компании Ever-Team Software и члена комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, была опубликована 22 марта 2012 года в открытой франкоязычной группе по стандарту NF Z42-013 в социальной сети LinkedIn.
После второй встречи с целью обработки результатов публичного опроса об отношении к предложенному стандарту NF Z 42-020 «Функциональные характеристики компоненты "Электронный сейф", предназначенной для сохранения электронной информации в условиях, обеспечивающих её целостность во времени» , все полученные комментарии были обработаны техническим комитетом 171 (CN171) французского органа по стандартизации AFNOR. Предполагается, что стандарт NF Z 42-020 будет официально опубликован через несколько недель (в начале апреля 2012 года).
Подробнее ....

28.03.2012
Елена Головина, Игорь Ампольских, MOREQ® как эталон?
В Древней Греции люди при путешествии через опасные горные перевалы держали при себе камешки, которые иногда бросали вперед, чтобы узнать, какого качества будет путь впереди. Эти камешки называли "проблемами".
Чтобы понять, каким образом нам планировать дальнейшее движение к намеченной цели, важно кинуть вперед этот условный "камешек" для того, чтобы определить — какой путь держать к коммуникациям, созданию целостной и эффективной системы поддержки контроля и управления, возможностям везде и отовсюду получать доступ к документам, встречам, делам и т.д.
Подробнее ....

ГОСУСЛУГИ

24.01.2012
Наталья Храмцовская, К 2014 году в электронном виде будут оказывать все государственные и муниципальные услуги
Распоряжением Правительства РФ от 28 декабря 2011 года № 2415-р «О внесении изменений в распоряжения Правительства Российской Федерации» скорректирован план перехода на предоставление государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде.
Подробнее ....

СОБЫТИЯ

28.03.2012
В Донецке прошел семинар «Электронный документооборот на предприятии – как СЭД может приносить бизнес-выгоду»
22 марта компании «ДоксВижн» (Россия), «Софт Экспаншен Украина» и Digital Design (Россия) провели в г. Донецке семинар «Электронный документооборот на предприятии – как СЭД может приносить бизнес-выгоду».
Подробнее ....

28.03.2012
ЭОС провела в Казани конференцию по актуальным проблемам документооборота
21 марта в Казани состоялась конференция «Электронный документооборот: новые решения от ведущих вендоров отрасли – мобильность, хранение, сканирование». Организаторами конференции выступили компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС), региональный партнер ЭОС – компания «ИнфоИнжиниринг» (Казань), технологические партнеры ЭОС – Oracle и NeuHouse, при участии Технического подкомитета по стандартизации ПК6.
Подробнее ....

СТАТЬИ

23.01.2012
Кузнецов С.Л.,Предпосылки и проблемы перехода к общегосударственной СЭД
Вопросы перехода к электронному документообороту стали активно обсуждаться еще в середине девяностых, когда получили распространение локальные сети и появились программы, обеспечивающие автоматизацию не только процессов создания, оформления документов, регистрации и контроля их исполнения, но и позволявшие организовать движение документов внутри локальной сети организации, визирование (согласование) документов, то есть электронный документооборот.
Однако практика показала, что до реализации идеи по переводу всех документов в электронную форму и полного отказа от «бумаги» еще очень далеко.
Подробнее ....

26.03.2012
Станислав Макаров, Кастомизация СЭД. Насколько она нужна?
На днях вел в CNews круглый стол по BPM. Тема весьма близкая к нашим задачам — бизнес-процессы и документооборот всегда идут рядом.
Во время дискуссии прозвучала одна очень важная мысль: Чтобы повысить эффективность российской экономики, надо перестать изобретать велосипед и активнее внедрять бизнес-процессы, построенные на референтных моделях SAP, Oracle, Baan и других вендоров. В принципе это касается не только мира ERP, лучшие практики существуют во всех областях, однако наши заказчики часто относятся к мировому опыту пренебрежительно.
А вам не кажется, что это напоминает позицию бояр в петровские времена? Мы двести-триста лет так жили и Запад нам не указ.
Подробнее ....

26.03.2012
Марина Хохлова, SOA. СМЭВ. Электронный обмен или обман
В настоящее время наиболее актуальны и остры проблемы интеграции и взаимодействия — семантической интероперабельности (СИ), SemanticInteroperability, множества созданных информационных систем. Особенно критична эта проблема для программных систем (в том числе унаследованных), используемых в управлении глобальными структурами: различных международных союзов, блоков, государств, ведомств, бизнес-структур, негосударственных организаций и т.п. как на тактическом, так и на стратегическом уровнях управления.
До настоящего времени в мире нет эффективных подходов к решению проблем совместного использования множества программ, разработанных на различных аппаратно-программных платформах и языках в разное время различными разработчиками в разных архитектурах.
Подробнее ....

