Сегодня мы будем говорить об электронной почте. А если конкретнее, то о программах электронной почты. Ну а если быть совсем точными, то о плагинах для популярной почтовой программы Microsoft Outlook, входящей в состав Microsoft Office. Именно для этой программы компания Positic уже долгое время разрабатывает, а на днях выпустила новую, третью, версию универсального плагина Potolook.
В отличие от стандартного почтовика Outlook Express, поставляемого вместе с Internet Explorer, его "старший брат" Outlook является диспетчером личных данных и одновременно программой связи. Potolook расширяет возможности стандартного Outlook, предоставляя множество дополнительных сервисов.
Главной задачей плагина является использование в MS Outlook шаблонов писем в plain-text и HTML, функционально аналогичных шаблонам, имеющимся в почтовой программе The Bat!. В шаблонах помимо большого количества макросов возможно использование скриптовых вставок на языке JScript. Таким образом, из шаблонов можно получить доступ к объектным моделям MS Office и других программ,
поддерживающих автоматизацию, в том числе к базам данных. Выбор конкретного шаблона зависит от текущей папки и может произвольно настраиваться как по иерархии папок, так и в любом другом порядке. С помощью Potolook можно создавать коллекции шаблонов, связывать их с почтовыми папками либо выбирать на лету. Шаблоны позволяют удобно цитировать исходные письма с вставкой в символ цитаты инициалов автора, например.
При использовании почтового сервера Exchange предусмотрена многопользовательская работа с корпоративными шаблонами. Корпоративная лицензия позволяет администратору легко настроить плагин для работы в сети. В новой версии Potolook появилась уникальная возможность подсветки писем. Нередко при чтении писем сложно определить, где чьи реплики, и читабельность писем резко уменьшается. С помощью подсветки реплики разного уровня выделяются другим цветом. Более того, есть возможность
создавать свои собственные темы подсветок - выделять произвольные части писем и назначать стили оформления. Подсветка работает в панели быстрого просмотра и в редакторе. В стандартную поставку плагина входят несколько тем подсветок. В дополнение к стандартной функциональности Outlook плагин добавляет дополнительные действия для правил сортировки сообщений: от автоматического сохранения вложений до выполнения произвольного действия с помощью языка JScript. Стоит отметить, что плагин работает не только с письмами,
но и с любыми объектами Outlook: заметками, контактами, задачами.
Таким образом, плагин можно использовать как в качестве удобного помощника в повседневной работе, так и для создания сложных дипломатических офисов с пользовательским интерфейсом. Благодаря поддержке дополнительных модулей функциональность плагина включает в себя возможности многих других плагинов Outlook - компрессию вложений, перемещение дубликатов, работу с почтовыми конференциями и др. Плагин имеет открытую архитектуру и поставляется с исходным кодом ядра и модулей. Полный
каталог модулей представлен на сайте программы. Мы расскажем лишь о наиболее интересных.
Сжатие/сохранение вложений (в том числе автоматическое). С помощью модуля можно за один клик сжать все вложения в письме, в папке либо в действии правила сортировки. Предусмотрены выбор архиватора (ZIP, RAR), минимальная степень сжатия и минимальный размер вложения для выполнения обработки.
Массовая рассылка. С помощью этого модуля можно легко разослать письма по шаблону. Достаточно создать произвольное письмо любого формата, в нужном месте с помощью макросов указать имя и адрес получателя. Затем следует добавить любое количество адресатов, и после использования модуля будут созданы персональные письма для каждого получателя, остается только отправить почту.
Почтовые конференции (YahooGroups, Subscribe). Модуль предоставляет дополнительные возможности для работы с почтовыми конференциями: отсылку наиболее распространенных команд серверу, обработку содержимого письма, автоматическое удаление рекламы, приведение в порядок тем (удаление повторяющихся и неинформативных символов). Некоторые возможности пригодятся не только пользователям почтовых конференций, но и, к примеру, любителям почтовых игр (PBEM). Они смогут создать полноценный
дипломатический офис, заменив сложные команды сервера, которые приходилось писать вручную, на удобный пользовательский интерфейс.
Перемещение дубликатов. Модуль позволяет переместить дубликаты писем в другие папки и при необходимости удалить их.
Автоответчик/пересыльщик. Модуль умеет произвольно обрабатывать входящие и исходящие сообщения, к примеру, сохранять в базе данных или автоматически что-либо отвечать корреспонденту.
Все основные действия выполняются из панели Potolook, которая создается в Outlook после инсталляции плагина. Стандартные возможности Outlook остаются неизменными, и ими можно пользоваться по-прежнему. Для каждого события "Новое сообщение", "Ответить", "Ответить всем", "Переслать", "Послать заново" на панели существуют соответствующие кнопки. В группе "Р-Сервис" расположены кнопки для настройки плагина.
В заключение стоит отметить, что интерфейс плагина многоязычный и включает в себя русский язык. Стоимость регистрации - 300 рублей, правда, корпоративная лицензия обойдется дороже - 700 рублей. Без регистрации Potolook Outlook Plugin работает 20 дней. Думается, пользователи, выбравшие в качестве основной организационной и почтовой программы MS Outlook, останутся довольны функциональностью этого плагина, ну а расширяемая архитектура позволит реализовать любую прихоть.
Отличная коллекция шаблонов от мировых
студий веб-дизайна.
Используя шаблоны можно за короткие сроки сделать профессиональный сайт, не
прибегая к помощи дизайнера. Адаптировав должным образом выбранный шаблон,
можно в итоге получить высоклассный продукт. Представленные на дисках
шаблоны предназначены для широкого круга пользователей и в первую очередь
для:
Вебмастеров, создающих сайты для бизнеса или
просто домашние странички. Шаблоны экономят время и помогают сразу отнестись
к проекту серьезно.
Freelance-дизайнеров и студий.
Использование шаблонов в работе не только существенно облегчает
процесс общения с клиентами на этапе выбора концепции дизайна,
но и значительно экономит ресурсы, необходимые для выполнения
заказа.
В состав каждого шаблона включены все
необходимые исходники (psd, fla, html) вплоть до используемых шрифтов. 70%
шаблонов представлены в 2-х вариантах - html- и flash-версиях. Всего на
дисках собрано более 500 шаблонов!
Незаменимая вещь и для начинающих, и для опытных веб-мастеров. Стоимость 3-х
CD (с учетом доставки по России) - 450 руб. По вопросу приобретения
обращайтесь на e-mail -
info@webmastershop.ru