28.03.2012
Станислав Макаров, BPM 2012 - что происходит на рынке и куда мы движемся
BPM и ECM связаны очень тесно. Любой проект по автоматизации работы с документами обязательно включает бизнес-процессы. Верно и обратное: когда мы говорим о бизнес-процессах, обязательно поднимаются вопросы обработки документов. Что первично — ECM или BPM? Это вопрос из категории «Курица или яйцо», оставим его без рассмотрения, как говорят у нас в документообороте.
Но все-таки BPM — это самостоятельная индустрия со своими лидерами, трендами и проблемами. Что происходит на этой поляне нам, коллеги, нужно отслеживать.
Подробнее ....

28.03.2012
Анна Кулишевская, ERP vs ECM: нас не догонят?
Учётные системы оправдывают прогнозы аналитиков рынка и движутся в сторону Enterprise content management. А разработчики ECM-систем уверенно стремятся к совершенствованию своих решений и гибкости, поскольку функциональные возможности их продукции предельно расширены.
В настоящее время производители крупных информационных систем осознают, что компаниям уже недостаточно владеть только учётной информацией, и поэтому стараются дополнить свои продукты инструментами управления корпоративным контентом. К примеру, если в кредитно-финансовой организации внедряется автоматизированная банковская система (АБС), то её разработчики намереваются реализовать в решении не только учётные функции по управлению платежами, но и работу с клиентскими досье. Фирма "1С" разработала "1С:Архив" — систему управления документами, предназначенную для централизованного хранения документации, обеспечения к ней доступа для про­смотра или редактирования и т.д. Однако создатель "1С:Архив" позиционирует её как решение для малого и среднего бизнеса, потому что крупному предприятию возможностей, которые ей предлагает разработчик учетных систем, будет недостаточно.
Подробнее ....

29.03.2012
Михаил Демидов, СМБ начали выигрывать битву за эффективный документооборот
Компании среднего и малого бизнеса сегодня начали инвестировать в СЭД и могут улучить свое положение в управлении неструктурированным контентом уже к концу 2012 года. К таким выводам пришли аналитики компании Solgenia, подведя итоги совместного опроса с Aberdeen Group. Российские вендоры СЭД весьма скептически смотрят на такой оптимизм.
Подробнее ....

30.03.2012
Андрей Коптелов, Как рассчитать эффект от внедрения процессного подхода?
Ожидание второй волны кризиса заставляет менеджмент большинства компаний заниматься оптимизацией внутренних бизнес-процессов. Однако перед тем как начать оптимизацию, необходимо рассчитать ожидаемый экономический эффект от нее, поскольку без этих данных сейчас невозможно доказать менеджменту необходимость выделения ресурсов и бюджетов.
Подробнее ....

30.03.2012
Светлана Казанцева, Оцените эффективность бизнес-процессов прямо сейчас
Во многих статьях на классический вопрос «зачем нужно внедрять системы классов BPM и ECM» дается ответ: «для повышения эффективности бизнес-процессов». Но для руководителя остается вопрос, а нужно ли в данный момент улучшать бизнес-процессы или следует сконцентрировать внимание на кадрах, конкурентах, снабжении и прочем.
Определение эффективности текущих бизнес-процессов задача очень трудоемкая и требует, в первую очередь, значительных временных затрат. К ней тоже нужно готовиться, определять цели, ожидания, выделять ресурсы. Не всегда текущая работа позволяет качественно подойти к рассмотрению таких вопросов. И руководители, возможно даже и признавая не совершенность процессов управления, предпочитают не тратить время на выяснение причин и откладывают «на потом…когда-нибудь позже».
Подробнее ....

БЛОГ

17.01.2012
Наталья Храмцовская, ARMA International: Главные проблемы, стоящие перед специалистами по управлению документами и информацией
В настоящее время проходят очередные выборы высших руководителей международной ассоциации специалистов по управлению документами и информацией ARMA International. По традиции, все кандидаты ответили на ряд вопросов, один из которых, как мне кажется, будет особенно интересен для многих отечественным специалистам.
Вопрос формулирован следующим образом: «Назовите два, по Вашему мнению, наиболее существенных изменения в государственном управлении и деловой деятельности, которые в ближайшие три-пять лет повлияют на управление документами и информацией как профессию, и поясните, как ARMA могла бы отреагировать на эти изменения»
Подробнее ....

23.03.2012
Денис Воейков, Пара слов о рейтинге ООН развития электронного правительства в мире
Только сегодня увидел информацию о том, что в рейтинге развития электронного правительства, который составляет ООН, Россия недавно поднялась на 32 позиции — с 59-го на 27-е место.
Цифры безусловно красивые. Но у всей когорты подобных рейтингов есть важная особенность — их составляют на основании данных из открытых источников, а также тех сведений, которые государства предоставляют сами. Соответственно, если они молчат, за язык их никто не тянет. Недостаток информации восполняется устаревшими цифрами или просто прочерками (нулями).
Подробнее ....

26.03.2012
Для чего автоматизировать работу СМК?
В этой статье хочется выделить основные факторы, которые помогут предприятиям понять, для чего нужно автоматизировать систему менеджмента качества (СМК).
Грамотно выстроенная СМК, как мы знаем, позволяет повышать качество продукции/услуг, которое напрямую влияет на удовлетворение клиентов. Поэтому сегодня СМК является неотъемлемой частью системы управления предприятием и составляющей успешного бизнеса.
Работа СМК строится на выполнении широкого спектра задач. Остановимся подробнее на двух, которые мы условно назвали управление технологическими документами и управление внутренними аудитами.
Подробнее ....

26.03.2012
Наталья Храмцовская, Компания Tessella выложила презентации по теме обеспечения долговременной сохранности документов с конференции PASIG
Компания Tessella, ведущий разработчик программного обеспечения для полноценных электронных архивов, недавно выложила на своём сайте ряд презентаций докладов, сделанных на проходившей в январе 2012 года в Остине (Austin), штат Техас, США, конференции Специальной тематической группы по вопросам обеспечения сохранности и архивации (Preservation and Archiving Special Interest Group, PASIG, http://sun-pasig.ning.com/ ) – независимого от поставщиков сообщества, целью которого является обмен открытыми компьютерными решениями и передовым опытом, уроками, извлеченными из успехов и неудач, а также выявление возможностей для сотрудничества.
Подробнее ....

29.03.2012
Наталья Храмцовская, Итоги одного исследования: Что Вы планируете делать со своими личными электронными архивами?
Данная заметка, написанная представителем факультета информатики Университета Техаса в Остине Сарой Ким (Sarah Kim), была выложена 22 марта 2012 года на блоге по вопросам долговременной сохранности «Сигнал» (The Signal), размещающемся на сайте Библиотеки Конгресса США.
В период с июня 2010 по декабрь 2011 года я взяла интервью у 20 человек о том, как они управляют и сохраняют свои электронные документы. Я спрашивала своих собеседников об их долгосрочных планах в отношении их электронных материалов. Среди респондентов были представители различных социальных слоев и профессий, в том числе полицейский, карикатурист, владелец ресторана, юрист, художник, дизайнер, библиотекарь, аспиранты, профессора на пенсии, социальный работник, государственные служащие и программист.
Подробнее ....

30.03.2012
Наталья Храмцовская, Архивация в облаке: Да, но …
Данная заметка Кристиана Дюбура (Christian Dubourg), директора по маркетингу компании Ever-Team Software и члена комитета CN171 французского органа по стандартизации AFNOR, была опубликована 26 марта 2012 года в открытой франкоязычной группе по стандарту NF Z42-013 в социальной сети LinkedIn.
Облако открывает новые возможности для управления жизненным циклом документа. По данному вопросу ассоциация APROGED (http://www.aproged.org/ – французская профессиональная ассоциация по вопросам цифровой экономики – Н.Х.) подготовила «белую книгу» под заголовком «Облако документов» (DocuCloud), которая в ближайшее время будет опубликована.
Подробнее ....

СИСТЕМЫ И РЕШЕНИЯ

23.03.2012
Система EOS for SharePoint 2010 работает теперь и на платформе SharePoint Foundation
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) официально объявляет о поддержке платформы Microsoft SharePoint Foundation в новой версии 3.3. системы EOS for SharePoint.
Подробнее ....

26.03.2012
EMC покупает компанию Pivotal Labs
С покупкой 20 марта частной компании Pivotal Labs из Сан-Франциско (США), поставляющей сервисы и инструменты разработки ПО, EMC одним махом становится важным игроком в таких интенсивно развивающихся секторах ИТ, как аналитика больших данных, построение социальных сетей и разработка приложений нового поколения.
EMC, один из крупнейших в мире поставщиков технологий обработки, хранения данных и виртуализации, не разглашает условия сделки, за исключением того, что в ней фигурируют реальные деньги.
Подробнее ....

30.03.2012
Cognitive Technologies инвестировала в систему ИБ «Е1 Евфрат» свыше 1 млрд руб.
Компания Cognitive Technologies разработала модуль информационной безопасности для роботизированной системы управления бизнес процессами «Е1 Евфрат». Созданное решение соответствует высоким требованиям в области защиты данных и может использоваться для обеспечения ИБ документов уровня «Секретно» и «Совершенно секретно», утверждают в компании. На разработку модуля компанией было потрачено свыше 1 млрд руб., а сам процесс разработки занял около 8 лет. Система ИБ обеспечивает комплексную защиту данных как от внешнего, так и от внутреннего несанкционированного доступа, а также гарантирует сохранность и целостность документов в случает технических сбоев и аварий, говорится в сообщении Cognitive Technologies.
Подробнее ....

ПРОЕКТЫ

22.03.2012
2000 топ-менеджеров «Сбербанка» подключатся к СЭД на базе DocsVision через iPad
«Сбербанк» планирует предоставить доступ к СЭД с планшетов iPad руководителям центрального аппарата и всех территориальных банков. С помощью планшетов они смогут читать и согласовывать электронные документы, давать и контролировать поручения.
Подробнее ....

23.03.2012
Топ-менеджеры ФСК ЕЭС и холдинга МРСК используют "Мобильный офис руководителя"
ГК "КОРУС Консалтинг" совместно с компанией "АйДи – Технологии управления" внедрили решение "Мобильный офис руководителя" в двух крупных российских компаниях – "Федеральная сетевая компания Единой энергетической системы" (ОАО "ФСК ЕЭС") и ОАО "Холдинг МРСК". В обеих компаниях решение "Мобильный офис руководителя" было интегрировано с системой электронного документооборота на базе EMC Documentum. Интеграцию решения компания "АйДи – Технологии управления" осуществила всего за 1 месяц.
Подробнее ....

23.03.2012
СПО "Казань" автоматизирует документооборот с помощью Directum
Компания Directum сообщила о старте первого этапа по внедрению одноименной ЕСМ-системы в СПО "Казань", строительном холдинге республики Татарстан. Строительно-производственное объединение "Казань" реализует крупные проекты строительства промышленных и социально-гражданских объектов. Наращивание производственных мощностей компании и расширение филиальной сети привело к усложнению ее бизнес-процессов. Поддержание эффективности при высоких темпах роста потребовало оптимизации...
Подробнее ....

27.03.2012
Росатом внедрил единую отраслевую систему электронного документооборота (ЕОСДО) на 25 предприятиях
Госкорпорация «Росатом» внедрила Единую отраслевую систему электронного документооборота (ЕОСДО) на 25 своих предприятиях. В 2012 году к ним добавится еще 60.
Подробнее ....

28.03.2012
Началось внедрение СЭД Этлас в ООО «Биотехимпэкс»
Компания Этлас-Софт приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами «Этлас» в компании «Биотехимпэкс».
Целью первого этапа внедрения является автоматизация работы отдела канцелярии по регистрации корреспонденции, а также организация контроля за движением входящих и исходящих документов. Также в ходе первого этапа внедрения планируется автоматизировать ключевые процессы документооборота и взаимодействия в ООО «Биотехимпэкс».
Подробнее ....

29.03.2012
В ОАО «Ульяновскнефть» внедрена система DIRECTUM
Группой компаний АйТиКонсалт завершено внедрение ECM-системы DIRECTUM в ОАО «Ульяновскнефть». В рамках проекта автоматизированы бизнес-процессы центрального офиса Общества и секретариатов НГДУ №1 «Юг» и №2 «Север».
Подробнее ....

29.03.2012
Система DIRECTUM в компании VISION
Договорная работа компании VISION будет автоматизирована с помощью системы DIRECTUM.
Подробнее ....

30.03.2012
DIRECTUM в ЗАО «ВестБалт Телеком»
Специалисты группы компаний БОТ-Сервис – Авторизованного партнера DIRECTUM – завершили внедрение системы DIRECTUM в «ВестБалт Телеком».
Подробнее ....

30.03.2012
Бизнес-процессы компании «НАСКО» автоматизированы с помощью DIRECTUM
Компания МайТэк (MT Group) завершила первый масштабный этап внедрения ECM-системы DIRECTUM в ОАО «НАСКО» – одной из крупнейших по размеру уставного капитала страховых компаний.
Подробнее ....

30.03.2012
Мясокомбинат расширил применение СЭД ТЕЗИС
Как сообщается, на мясокомбинате ВЛАДИ (крупнейшая производственная компания Самарского региона в области первичной переработки скота) система управления документами и задачами ТЕЗИС была внедрена ещё в мае 2011 г. На протяжении 10 месяцев руководство компании оценивало качество работы системы, которая позволила оптимизировать процессы движения информационных и документационных потоков, а также повысить оперативность и слаженность работы всех структурных подразделений.
Подробнее ....

31.03.2012
В «Международном университете "МИТСО"» внедрена ЕСМ-система eDocLib
В «Международном университете "МИТСО"» (Республика Беларусь) внедрена ECM-система eDocLib 2.5.3, разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Проект осуществила компания «Электронное ДЕЛО».
Подробнее ....